1. Những trường hợp không cần phải đăng ký biển số xe định danh mà vẫn được lưu thông

Để đăng ký biển số xe định danh, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Xác định điều kiện đăng ký: Đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện để đăng ký biển số xe định danh. Thông thường, các điều kiện bao gồm:

+ Xe đã đăng ký biển số 05 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa làm thủ tục thu hồi.

+ Xe đã đăng ký biển số 05 số có ký hiệu "LD," "DA," "MĐ," "R".

+ Xe đã đăng ký biển số 03 số mà không thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe; đăng ký sang tên, di chuyển xe.

+ Xe đã đăng ký biển số 04 số mà không thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe; đăng ký sang tên, di chuyển xe.

- Thu thập tài liệu cần thiết: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, bao gồm:

+ Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe, giấy tờ chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ xe.

+ Biên bản giao xe (nếu áp dụng): Trong trường hợp chuyển quyền sở hữu xe, bạn cần biên bản giao xe có xác nhận của cơ quan đăng ký xe hoặc cơ quan quản lý giao thông đường bộ.

- Tới cơ quan đăng ký xe: Đến cơ quan đăng ký xe hoặc cơ quan quản lý giao thông đường bộ (thường là Sở GTVT hoặc Cục Cảnh sát giao thông) gần nơi bạn đang cư trú hoặc đăng ký xe.

- Điền đơn đăng ký: Điền đơn đăng ký cấp biển số định danh. Đơn này có thể được cung cấp tại cơ quan đăng ký xe.

- Nộp hồ sơ và lệ phí: Giao hồ sơ và các giấy tờ liên quan cùng với lệ phí cần thiết tại quầy tiếp nhận. Lệ phí sẽ phụ thuộc vào loại xe và vùng đăng ký. Lưu ý rằng lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian và khu vực.

- Chờ xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký xe sẽ xem xét hồ sơ của bạn và thực hiện thủ tục đăng ký cấp biển số định danh.

- Nhận biển số mới: Khi hồ sơ đã được xử lý và duyệt, bạn sẽ nhận được biển số mới cùng với các giấy tờ liên quan.

- Gắn biển số mới lên xe: Gắn biển số mới lên xe theo quy định về vị trí và cách gắn biển số của cơ quan quản lý giao thông.

Nhớ kiểm tra các quy định và thủ tục cụ thể tại cơ quan đăng ký xe của bạn hoặc liên hệ với cơ quan quản lý giao thông đường bộ địa phương để biết thông tin cụ thể và cập nhật về lệ phí.

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, cụ thể tại Điều 39 thì hiện này có 04 trường hợp  khi không cần đăng ký biển số định danh nhưng vẫn được phép tiếp tục sử dụng biển số hiện tại để tham gia giao thông:

- Xe đã đăng ký biển số 05 số trước ngày 15/8/2023 mà chưa thực hiện thủ tục thu hồi: Trường hợp này áp dụng cho các xe đã được đăng ký với biển số 05 số trước ngày 15/8/2023 và chưa được thu hồi. Biển số của xe sẽ được định danh mặc định theo tên của chủ xe, người đang đứng tên trên giấy đăng ký xe.

- Xe đã đăng ký biển số 05 số có ký hiệu "LD," "DA," "MĐ," "R": Các xe này vẫn được phép tiếp tục tham gia giao thông, ngay cả khi thực hiện cấp đổi hoặc cấp lại biển số xe. Chủ xe có thể tiếp tục sử dụng biển số hiện tại, trừ trường hợp chủ xe muốn cấp biển số định danh.

- Xe đã đăng ký biển số 03 số mà không thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe, đăng ký sang tên, hoặc di chuyển xe: Di chuyển xe được hiểu là khi chủ xe chuyển nơi cư trú từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác. Trong trường hợp này, biển số xe vẫn có thể sử dụng mà không cần đăng ký lại, trừ khi có nhu cầu cấp biển số định danh.

- Xe đã đăng ký biển số 04 số mà không thuộc trường hợp phải cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số xe, đăng ký sang tên, hoặc di chuyển xe: Tương tự như trường hợp thứ ba, xe có biển số 04 số cũng không cần thực hiện lại các thủ tục đăng ký hay cấp lại giấy chứng nhận đăng ký, trừ khi chủ xe muốn cấp biển số định danh.

Ngoài trường hợp đầu tiên, trong đó biển số được định danh mặc định theo tên chủ xe, các trường hợp còn lại có thể đăng ký biển số định danh khi chủ xe có nhu cầu. Điều này cho phép chủ xe duy trì biển số hiện tại hoặc chuyển sang biển số định danh tùy thuộc vào lựa chọn cá nhân.

2. Một số quyền lợi khi đăng ký biển số xe định danh

Biển số xe định danh là một loại biển số xe ô tô cung cấp thông tin cụ thể về xe và chủ sở hữu của nó. Điều này thường bao gồm các thông tin sau:

- Thành phố hoặc khu vực đăng ký: Mã số hoặc chữ cái ở đầu biển số thường cho biết nơi mà xe đã được đăng ký.

- Số thứ tự hoặc dãy số đặc biệt: Các số trong biển số thường có một dãy số hoặc số thứ tự đặc biệt để phân biệt giữa các xe.

