Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước

1. Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước

>>>>> Tải ngay: Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước

Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước là một loại công văn chính thức được cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị thực hiện thanh tra sử dụng để thông báo về việc kết thúc quá trình thanh tra tại một địa điểm cụ thể, trong lĩnh vực quản lý nhà nước. Văn bản này thường chứa thông tin về kết quả thanh tra, các phát hiện và kết luận chính, cũng như những yêu cầu hoặc đề xuất phối hợp thêm từ các đối tượng liên quan. Văn bản này thông báo chính thức kết quả của quá trình thanh tra tại địa điểm cụ thể. Nó tóm tắt những phát hiện, kết luận, và đánh giá về tình hình quản lý nhà nước tại địa điểm đó.

Kính gửi: Sở Tài chính và Kế hoạch thành phố Hà Nội

Thực hiện Quyết định thanh tra số 456/QĐ-TTKT1 ngày 01/08/2023 của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội về việc thanh tra tình hình tài chính năm 2023 của Sở Tài chính và Kế hoạch thành phố Hà Nội, Đoàn Thanh tra kiểm toán số 1 (TTKT1) đã tiến hành thanh tra từ ngày 05/08/2023 đến ngày 15/08/2023 tại Sở Tài chính và Kế hoạch, địa chỉ: Số 8 Phố Hoàng Diệu, Quận Ba Đình, Hà Nội. Đoàn thanh tra kết thúc việc thanh tra trực tiếp tại Sở Tài chính và Kế hoạch thành phố Hà Nội từ ngày 15/08/2023.

Trường hợp Đoàn thanh tra đã phát hiện một số điểm cần xác minh hoặc cần cung cấp thêm thông tin, tài liệu để làm rõ nội dung trước khi kết luận thanh tra. Do đó, Đoàn thanh tra yêu cầu Sở Tài chính và Kế hoạch thành phố Hà Nội phối hợp làm việc và cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết để hoàn thiện quá trình thanh tra.

Đoàn Thanh tra thông báo để Sở Tài chính và Kế hoạch thành phố Hà Nội biết và thực hiện theo yêu cầu trên.

Văn bản cung cấp các kết luận chính về việc thực hiện quản lý nhà nước tại địa điểm được thanh tra. Điều này giúp các cơ quan, tổ chức liên quan hiểu rõ về tình hình và kết quả của quá trình thanh tra. Văn bản có thể đề xuất các biện pháp cải thiện, điều chỉnh hoặc kiến nghị về cách thức quản lý nhà nước tại địa điểm đó. Điều này giúp cải thiện hiệu quả quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ công.

2. Hướng dẫn xây dựng nội dung mẫu văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại cơ được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước

Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại cơ quan được thanh tra trong lĩnh vực quản lý nhà nước là một tài liệu quan trọng để thông báo và tổng kết kết quả thanh tra đến cơ quan được thanh tra và các đơn vị liên quan. Để xây dựng nội dung mẫu văn bản này, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Đề xuất tên và số hiệu văn bản:

Đầu tiên, bạn cần xác định tên và số hiệu cho văn bản thông báo. Số hiệu văn bản thường bao gồm mã số hoặc mã thứ tự để dễ dàng quản lý và tìm kiếm.

Bước 2: Thông tin về cơ quan được thanh tra và cuộc thanh tra:

Trong phần này, ghi rõ tên cơ quan được thanh tra, địa chỉ và các thông tin cần thiết về cuộc thanh tra như tên cuộc thanh tra, người ra quyết định thanh tra, thời gian diễn ra thanh tra, và mục tiêu thanh tra.

Bước 3: Mô tả các hoạt động trong quá trình thanh tra:

Trình bày chi tiết về các hoạt động cụ thể đã thực hiện trong quá trình thanh tra tại cơ quan, bao gồm:

- Xác định phạm vi, mục tiêu và nội dung cuộc thanh tra.

- Thu thập thông tin, tài liệu, chứng cứ liên quan đến cuộc thanh tra.

- Kiểm tra, kiểm toán, xác minh các dữ liệu, tài liệu kế toán, hồ sơ, văn bản có liên quan.

- Tiến hành kiểm tra trực tiếp tại cơ quan để xác minh thực tế và thu thập thông tin cần thiết.

