1. Phân tích quy định của Luật Hợp tác xã 2023
Căn cứ vào Điều 57 Luật Hợp tác xã 2023 quy định về Đại hội thành viên như sau:
Đại hội thành viên đóng vai trò là cơ quan quyết định cao nhất của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã. Đại hội này có quyền quyết định tất cả các vấn đề quan trọng nhất của tổ chức. Mỗi năm, đại hội thành viên họp ít nhất một lần trong cuộc họp thường niên. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp, đại hội cũng có thể họp bất thường để giải quyết các vấn đề cấp bách. Đối với hợp tác xã áp dụng mô hình quản trị rút gọn, đại hội thành viên họp định kỳ theo quy định của Điều lệ, ít nhất ba tháng một lần, và cũng có thể họp bất thường khi cần thiết.
Đại hội thành viên có thể được tổ chức dưới hai hình thức: đại hội toàn thể và đại hội đại biểu. Đại hội toàn thể bao gồm tất cả các thành viên chính thức, trong khi đại hội đại biểu chỉ bao gồm các đại biểu đại diện cho các thành viên chính thức. Nếu hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã có từ 50 thành viên chính thức trở lên, họ có thể lựa chọn hình thức đại hội đại biểu để thuận tiện hơn trong việc tổ chức và quản lý. Ngoài ra, các thành viên liên kết có góp vốn hoặc không góp vốn cũng có thể được mời tham dự cuộc họp đại hội thành viên để đóng góp ý kiến.
Để phù hợp với điều kiện và nhu cầu của các thành viên, cuộc họp đại hội thành viên có thể được tổ chức bằng nhiều phương thức khác nhau. Các phương thức bao gồm họp trực tiếp, họp trực tuyến, hoặc kết hợp cả hai hình thức này. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên tham gia đầy đủ, ngay cả khi họ không thể có mặt tại địa điểm họp trực tiếp.
Mọi cuộc họp của đại hội thành viên đều phải được ghi biên bản một cách chi tiết và chính xác. Biên bản có thể được hỗ trợ bằng việc ghi âm hoặc ghi hình để đảm bảo tính minh bạch và có thể cung cấp cho các thành viên khi có yêu cầu. Biên bản họp cần có chữ ký của chủ tọa và thư ký. Trong trường hợp chủ tọa và thư ký từ chối ký, biên bản vẫn có hiệu lực nếu được trên 50% thành viên tham dự đồng ý ký. Biên bản phải ghi rõ lý do của việc từ chối ký. Người ký tên trong biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản, đảm bảo rằng mọi quyết định và nội dung cuộc họp được ghi nhận một cách chính xác và minh bạch.
Đại hội thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã, có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng. Đại hội có thể tổ chức họp thường niên hoặc bất thường, dưới hình thức đại hội toàn thể hoặc đại hội đại biểu. Các cuộc họp có thể được tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp, và đều phải ghi biên bản chi tiết.
Thẩm quyền của Đại hội thành viên theo tổ chức quản trị đầy đủ được quy định tại Điều 64 Luật Hợp tác xã 2023 quy định như sau:
- Đại hội thành viên có quyền thông qua các định hướng phát triển chiến lược của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Họ cũng có thẩm quyền sửa đổi và bổ sung Điều lệ của tổ chức, đảm bảo rằng các quy định và quy chế hoạt động luôn phù hợp với tình hình thực tế và mục tiêu phát triển.
- Đại hội thành viên xem xét và thông qua các báo cáo hoạt động từ Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Họ cũng phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm và các phương án sản xuất, kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động của hợp tác xã được thực hiện minh bạch và hiệu quả.
- Đại hội có quyền quyết định phương án phân phối thu nhập, xử lý các khoản lỗ và nợ. Họ xác định tỷ lệ trích lập các quỹ chung không chia và các quỹ khác. Ngoài ra, họ còn quyết định phương án thù lao, tiền lương, tiền thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc (Tổng giám đốc), thành viên Ban kiểm soát và người lao động.
- Đại hội thành viên thông qua các quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị lớn. Họ cũng xem xét việc góp vốn, mua cổ phần, thành lập doanh nghiệp, liên danh hoặc liên kết. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động đầu tư và quản lý tài sản đều được xem xét kỹ lưỡng và phê duyệt bởi đại diện các thành viên.
- Đại hội thành viên có thẩm quyền quyết định việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, vốn góp tối thiểu. Họ cũng phê duyệt các phương án huy động vốn và trả lại phần vốn góp. Các quyết định liên quan đến định giá tài sản và quản lý, sử dụng tài sản và quỹ cũng thuộc thẩm quyền của Đại hội thành viên.
- Đại hội thông qua quy chế quản trị nội bộ, quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Họ quyết định số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã. Ngoài ra, họ có quyền quyết định việc tổ chức lại, giải thể hoặc phá sản hợp tác xã.
- Đại hội thành viên có quyền bầu, bãi nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và người đại diện theo pháp luật. Họ cũng có thể ủy quyền cho Hội đồng quản trị bầu, bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị. Các quyết định liên quan đến việc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc) hoặc thuê Giám đốc (Tổng giám đốc) cũng thuộc thẩm quyền của họ.
- Đại hội quyết định lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập để kiểm tra và xác nhận tính chính xác của các báo cáo tài chính và hoạt động của hợp tác xã.
- Ngoài những quyền hạn trên, Đại hội thành viên còn có thể quyết định các vấn đề khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ của hợp tác xã, miễn là không trái với quy định của Luật và các quy định pháp luật có liên quan.
2. Đại hôi đồng thành viên Hợp tác xã có thẩm quyền miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị từ ngày 1/7/2024
Căn cứ vào các quy định trên, cụ thể tại khoản 7 Điều 64 Luật Hợp tác xã 2023 thì Đại hội thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thẩm quyền miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị từ 1/7/2024.
Đại hội thành viên có thể miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong các trường hợp sau:
- Vi phạm Điều lệ hoặc pháp luật: Nếu thành viên Hội đồng quản trị vi phạm các quy định trong Điều lệ của hợp tác xã hoặc các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của tổ chức.
- Không hoàn thành nhiệm vụ: Thành viên Hội đồng quản trị không thực hiện đầy đủ hoặc hiệu quả nhiệm vụ được giao hoặc không tham gia đóng góp vào quản lý và phát triển của hợp tác xã như mong đợi.
- Không còn đủ điều kiện: Nếu thành viên Hội đồng quản trị không còn đáp ứng được các điều kiện cần thiết theo quy định của Điều lệ hoặc pháp luật, chẳng hạn như không còn là thành viên của hợp tác xã hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp cần thiết.
Việc miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị phải được thực hiện theo quy trình, thủ tục do Điều lệ hoặc pháp luật quy định.
Từ ngày 1/7/2024, Đại hội thành viên của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có thẩm quyền miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị trong các trường hợp như vi phạm Điều lệ hoặc pháp luật, không hoàn thành nhiệm vụ được giao, hoặc không còn đủ điều kiện theo quy định. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục khi miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý và hoạt động của hợp tác xã. Điều này cũng góp phần tăng cường sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp, giúp hợp tác xã phát triển bền vững và minh bạch hơn trong môi trường kinh doanh.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Đại hội thành viên hợp tác xã được miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Các quy định pháp luật về Đại hội đồng thành viên hợp tác xã
Nếu quý khách hàng còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách hàng cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!
