Để xem chi tiết quy định có thể tải về: Quyết định số 1223/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng ban hành ngày 05 tháng 08 năm 2025 quy định chức năng, nghiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Xây dựng. Dưới đây là chi tiết về vị trí, chức năng và các nhiệm vụ trọng tâm của Văn phòng Bộ Xây dựng:
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ xây dựng - Ảnh minh họa
1. Vị trí và Chức năng
Văn phòng Bộ là tổ chức thuộc Bộ Xây dựng, thực hiện các chức năng chính sau:
- Tham mưu tổng hợp: Về chương trình, kế hoạch công tác và phục vụ các hoạt động chỉ đạo, điều hành của Bộ.
- Điều phối hoạt động: Giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ thực hiện chương trình, kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
- Quản trị nội bộ & Hậu cần: Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, quản trị, tài chính, bảo vệ, an ninh - quốc phòng, y tế của cơ quan Bộ.
- Kiểm soát thủ tục hành chính: Đầu mối tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Bộ.
- Công tác xã hội & Pháp chế nội bộ: Thực hiện công tác tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; phòng chống tội phạm và xử lý sau thanh tra.
2. Nhiệm vụ và Quyền hạn cụ thể
Theo Quyết định 1223/QĐ-BXD, Văn phòng Bộ có các nhóm nhiệm vụ chủ yếu sau:
a. Công tác tham mưu, tổng hợp và điều phối
- Chủ trì xây dựng, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ và Lãnh đạo Bộ.
- Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Bộ; xây dựng các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.
- Tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị, làm việc của Lãnh đạo Bộ; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và ra thông báo kết luận các cuộc họp.
b. Công tác Hành chính, Văn thư, Lưu trữ
- Quản lý hệ thống văn bản đi, văn bản đến; kiểm tra thể thức và quy trình ban hành văn bản hành chính của Bộ trước khi trình Lãnh đạo Bộ ký.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Xây dựng theo quy định pháp luật.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước đối với các đơn vị thuộc Bộ.
c. Công tác Kiểm soát Thủ tục hành chính (TTHC) & Tiếp công dân
- Quản lý, vận hành Bộ phận Một cửa của Bộ Xây dựng.
- Kiểm soát chất lượng hồ sơ, quy trình giải quyết TTHC; tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp về quy định hành chính.
- Thường trực công tác tiếp công dân của Bộ; tổ chức tiếp nhận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Bộ theo quy định.
d. Công tác Quản trị, Tài chính, Hậu cần
- Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện đi lại, trang thiết bị làm việc, lễ tân, khánh tiết phục vụ hoạt động của cơ quan Bộ.
- Quản lý tài chính, tài sản công được giao cho Văn phòng Bộ; thực hiện chế độ kế toán, thống kê của đơn vị dự toán cấp 3 (đối với Văn phòng).
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, y tế cơ quan.
3. Cơ cấu tổ chức
Văn phòng Bộ Xây dựng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Cơ cấu tổ chức bao gồm Lãnh đạo Văn phòng (Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng) cùng các phòng chức năng nghiệp vụ (như Phòng Tổng hợp, Phòng Hành chính - Lưu trữ, Phòng Quản trị, Phòng Tài vụ, Ban Tiếp công dân, v.v.) để thực hiện các mảng công việc nêu trên.
Lưu ý: Trong bối cảnh Nghị định 33/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/03/2025, vai trò của Văn phòng Bộ càng được chú trọng trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách hành chính (đặc biệt là đơn giản hóa thủ tục trong các lĩnh vực quản lý mới nếu có sự sáp nhập/điều chỉnh chức năng của Bộ).
Nếu bạn cần văn bản gốc Quyết định 1223/QĐ-BXD hoặc thông tin chi tiết về thủ tục gửi đơn thư/khiếu nại đến Bộ, hãy gọi ngay: 1900.6162 để chúng tôi hỗ trợ thêm.
