Có nên lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà trước khi cho thuê?

3. Lợi ích của việc lập vi bằng cho thuê nhà là gì? 

Khi có tranh chấp xảy ra, người nhận tiền không thể bác bỏ chữ ký hay nét chữ trên văn bản, vì Thừa phát lại đã kiểm tra giấy tờ cá nhân và có hình ảnh về quá trình giao nhận tiền kèm theo.

Người giao tiền cũng không cần lo lắng nếu Thừa phát lại đã lập vi bằng và chứng kiến cho mình, sau đó họ mất tích, mất khả năng hành vi dân sự hoặc bị hạn chế khả năng hành vi dân sự. Từ thời điểm vi bằng được xác lập và đăng ký tại Sở Tư pháp, vi bằng đã có giá trị chứng cứ mà không cần phải chứng minh thêm. Vi bằng không quy định thời hạn. Người dân chỉ cần đưa vi bằng cho Tòa án để Tòa án sử dụng như một căn cứ để giải quyết vụ việc, không cần mời Thừa phát lại lên để đối chất.

Trong trường hợp khách hàng mất văn bản chứng minh việc giao nhận tiền, bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, vi bằng do Thừa phát lại lập sẽ kèm theo văn bản chi tiết về số tiền giao, mục đích giao nhận, bên giao và bên nhận. Vi bằng được lập thành 3 bản, trong đó, người yêu cầu giữ 1 bản, 2 bản còn lại được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại và Sở Tư pháp với chế độ lưu trữ nghiêm ngặt và vô thời hạn. Trong trường hợp người dân mất, thất lạc hoặc hư hỏng vi bằng, họ có thể đến một trong hai cơ quan trên để yêu cầu bản sao vi bằng. Thêm vào đó, Thừa phát lại cũng lưu trữ các văn bản và hình ảnh liên quan đến việc lập vi bằng dưới dạng tệp điện tử.

4. Thủ tục lập vi bằng cho thuê nhà

5. Một số trường hợp thừa phát lại không được lập vi bằng

Thừa phát lại sẽ không lập vi bằng trong các trường hợp sau:

1. Trường hợp liên quan đến quyền lợi cá nhân và của những người thân gần, bao gồm: vợ, chồng, con, cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột của Thừa phát lại, của vợ hoặc chồng của Thừa phát lại.
2. Vi phạm quy định về an ninh, quốc phòng, bao gồm: xâm phạm an ninh, quốc phòng; tiết lộ bí mật nhà nước; vi phạm quy định về khu vực cấm, bảo vệ an ninh, quốc phòng và khu quân sự; vi phạm quy định về bảo vệ bí mật và bảo vệ công trình an ninh, quốc phòng và khu quân sự.
3. Vi phạm quy định về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, gia đình theo quy định của Bộ luật Dân sự và trái đạo đức xã hội.
4. Xác nhận nội dung, ký tên trong hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi công chứng, chứng thực; xác nhận tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại; xác nhận chữ ký, bản sao đúng với bản chính.
5. Ghi nhận sự kiện, hành vi để chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.
6. Ghi nhận sự kiện, hành vi để thực hiện các giao dịch trái pháp luật của người yêu cầu lập vi bằng.
7. Ghi nhận sự kiện, hành vi của cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng và công an đang thi hành công vụ.
8. Ghi nhận sự kiện, hành vi không được Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
9. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Căn cứ pháp lý: Điều 2, 36, 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.