- Phân tích, đánh giá các thông tin, tài liệu thu thập được.

- Lập báo cáo kết quả thanh tra với các phân tích, đánh giá, nhận định và kiến nghị cụ thể.

Bước 4: Kết quả thanh tra và yêu cầu cần hỗ trợ:

Trình bày kết quả chính từ cuộc thanh tra tại cơ quan, bao gồm các điểm nổi bật trong báo cáo kết quả thanh tra. Nếu cần, đề cập đến các yếu điểm, sai sót hoặc vấn đề đặc biệt cần sự hỗ trợ hoặc phối hợp từ cơ quan được thanh tra.

Bước 5: Thông báo và kết thúc văn bản:

Trong phần cuối, thông báo rằng cuộc thanh tra đã kết thúc và để cơ quan được thanh tra biết về kết quả của cuộc thanh tra. Đồng thời, ghi rõ ngày, tháng, năm viết văn bản.

Bước 6: Nơi nhận và lưu đơn vị:

Liệt kê các đơn vị, cơ quan có liên quan sẽ nhận thông báo này. Đồng thời, ghi rõ thông tin về lưu đơn vị (nếu cần).

Bước 7: Ký tên và dấu của người ký văn bản:

Kết thúc văn bản bằng việc ký tên và gắn dấu của người có thẩm quyền ký duyệt văn bản này.

Văn bản cần phải rõ ràng, logic và có cấu trúc. Sử dụng ngôn từ chính xác, súc tích và tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết đã được bao gồm trong văn bản. Tuân theo các quy định pháp luật và hướng dẫn liên quan khi xây dựng nội dung văn bản.

3. Quy định về kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra

Căn cứ Điều 28 Thông tư 06/2021/TT-TTCP quy định về việc trước khi kết thúc việc tiến hành thanh tra tại nơi được thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm thực hiện các bước sau đây để thông báo việc kết thúc thanh tra cho đối tượng thanh tra:

- Báo cáo Người ra quyết định thanh tra: Trưởng đoàn thanh tra cần lập báo cáo về kết quả của quá trình thanh tra và chuẩn bị thông tin cần thiết để báo cáo cho Người ra quyết định thanh tra. Báo cáo này nên bao gồm tóm tắt các hoạt động, phát hiện, và kết luận chính từ quá trình thanh tra.

- Thông báo bằng văn bản cho đối tượng thanh tra: Sau khi đã nhận được phê duyệt từ Người ra quyết định thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra cần lập văn bản thông báo cho đối tượng thanh tra về việc kết thúc thanh tra tại nơi được thanh tra. Trong văn bản này, cần nêu rõ ngày, thời gian và địa điểm tiến hành thanh tra, cũng như các thông tin liên quan đến việc kết thúc thanh tra.

- Tổ chức buổi làm việc thông báo trực tiếp (nếu cần thiết): Trong một số trường hợp đặc biệt, khi việc thông báo bằng văn bản không đủ để truyền đạt đầy đủ thông tin hoặc cần giải đáp thêm các vấn đề liên quan, Trưởng đoàn thanh tra có thể tổ chức buổi làm việc trực tiếp với đối tượng thanh tra. Buổi làm việc này sẽ cung cấp cơ hội cho đối tượng thanh tra để hiểu rõ hơn về kết quả thanh tra và có cơ hội đặt câu hỏi, đưa ra ý kiến hoặc phản hồi.

Văn bản thông báo kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra cần tuân thủ mẫu số 32 ban hành kèm theo Thông tư quy định. Mẫu số này sẽ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc truyền đạt thông tin về việc kết thúc thanh tra cho đối tượng thanh tra và các bên liên quan. Qua các bước trên, việc thông báo và kết thúc việc thanh tra tại nơi được thanh tra sẽ diễn ra một cách mạch lạc, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra.

Công ty Luật Minh Khuê xin gửi quý khách nội dung sau: Mẫu văn bản thông báo kế hoạch vận hành thử nghiệm công trình xử lý chất thải (Phụ lục 2.12). Để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả, quý khách vui lòng liên hệ đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162 hoặc gửi tin nhắn đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ nhanh chóng hồi đáp và giúp quý khách giải quyết những thắc mắc một cách tốt nhất.