Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID online nhanh nhất

1. Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID online nhanh nhất

Khi người dân gặp phải tình huống mất sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc sổ BHXH bị hỏng nhưng không có sự thay đổi về thông tin cá nhân, họ có thể dễ dàng thực hiện việc xin cấp lại sổ BHXH thông qua ứng dụng VssID. Đây là một dịch vụ công trực tuyến tiện lợi do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp, giúp người dân thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan BHXH.

Để xin cấp lại sổ BHXH trên VssID mà không thay đổi thông tin, người dân cần thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết như sau:

Bước 1: Trước hết, người dùng phải đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu đã đăng ký trước đó. Đây là bước quan trọng để hệ thống xác nhận danh tính và quyền truy cập của người dùng.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng chọn mục “Dịch vụ công” trong giao diện chính của ứng dụng. Đây là nơi tập hợp các dịch vụ trực tuyến mà BHXH cung cấp cho người tham gia bảo hiểm.

Bước 3: Tiếp theo, người dùng chọn mục “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”. Đây là chức năng chuyên biệt để xử lý các yêu cầu cấp lại sổ BHXH khi sổ bị mất hoặc hỏng nhưng không yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân.

Bước 4: Ở bước này, người dân cần chọn địa chỉ nhận kết quả cấp lại sổ BHXH. Có hai phương án để lựa chọn:

• Nếu người dùng chọn nhận kết quả tại “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” thì sau khi hồ sơ được xử lý, người tham gia bảo hiểm sẽ phải trực tiếp đến cơ quan BHXH mà mình đã đăng ký để nhận sổ.
• Nếu muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người dân cần điền đầy đủ thông tin địa chỉ nhận kết quả theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 5: Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, người dùng bấm “Gửi” để hoàn tất việc nộp yêu cầu xin cấp lại sổ BHXH.

Bước 6: Cuối cùng, mã OTP sẽ được gửi về địa chỉ email mà người dân đã đăng ký với cơ quan BHXH. Người dùng chỉ cần nhập mã OTP đó vào hệ thống và bấm “Xác nhận” để hoàn thành quá trình yêu cầu cấp lại sổ BHXH.

Việc xin cấp lại sổ BHXH trên VssID không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giảm bớt các thủ tục phức tạp, đồng thời đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong việc xử lý thông tin cá nhân.

2. Cách xin cấp lại sổ BHXH trên VssID (do thay đổi thông tin)

Khi người dân cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) do có sự thay đổi về thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ hoặc các thông tin quan trọng khác, họ có thể thực hiện việc này dễ dàng thông qua ứng dụng VssID. Quá trình cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của các dữ liệu cá nhân mà còn đảm bảo quyền lợi của người tham gia bảo hiểm được duy trì đầy đủ và đúng quy định.

Để xin cấp lại sổ BHXH trên VssID do thay đổi thông tin, người dân cần thực hiện các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu mà họ đã đăng ký với cơ quan BHXH. Đây là bước bắt buộc để hệ thống có thể xác định danh tính của người dùng và đảm bảo an toàn thông tin.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng truy cập vào mục “Dịch vụ công” trên giao diện chính của ứng dụng. Tại đây, người dân sẽ tìm thấy các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Bước 3: Tiếp theo, để cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin, người dân chọn mục “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin”. Mục này được thiết kế dành riêng cho những trường hợp cần cập nhật lại thông tin cá nhân trên sổ BHXH, đảm bảo dữ liệu mới nhất được ghi nhận.

Bước 4: Sau khi chọn chức năng này, hệ thống sẽ yêu cầu người dân cung cấp các thông tin mới mà họ cần thay đổi, chẳng hạn như cập nhật tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú, hoặc các thông tin liên quan khác. Người dân cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin này theo hướng dẫn của hệ thống để tránh sai sót trong quá trình xử lý.

Bước 5: Sau khi đã hoàn tất việc điền thông tin, người dân bấm nút “Gửi” để nộp yêu cầu cấp lại sổ BHXH lên hệ thống. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và chuyển hồ sơ của người dân đến cơ quan BHXH phụ trách.

Bước 6: Cuối cùng, một mã OTP sẽ được gửi đến địa chỉ email mà người dân đã đăng ký với cơ quan BHXH. Mã OTP này là bước xác thực cuối cùng để đảm bảo rằng yêu cầu cấp lại sổ BHXH là do chính người tham gia bảo hiểm thực hiện. Người dân nhập mã OTP vào hệ thống và bấm “Xác nhận” để hoàn tất quá trình yêu cầu.

Việc cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin qua ứng dụng VssID giúp quá trình này trở nên nhanh chóng, tiện lợi và đảm bảo tính chính xác cao trong việc quản lý thông tin cá nhân của người tham gia bảo hiểm. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người tham gia BHXH mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan bảo hiểm trong thời đại số hóa.

3. Các quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những tài liệu quan trọng nhất đối với mỗi người lao động, vì nó không chỉ là chứng nhận cho quá trình tham gia BHXH mà còn là cơ sở để cơ quan BHXH giải quyết các quyền lợi về bảo hiểm và an sinh xã hội cho người lao động. Cụ thể, sổ BHXH giúp người tham gia bảo hiểm được hưởng đầy đủ các chế độ đã được quy định trong pháp luật, bao gồm: chế độ thai sản, giúp người lao động có thời gian nghỉ ngơi và được hỗ trợ tài chính trong quá trình sinh con và chăm sóc con nhỏ; trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, bảo vệ người lao động khi gặp rủi ro trong quá trình làm việc; chế độ hưu trí, giúp người lao động nhận lương hưu khi đạt độ tuổi nghỉ hưu theo quy định; bảo hiểm xã hội một lần, dành cho những người lao động có nhu cầu nhận toàn bộ số tiền BHXH trước khi nghỉ hưu; và trợ cấp tử tuất, hỗ trợ cho thân nhân của người lao động khi họ không may qua đời.

Trên thực tế, việc làm mất sổ BHXH không ảnh hưởng đến quá trình tham gia BHXH của người lao động. Dữ liệu tham gia bảo hiểm của họ vẫn được lưu trữ trong hệ thống của cơ quan BHXH, và người lao động không bị mất bất kỳ quyền lợi nào đã tích lũy trước đó. Tuy nhiên, nếu không có sổ BHXH, cá nhân đó sẽ gặp khó khăn khi làm các thủ tục để hưởng các quyền lợi mà BHXH mang lại. Điều này bao gồm việc không thể sử dụng bảo hiểm y tế để khám chữa bệnh, không thể yêu cầu hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, bảo hiểm xã hội một lần, hay không thể nhận trợ cấp thất nghiệp. Ngoài ra, sổ BHXH cũng là điều kiện để thân nhân của người lao động có thể yêu cầu trợ cấp tử tuất khi cần thiết. Vì vậy, trong trường hợp bị mất sổ BHXH, người lao động nên nhanh chóng làm thủ tục xin cấp lại để đảm bảo các quyền lợi của mình không bị gián đoạn.

Việc giữ gìn sổ BHXH cẩn thận không chỉ là trách nhiệm của người lao động mà còn là cách bảo vệ những quyền lợi chính đáng mà họ đã tích lũy trong suốt quá trình làm việc. Trong bối cảnh số hóa, các công cụ như ứng dụng VssID đang dần thay thế sổ BHXH truyền thống, giúp người lao động dễ dàng kiểm tra và quản lý thông tin bảo hiểm của mình, nhưng việc có được bản giấy của sổ BHXH vẫn giữ vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính liên quan đến bảo hiểm.

4. Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Theo Điều 46 Quyết định 505/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quy định về việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đã được nêu rõ nhằm đảm bảo người tham gia BHXH có thể duy trì quyền lợi bảo hiểm trong trường hợp cần thiết. Các trường hợp cụ thể được xem xét cấp lại sổ BHXH bao gồm cả phần bìa và tờ rời của sổ BHXH. Những tình huống này có thể xảy ra trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động, và việc cấp lại sổ sẽ giúp cập nhật và duy trì thông tin chính xác cho cả người tham gia bảo hiểm lẫn cơ quan quản lý.

Trường hợp phổ biến nhất là hư hỏng hoặc mất sổ BHXH. Đây là tình trạng thường gặp khi người lao động có thể vô tình làm hỏng hoặc thất lạc sổ bảo hiểm trong quá trình sử dụng. Trong những tình huống này, người lao động có quyền yêu cầu cấp lại sổ BHXH để tiếp tục sử dụng trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.

Ngoài ra, Quyết định 505/QĐ-BHXH cũng đề cập đến việc cấp lại sổ BHXH trong trường hợp gộp sổ BHXH. Một số người lao động do nhầm lẫn hoặc thay đổi công việc có thể sở hữu nhiều hơn một sổ BHXH. Trong trường hợp này, người lao động cần gộp các sổ lại thành một để thống nhất thông tin và đảm bảo quyền lợi bảo hiểm của mình không bị phân tán hoặc nhầm lẫn.

Thay đổi số sổ BHXH cũng là một trường hợp khác mà người lao động cần được cấp lại sổ. Số sổ BHXH là mã định danh quan trọng để cơ quan bảo hiểm theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động. Nếu có sự thay đổi về số sổ này, cần cấp lại sổ mới để tránh sai sót trong quản lý dữ liệu.

Bên cạnh đó, những thay đổi về thông tin cá nhân như thay đổi họ, tên, chữ đệm hoặc thay đổi ngày, tháng, năm sinh của người tham gia BHXH cũng là lý do hợp lệ để yêu cầu cấp lại sổ BHXH. Những thay đổi này có thể xuất phát từ việc người lao động thay đổi giấy tờ tùy thân, điều chỉnh sai sót trong hồ sơ cá nhân hoặc các lý do pháp lý khác. Việc cấp lại sổ BHXH với thông tin mới sẽ đảm bảo sự chính xác trong việc cập nhật dữ liệu cá nhân.

Ngoài ra, người đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) chưa được hưởng cũng có thể yêu cầu cấp lại sổ BHXH. Điều này xảy ra khi người lao động đã nhận trợ cấp BHXH một lần nhưng vẫn còn quyền lợi BHTN chưa giải quyết. Việc cấp lại sổ sẽ giúp cơ quan bảo hiểm xác nhận và giải quyết quyền lợi còn lại của người lao động.

Cuối cùng, đối với trường hợp hư hỏng hoặc mất tờ rời sổ BHXH, người lao động cũng có thể yêu cầu cấp lại. Tờ rời là phần quan trọng của sổ BHXH, ghi nhận chi tiết về quá trình đóng bảo hiểm của từng cá nhân, do đó nếu bị hư hỏng hoặc mất, việc cấp lại là cần thiết để đảm bảo tính đầy đủ và minh bạch của hồ sơ bảo hiểm.

Việc cấp lại sổ BHXH theo quy định tại Điều 46 Quyết định 505/QĐ-BHXH là một biện pháp quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và sự chính xác trong thông tin bảo hiểm của người lao động, giúp duy trì quyền lợi bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp của họ trong suốt quá trình tham gia hệ thống bảo hiểm.

Xem thêm bài viết: Mẫu giấy ra viện mới nhất dùng nộp cho công ty hưởng BHXH

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.