- Chữ cái đặc biệt hoặc ký hiệu: Một số biển số có chữ cái đặc biệt hoặc ký hiệu để tạo thành các từ viết tắt hoặc từ viết sáng tạo, có thể liên quan đến thành phố hoặc các thông tin khác.

Biển số xe định danh giúp xác định và theo dõi xe cụ thể trong giao thông và quản lý giao thông. Nó cung cấp thông tin về việc đăng ký xe, chủ sở hữu, nơi đăng ký và một số thông tin liên quan khác. Biển số xe định danh có thể sử dụng để theo dõi sở hữu của xe, đảm bảo tuân thủ các quy định về giao thông, thuế và bảo hiểm xe, và hỗ trợ việc xác định xe trong trường hợp mất trộm hoặc vi phạm luật.

Với các trường hợp được nêu tại mục 1, chủ xe không buộc phải đi đăng ký biển số định danh, nhưng nếu họ quyết định không làm như vậy, họ sẽ bỏ lỡ cơ hội thụ động 03 quyền lợi đáng chú ý sau đây:

- Được cấp biển số mới thay thế biển số cũ: Khi chủ xe quyết định đăng ký làm biển số định danh, biển số cũ sẽ bị thu hồi.  Điều này mở ra cơ hội để chủ xe chọn biển số mới, tùy theo ý thích cá nhân và sở thích. Chủ xe có thể may mắn và chọn một biển số đẹp, hợp phong thủy hơn biển số cũ, từ đó mang lại may mắn và tạo thêm giá trị thẩm mỹ cho xe của họ.

- Giữ lại biển số xe khi bán xe để đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình: Sau khi có được biển số định danh, chủ xe có quyền giữ lại biển số cũ để sử dụng cho xe khác mà họ sở hữu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà chủ xe sẽ phải tiêu cho việc đăng ký lại biển số xe mới mỗi khi họ thay đổi xe. Cơ sở để đưa ra quan điểm này được căn cứ theo khoản 7 của Điều 3 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Thời gian giữ biển số cũ là 05 năm kể từ thời điểm cơ quan đăng ký xe thu hồi giấy đăng ký và biển số xe.

- Giữ lại số biển số định danh khi chủ xe là tổ chức chuyển trụ sở hoặc là cá nhân chuyển nơi cư trú từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác: Điều này được quy định theo khoản 8 của Điều 3 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Theo Điều 14, khi chủ xe di chuyển đến một nơi mới, họ chỉ cần nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe mà không cần nộp lại biển số định danh. Điều này giúp giữ cho số biển số định danh không thay đổi, và chủ xe có thể tiếp tục sử dụng nó ở nơi mới.

Tóm lại, việc đăng ký biển số định danh có nhiều lợi ích, bao gồm việc có cơ hội lựa chọn biển số mới, giữ lại biển số khi bán xe hoặc khi di chuyển nơi cư trú mà không cần thay đổi biển số định danh.

3. Đăng ký biển số xe định danh có mất nhiều chi phí không?

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, hiện nay, biển số xe đã được cấp và quản lý theo mã định danh của chủ xe, được gọi là biển số định danh. Điều đáng lưu ý là biển số định danh này sẽ không còn đi theo xe như trước đây, mà sẽ đi theo người, tức là theo chủ xe.

Khi chủ xe quyết định chuyển quyền sở hữu xe, bất kể là bán xe cho người khác, tặng xe, hay thực hiện các giao dịch tương tự, biển số định danh sẽ được cơ quan đăng ký xe thu hồi. Sau đó, khi chủ xe muốn đăng ký biển số định danh cho xe khác thuộc quyền sở hữu của họ, họ sẽ phải tuân theo quy định trong khoản 7 của Điều 3 trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Thời gian được giữ lại biển số định danh là 05 năm.

Liên quan đến việc đóng "tiền ra biển" hoặc "phí ra biển" khi làm thủ tục cấp lại biển số định danh, thực tế đây chính là lệ phí đăng ký biển số xe.

Làm thủ tục đăng ký xe để cấp lại biển số định danh cho xe mới:

Trong trường hợp chủ xe mua xe mới và muốn đăng ký cấp lại biển số định danh cho xe này, họ sẽ phải nộp lệ phí đăng ký, cấp biển số xe theo quy định về lệ phí cấp lần đầu chứng nhận đăng ký kèm theo biển số. Số tiền phí này tùy thuộc vào khu vực đăng ký xe và loại phương tiện, có thể từ vài trăm đến 20 triệu đồng/ xe.

Làm thủ tục đăng ký xe để cấp lại biển số định danh cho xe cũ:

Trong trường hợp chủ xe mua xe cũ đã qua sử dụng và muốn đăng ký cấp lại biển số định danh cho xe này, họ chỉ phải nộp phí cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số. Khoản phí này thường rất thấp, chỉ từ 100 nghìn đến 150 nghìn đồng/ xe.

Như vậy, trường hợp đăng ký cấp lại biển số định danh cho xe mới mua sẽ có mức phí cao hơn, tương tự như đăng ký xe lần đầu. Trong khi đó, trường hợp đăng ký cấp lại biển số định danh cho xe cũ sẽ không phải đóng "tiền ra biển," mà chỉ nộp lệ phí cấp đổi giấy đăng ký kèm theo biển số xe.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký xe biển số định danh theo dự thảo mới là gì ?