2. Nội dung tư vấn:

Căn cứ theo khoản 1 điều 1 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi bổ sung nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định:

4. Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, kể từ ngày 10/10/2018 thì trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định và biên bản họp. Quy định trên cho thấy vai tròn của con dấu đang dần bị mờ nhạt, con dấu không còn là trở ngại cho doanh nghiệp, cổ đông, nhóm cổ đông khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Và doanh nghiệp, cổ đông, nhóm cổ đông đã có thêm cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Bởi:

Trước đây, rất nhiều vụ tranh chấp trong công ty cổ phần liên quan đến con dấu. Và không có con dấu đồng nghĩa với việc các cổ đông sẽ không làm được thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ví dụ như : thay đổi người đại diện theo pháp luật (lý do là người đại diện theo pháp luật đã cầm dấu bỏ trốn) hoặc các cổ đông/ nhóm cổ đông không giữ vai trò quản lý trong Công ty và không được quản lý con dấu mặc dù triệu tập họp và ra Nghị quyết ĐHĐCĐ theo đúng quy định của pháp luật nhưng cuối cùng không thi hành được Nghị quyết ĐHĐCĐ vì không thực hiện được thủ tục tại cơ quan chức năng chỉ vì không có con dấu được đóng vào hồ sơ.

Mặc dù Luật doanh nghiệp 2015 đã có bước cải tiến, cho phép doanh nghiệp có nhiều hơn một con dấu, qua đó phần nào cũng đã bảo đảm được lợi ích của các cổ đông, nếu như công ty khắc nhiều con dấu, như vậy, khi mất một con dấu thì vẫn còn con dấu khác để đóng vào hồ sơ làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên phòng đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, Nghị định 108/2018/NĐ- CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ- CP là bước đột phá vô cùng quan trọng tháo gỡ những khó khăn mà doanh nghiệp/ các cổ đông/ nhóm cổ đông đã gặp phải trong thời gian qua, cụ thể bổ sung nội dung: “ Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”.

Trân trọng./.

Chuyên viên Tô Long - Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê