Điều lệ của công ty cổ phần cần phải có những nội dung nào?

1. Những nội dung nào bắt buộc có trong điều lệ công ty?

Điều lệ của một công ty không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là cơ sở quan trọng để tổ chức, hoạt động và quản lý công ty. Điều lệ, như được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, phải chứa đựng một loạt các thông tin và quy định quan trọng để đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và ổn định trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Trước hết, điều lệ phải cung cấp thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ trụ sở chính, cũng như tên và địa chỉ của các chi nhánh và văn phòng đại diện, nếu có. Thông tin này không chỉ giúp xác định danh tính và vị trí của công ty mà còn hỗ trợ trong việc liên lạc và quản lý.

Thông tin về ngành, nghề kinh doanh là một phần quan trọng trong điều lệ, xác định phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này không chỉ giúp cơ quan quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của công ty mà còn giúp công ty tự xác định và điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình.

Vốn điều lệ là yếu tố quyết định về quy mô và khả năng hoạt động của công ty. Thông tin về tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần cung cấp cái nhìn tổng quan về cấu trúc vốn của công ty, cũng như quyền và nghĩa vụ của các cổ đông.

Thông tin về thành viên, cổ đông cung cấp cái nhìn về cơ cấu quản trị và sở hữu của công ty. Điều này bao gồm họ tên, địa chỉ, quốc tịch và phần vốn góp của mỗi thành viên đối với các loại công ty khác nhau, từ công ty trách nhiệm hữu hạn đến công ty cổ phần.

Quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông đề cập đến các quyền và trách nhiệm mà họ phải tuân theo khi tham gia vào hoạt động của công ty. Điều này giúp xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của mỗi bên liên quan trong công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý là yếu tố quyết định về cách mà công ty sẽ được quản lý và điều hành.

Số lượng, chức danh quản lý, quyền hạn và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách mà quyết định được thực hiện và quản lý được thực hiện.

Thể thức thông qua quyết định của công ty và nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quản lý và hoạt động của công ty.

Thông tin về tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và kiểm soát viên đề cập đến cách mà công ty sẽ xác định và chi trả các khoản tiền này. Điều này đảm bảo rằng việc trả lương và các khoản phụ cấp khác được thực hiện theo các nguyên tắc công bằng và minh bạch.

Quy định về trường hợp mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần, cũng như nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý lỗ trong kinh doanh là các quy định quan trọng giúp điều chỉnh và bảo vệ quyền lợi của các thành viên, cổ đông và công ty.

Trong trường hợp giải thể, quy trình giải thể và thủ tục thanh lý tài sản là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng các hoạt động giải thể được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và theo quy định của pháp luật.

Cuối cùng, quy định về thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty là cơ sở quan trọng để điều chỉnh và cập nhật các quy định trong điều lệ theo thời gian và tình hình thực tế của công ty.

Ngoài những nội dung bắt buộc được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cũng có thể quy định thêm những nội dung khác trong điều lệ, phản ánh tình hình cụ thể và yêu cầu riêng biệt của công ty đó. Điều này giúp đảm bảo rằng điều lệ phản ánh đầy đủ và chính xác các quy định và quy trình hoạt động của công ty, đồng thời tạo điều kiện linh hoạt cho việc điều chỉnh và phát triển trong tương lai

2. Bắt buộc phải có chữ ký của những ai trong điều lệ công ty?

Trong quá trình thiết lập và điều chỉnh điều lệ của một công ty, việc xác định và có chữ ký của những cá nhân và tổ chức liên quan là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Căn cứ vào khoản 3 và khoản 4 của Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty phải chứa đựng những chữ ký của những người có vai trò cụ thể trong quản lý và hoạt động của công ty.

Khi công ty đăng ký doanh nghiệp, điều lệ phải được thiết lập và có chữ ký của các cá nhân và tổ chức sau đây:

Thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh - Điều này nhấn mạnh vai trò của các thành viên hợp danh trong việc quản lý và hoạt động của công ty hợp danh, đồng thời xác định trách nhiệm pháp lý của họ đối với công ty.

Chủ sở hữu công ty - Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn với một thành viên, chủ sở hữu có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức, và chữ ký của họ là biểu hiện của sự chấp thuận và trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động của công ty.

Thành viên và người đại diện của thành viên - Trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, điều lệ cần chứa đựng chữ ký của các thành viên hoặc người đại diện pháp lý của họ. Điều này thể hiện sự cam kết và trách nhiệm của các bên liên quan đối với hoạt động kinh doanh của công ty.

Cổ đông sáng lập - Đối với công ty cổ phần, chữ ký của cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật của họ là bắt buộc. Điều này đảm bảo rằng các quyết định quan trọng liên quan đến sự thành lập và hoạt động của công ty được thực hiện dưới sự chấp thuận của các bên có ảnh hưởng.

Khi điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung, việc có chữ ký của những cá nhân và tổ chức sau đây là bắt buộc:

Chủ tịch Hội đồng thành viên - Trong trường hợp của công ty hợp danh, chữ ký của chủ tịch Hội đồng thành viên là biểu hiện của sự chấp thuận và cam kết của họ đối với các thay đổi và bổ sung trong điều lệ công ty.

Chủ sở hữu và người đại diện - Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn với một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của họ là bắt buộc khi sửa đổi, bổ sung điều lệ.

Người đại diện theo pháp luật - Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên và các công ty cổ phần, chữ ký của người đại diện theo pháp luật cũng cần được ghi nhận. Điều này đảm bảo rằng những thay đổi trong điều lệ được thực hiện dưới sự chấp thuận của các bên có ảnh hưởng và được thực hiện theo đúng quy trình pháp lý.

Những chữ ký này không chỉ là biểu hiện của sự chấp thuận mà còn là minh chứng về tính pháp lý và sự ràng buộc của các quy định trong điều lệ công ty, giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật trong quản lý và hoạt động của công ty

3. Doanh nghiệp có phải lưu giữ điều lệ công ty tại trụ sở không?

Theo quy định của Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020, việc lưu giữ các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý hồ sơ và nội dung kinh doanh. Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để thực hiện kiểm tra, giám sát và trách nhiệm trước pháp luật.

Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ ràng về loại hình các tài liệu mà doanh nghiệp cần phải lưu giữ. Các tài liệu này bao gồm điều lệ công ty, quy chế quản lý nội bộ của công ty, sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông - tất cả đều là những văn bản cơ bản và quan trọng để xác định cấu trúc tổ chức và quản lý của doanh nghiệp.

Ngoài ra, các văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cũng như giấy phép và các giấy tờ khác liên quan đến quyền sở hữu tài sản của công ty cũng phải được lưu giữ cẩn thận. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp trước pháp luật và trước công chúng.

Các tài liệu về quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị cũng như các quyết định khác của doanh nghiệp đều cần được lưu giữ một cách cẩn thận và đầy đủ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quy trình ra quyết định và quản lý của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các tài liệu như bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán, báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán cũng cần được lưu giữ một cách cẩn thận và đúng quy trình. Những tài liệu này thể hiện sự trung thực và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Cuối cùng, việc lưu giữ sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Những tài liệu này không chỉ là cơ sở để thực hiện kiểm toán mà còn là bước quan trọng trong việc xác định và đánh giá hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định của Điều 11, các tài liệu quy định tại khoản 1 cần được lưu giữ tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và dễ dàng truy cứu thông tin khi cần thiết. Thời hạn lưu giữ cũng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của việc lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp\

Bài viết liên quan: Điều lệ của công ty là gì? Đặc điểm và nội dung điều lệ công ty

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc qua lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật nhanh chóng