1. Những trường hợp dừng ca thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức từ ngày 15/01/2024
Theo quy định của Điều 35 trong Nội quy và Quy chế tổ chức kiểm định chất lượng đầu vào công chức, kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV, có một số tình huống bất thường trong quá trình coi thi đầu vào công chức cần được xem xét và xử lý như sau:
- Sự cố máy thi làm gián đoạn việc làm bài thi của thí sinh: Trong trường hợp này, cần nhanh chóng tìm các giải pháp để khắc phục nguyên nhân gây gián đoạn. Nếu tổng thời gian gián đoạn trong ca thi vượt quá 15 phút do bất kỳ lý do nào, thì ca thi đó phải bị dừng lại.
- Sự cố mất điện của điểm thi, phòng thi: Nếu xảy ra sự cố mất điện tại điểm thi hoặc phòng thi, cần tìm cách khắc phục và tiếp tục quá trình coi thi. Tuy nhiên, nếu thời gian gián đoạn vượt quá 15 phút, ca thi đó cũng phải dừng lại.
- Sự cố do dịch bệnh, thiên tai: Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến dịch bệnh hoặc thiên tai, việc xử lý phụ thuộc vào tình hình cụ thể và chỉ đạo của cơ quan chức năng. Cần tuân thủ các hướng dẫn và quy định của cơ quan chủ quản để đảm bảo an toàn cho thí sinh và nhân viên liên quan.
- Các sự cố khác làm dừng hoạt động của điểm thi, phòng thi: Trong trường hợp xảy ra các sự cố khác làm gián đoạn hoạt động của điểm thi hoặc phòng thi, cần tìm cách khắc phục và tiếp tục quá trình coi thi. Tuy nhiên, nếu thời gian gián đoạn vượt quá 15 phút, thì ca thi đó cũng phải bị dừng lại.
- Khi phải dừng ca thi, quy trình xử lý được thực hiện theo nguyên tắc sau:
+ Trưởng ban coi thi quyết định việc dừng ca thi với một hoặc nhiều thí sinh.
+ Chủ tịch Hội đồng kiểm định quyết định việc dừng ca thi với phòng thi và điểm thi.
+ Trưởng điểm thi có trách nhiệm nhắc lại cho thí sinh về quyền và nghĩa vụ của họ khi xảy ra sự cố và tổ chức chuyển ca thi, chuyển đợt thi hoặc ghi nhận nguyện vọng khác của thí sinh để tiếp tục xử lý.
Ngoài ra, nếu sự cố máy thi làm gián đoạn việc làm bài thi hoặc ảnh hưởng đến kết quả làm bài của thí sinh, giám thị phòng thi và kỹ thuật viên máy tính phải lập biên bản xác nhận sự cố và báo ngay với giám thị hành lang. Trưởng điểm thi sẽ xem xét cho phép thí sinh được làm lại bài thi trong ca thi tiếp theo.
Tóm lại, theo quy định, nếu tổng thời gian gián đoạn trong ca thi vượt quá 15 phút vì bất kỳ lý do nào, thì ca thi đó phải bị dừng lại để đảm bảo tính công bằng và chất lượng của quá trình coi thi đầu vào công chức.
2. Quy định về quy trình xây dựng, thẩm định câu hỏi và đáp án trong thi kiểm định đầu vào công chức ?
Quy trình xây dựng, thẩm định câu hỏi và đáp án trong thi kiểm định đầu vào công chức được quy định chi tiết trong Điều 17 của Nội quy và Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV. Quy trình này đảm bảo tính chính xác, khách quan và công bằng trong việc lựa chọn câu hỏi và đáp án phục vụ cho quá trình đánh giá năng lực của ứng viên.
- Quy trình xây dựng câu hỏi và đáp án bao gồm các bước cụ thể. Đầu tiên, khi xây dựng câu hỏi và đáp án, những người thực hiện phải tuân thủ danh mục tài liệu và cấu trúc câu hỏi và đáp án đã được Hội đồng Xây dựng phê duyệt. Bước tiếp theo là rà soát, chọn lọc lại các câu hỏi và đáp án trong ngân hàng câu hỏi và đáp án hiện tại. Sau đó, tiến hành xây dựng câu hỏi và đáp án theo quy định. Thành viên Ban xây dựng phải in và ký vào danh sách câu hỏi, đáp án mà họ đã phân công xây dựng trước khi giao lại cho Ban thư ký của Hội đồng Xây dựng. Câu hỏi và đáp án được bàn giao cho Ban thư ký bằng cả bản mềm và bản cứng.
- Sau khi Ban thư ký nhận được câu hỏi và đáp án, quy trình thẩm định được tiến hành. Ban thư ký tổ chức thẩm định câu hỏi và đáp án theo quy định. Trong trường hợp thành viên Ban thẩm định không đồng ý với nội dung câu hỏi và đáp án, họ có quyền đưa ra ý kiến của mình trực tiếp vào các câu hỏi và đáp án đó. Nếu cần thiết, thành viên Ban xây dựng và Ban thẩm định sẽ tiến hành trao đổi để thống nhất nội dung. Sau đó, câu hỏi và đáp án được hoàn thiện. Thành viên Ban thẩm định phải ký xác nhận đã thẩm định câu hỏi và đáp án mà họ đã được phân công trước khi bàn giao lại cho Ban thư ký của Hội đồng Xây dựng, đồng thời cung cấp cả bản mềm và bản cứng.
- Đối với câu hỏi và đáp án đã được ký hợp đồng từ các cơ quan, đơn vị có đủ năng lực và chuyên môn, chúng phải đáp ứng yêu cầu về cấu trúc, kiến thức lĩnh vực câu hỏi và hình thức trình bày theo quy định tại Điều 16 của Nội quy và Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 17/2023/TT-BNV. Ban thư ký của Hội đồng Xây dựng có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng Xây dựng để được phê duyệt trước khi đưa vào ngân hàng câu hỏi và đáp án.
Qua quy trình xây dựng và thẩm định câu hỏi và đáp án trong thi kiểm định đầu vào công chức, ta thấy sự cẩn trọng và chuẩn mực được đề cao. Các bước được thực hiện nhằm đảm bảo tính khách quan, công bằng và chất lượng của câu hỏi và đáp án.
3. Tổ chức họp Ban coi thi kiểm định chất lượng đầu vào công chức thế nào?
Tổ chức họp Ban coi thi là một quy trình quan trọng trong việc chuẩn bị và thực hiện kỳ thi, nhằm đảm bảo sự hiệu quả và sự thống nhất trong công tác giám sát và tổ chức thi. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình tổ chức họp Ban coi thi:
- Trước ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi, Trưởng ban coi thi sẽ tổ chức một cuộc họp Ban coi thi để thông báo kế hoạch, nội quy, quy chế, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong Ban coi thi. Đồng thời, trong cuộc họp này, các thành viên sẽ thống nhất các hướng dẫn cần thiết giúp giám thị hiểu rõ và thực hiện đúng quy định, từ đó hướng dẫn cho thí sinh thực hiện đồng nhất trong quá trình thi. Thành phần tham gia cuộc họp Ban coi thi bao gồm: Trưởng ban, Phó Trưởng ban, thành viên kiêm Thư ký, Trưởng điểm thi, Phó Trưởng điểm thi và các thành viên khác trong Ban coi thi dự họp theo quyết định của Trưởng ban coi thi.
- Trước ít nhất 01 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi, Trưởng điểm thi sẽ tổ chức một cuộc họp với toàn bộ thành viên Ban coi thi của điểm thi để thông báo kế hoạch, nội quy, quy chế, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong Ban coi thi của điểm thi. Tại cuộc họp này, các thành viên sẽ thống nhất các hướng dẫn cần thiết giúp giám thị hiểu rõ và thực hiện đúng quy định, từ đó hướng dẫn cho thí sinh thực hiện đồng nhất trong quá trình thi.
- Trước ít nhất 60 phút trước giờ thi, Trưởng điểm thi sẽ tổ chức cuộc họp với các thành viên Ban coi thi của điểm thi để phân công nhiệm vụ cho giám thị phòng thi, kỹ thuật viên máy vi tính từng phòng thi và giám thị hành lang. Đồng thời, tại cuộc họp này, Trưởng điểm thi sẽ phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết cho các giám thị, nhằm đảm bảo công tác giám sát và tổ chức thi diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác.
- Trường hợp cần thiết, sau khi kết thúc ca thi hoặc buổi thi, Trưởng điểm thi sẽ tổ chức một cuộc họp để rút kinh nghiệm. Cuộc họp này giúp Ban coi thi đánh giá, nhận xét và rút ra những bài học từ quá trình thi, từ đó cải thiện và nâng cao chất lượng công tác tổ chức thi trong tương lai.
Xem thêm >>> Thu nhập tăng thêm của cán bộ công chức, viên chức: Cách tính và chi trả ?
Nếu quý khách hàng có bất kỳ vấn đề, thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc về pháp lý, chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi của quý khách. Để đảm bảo được sự hỗ trợ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và kịp thời, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn.
