Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Điều lệ công ty được hiểu như thế nào?
Điều lệ của một công ty được định nghĩa là một tài liệu cam kết và thỏa thuận giữa các thành viên của công ty, trong đó quy định về mục đích thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của công ty. Điều lệ này cần được tất cả các thành viên của công ty thông qua và được cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận.
Việc soạn thảo điều lệ của công ty dựa trên quy định của pháp luật, từ đó xác định các nguyên tắc quản lý, thành lập, hoạt động và giải thể của công ty. Điều lệ này có tính ràng buộc và phải được tuân thủ bởi cả công ty và các thành viên.
Điều lệ của công ty có những đặc điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, nó được xem là cơ sở pháp lý quan trọng trong giải quyết các tranh chấp, cung cấp cơ sở cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền can thiệp vào việc giải quyết tranh chấp giữa công ty và các doanh nghiệp khác.
Thứ hai, điều lệ của công ty là biểu hiện của cam kết về việc thành lập, quản lý và hoạt động của công ty giữa chủ sở hữu và các thành viên.
Thứ ba, việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ điều lệ của công ty phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Thứ tư, thông thường điều lệ của công ty bao gồm các quy định khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp và trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể được sửa đổi hoặc bổ sung.
Thứ năm, điều lệ của công ty quy định rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, điều kiện mua lại vốn góp, xử lý lỗ, chịu trách nhiệm về nợ nần và xử lý vốn góp.
2. Quy trình sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty cổ phần theo quy định
Quy trình và thủ tục sửa đổi và bổ sung điều lệ của một công ty cổ phần được thực hiện thông qua các bước cụ thể sau:
Bước 1: Sửa đổi điều lệ công ty.
Theo quy định của Điều 138 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc sửa đổi điều lệ công ty cổ phần là trách nhiệm của Đại hội đồng cổ đông. Theo Điều 147 của cùng luật, việc thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông có thể được thực hiện thông qua cuộc họp hoặc bằng văn bản. Trong trường hợp điều lệ công ty không có quy định cụ thể, các quyết định sau phải được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.
- Xác định hướng phát triển của công ty.
- Quyết định về loại và số lượng cổ phần.
- Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản trị giá từ 35% tổng tài sản trở lên.
- Bầu, miễn nhiệm các thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Giải thể hoặc tổ chức lại công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
Do đó, theo quy định trên, việc thông qua nghị quyết về sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty cổ phần được thực hiện thông qua cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, trừ khi điều lệ công ty đã quy định khác.
Để nghị quyết trên được thông qua, cần đạt được tỷ lệ tán thành nhất định từ số cổ đông tham gia cuộc họp. Theo quy định của Điều 148 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 7 của Luật sửa đổi Luật Đầu tư công và một số luật khác, các nghị quyết được thông qua khi có sự đồng ý của hơn 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp. Tuy nhiên, tỷ lệ cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng điều lệ của công ty cổ phần.
Bước 2: Lập Điều lệ sửa đổi và bổ sung Điều lệ Công ty.
Để thực hiện bước này, công ty cần tuân thủ các quy định về nội dung của Điều lệ công ty, như quy định tại khoản 3 và khoản 4 của Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Khi đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty phải chứa thông tin về họ tên và chữ ký của các cá nhân là cổ đông sáng lập, hoặc của người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, trong trường hợp công ty là công ty cổ phần.
- Khi sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ công ty, Điều lệ mới phải chứa thông tin về họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần.
Do đó, theo quy định trên, sau khi công ty hoàn tất các bước sửa đổi và bổ sung Điều lệ, công ty có thể sử dụng Điều lệ mới mà không cần phải thông báo cho các cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nội dung của Điều lệ không được vi phạm các quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp nội dung của Điều lệ có mâu thuẫn với quy định pháp luật, công ty sẽ phải tuân thủ quy định của pháp luật đó.
3. Quy trình sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty TNHH
Việc sửa đổi và bổ sung Điều lệ của công ty TNHH được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Họp Hội đồng thành viên.
Theo quy định tại Điều 55 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 về Hội đồng thành viên:
- Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên của công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Công ty cần quy định kỳ họp của Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất phải họp một lần mỗi năm.
- Hội đồng thành viên có quyền sửa đổi và bổ sung Điều lệ của công ty. Do đó, Hội đồng thành viên họp để thảo luận và thông qua các nghị quyết về sửa đổi và bổ sung Điều lệ của công ty TNHH thông qua biểu quyết tại cuộc họp.
Bước 2: Thực hiện họp Hội đồng thành viên và thông qua sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty TNHH.
Theo quy định tại Khoản 3 của Điều 59 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi Điều lệ của công ty không có quy định khác, nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên được coi là được thông qua khi có sự tán thành của ít nhất 75% tổng số vốn góp của tất cả các thành viên dự họp. Điều này áp dụng cho các quyết định như bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên và được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, tổ chức lại, giải thể công ty, sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty.
Theo quy định tại Điều 62 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên có hiệu lực từ ngày được thông qua hoặc từ ngày ghi trong nghị quyết đó, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Ngoài ra, theo Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ của công ty không được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó khi sửa đổi hoặc bổ sung, công ty không cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cần lưu ý rằng Điều lệ công ty TNHH sau khi được sửa đổi và bổ sung phải chứa thông tin về họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH.
4. Nội dung điều lệ công ty theo quy định
Điều lệ của một công ty bao gồm cả Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được điều chỉnh, bổ sung trong quá trình hoạt động. Theo quy định tại Điều 24 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, Điều lệ của một công ty bao gồm các điểm chính sau:
- Thông tin về tên và địa chỉ của chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có), cũng như tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Mô tả về ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Thông tin về các thành viên hoặc cổ đông, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch. Đối với các loại công ty cụ thể:
+ Công ty hợp danh: Thông tin về thành viên hợp danh.
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn: Thông tin về chủ sở hữu hoặc thành viên.
+ Công ty cổ phần: Thông tin về cổ đông sáng lập và các chi tiết về loại cổ phần, số lượng cổ phần, và mệnh giá của mỗi loại cổ phần.
- Tổng số vốn điều lệ của công ty.
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông đối với công ty.
- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
- Thông tin về người đại diện pháp lý của công ty và phân chia quyền hạn giữa các người đại diện (trong trường hợp có nhiều hơn một người đại diện).
- Phương pháp và cơ sở để xác định thưởng, lương, và các khoản tiền cho người quản lý và kiểm soát viên.
- Quy định về việc mua lại phần vốn hoặc cổ phần của các thành viên hoặc cổ đông.
- Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý các khoản lỗ trong hoạt động kinh doanh.
- Quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ và cách thông qua các quyết định của công ty.
- Quy trình và thủ tục giải thể, cũng như thanh lý tài sản của công ty khi cần thiết.
Lưu ý rằng khi đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ phải bao gồm thông tin về họ tên và chữ ký của các bên liên quan, như chủ sở hữu cá nhân hoặc người đại diện pháp lý của các tổ chức. Đối với từng loại công ty cụ thể, điều này có thể áp dụng cho thành viên hợp danh, cổ đông sáng lập, hoặc các bên liên quan khác theo quy định của luật.
Bài viết liên quan: Điều lệ của công ty là gì? Đặc điểm và nội dung điều lệ công ty
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Quy trình sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty cổ phần, TNHH thực hiện như thế nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
