1. Định mức chi phí tư vấn đấu thầu
Trong quá trình thực hiện thủ tục đấu thầu có một loạt các chi phí cần phải xem xét và thực hiện theo quy định. Quy định về các loại này được đặc tả trong Luật đấu thầu năm 2013 thì bao gồm những mục chi phí sau đây:
- Chi phí trong giai đoạn lựa chọn nhà thầu:
+ Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu, mà nhà thầu phải chịu trách nhiệm.
+ Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được xác định trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán mua sắm.
+ Phí phát hành hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển mà nhà thầu được cung cấp miễn phí;
+ Phí mua hoặc phát hành hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu.
Nói chung nội dung của hồ sơ mời thầu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Độ chi tiết và rõ ràng của hồ sơ mời thầu ảnh hưởng đáng kể đến quá trình này sẽ khiến cho việc chọn lựa nhà thầu dễ dàng hơn.
- Chi phí trong giai đoạn lựa chọn nhà đầu tư:
+ Chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và tham dự thầu, mà nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm;
+ Chi phí liên quan đến quá trình lựa chọn nhà đầu tư được bố trí từ nguồn vốn nhà nước hoặc các nguồn vốn hợp pháp khác và được xác định trong tổng mức đầu tư;
+ Nhà đầu tư lựa chọn thực hiện dự án phải trả chi phí trong giai đoạn lựa chọn nhà đầu tư;
+ Phí mua hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu cho nhà đầu tư.
- Chi phí trong đấu thầu qua mạng:
+ Chi phí tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và các chi phí khác;
+ Chi phí tham dự thầu và tổ chức đấu thầu theo quy định: Khoản 3 quy định về chi phí đấu thầu qua mạng bao gồm các loại chi phí liên quan đến việc tham gia vào hệ thống đấu thầu qua mạng và chi phí dự thầu đều được quy định bởi luật và pháp lệnh.
- Chi phí đối với việc thuê tư vấn trực tiếp: Theo quy định của Nghị định 63/2014/NĐ - CP chi phí lập tư vấn trực tiếp được chia thành hai phần:
+ Chi phí lập hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu, tính dựa trên một phần trăm 0,1% của giá gói thầu với giới hạn tối thiểu là 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng;
+ Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu, tính dựa trên một phần trăm 0,0% của giá gói thầu với giới hạn tối thiểu 1.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng/
- Chi phí khi thuế tư vấn đấu thầu:
Chi phí cho việc thuê tư vấn đấu thầu sẽ được xác định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm phạm vi công việc thời gian thực hiện kinh nghiệm chuyên gia tư vấn và các yêu tố khác. Nói chung việc xác định chi phí trong việc thuê tư vấn đấu thầu sẽ dựa vào nhiều yếu tố và nội dung cụ thể của công việc và phải cân nhắc năng lực của chuyên gia tư vấn.
2. Định mức các chi phí trong quá trình lựa chọn nhà thầu
Trường hợp chủ đầu tư và Ban quản lý dự án thực hiện trực tiếp các công việc theo quy định tại Điều 9 của Nghị định số 63/2014/NĐ - Cp thì các chi phí liên quan sẽ được tính như sau:
- Chi phí lập và thẩm định hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển:
+ Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,05% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 30.000.000 đồng.
+ Chi phí thẩm định hồ sơ mời quan tâm và hồ sơ mời sơ tuyển sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,03% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 30.000.000 đồng.
- Chi phí lập và thẩm định hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu:
+ Chi phí lập hồ mời thầu và hồ sơ yêu cầu sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,1% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 50.000.000 đồng.
+ Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu và hồ sơ yêu cầu được tính dựa trên tỷ lệ 0,05% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 50.000.000 đồng.
- Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất:
+ Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,05% của gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 30.000.000 đồng.
+ Chi phí đánh giá hồ sơ dự thầu và hồ sơ đề xuất sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,1% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 50.000.000 đồng.
- Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu, bao gồm cả trường hợp không lựa chọn được nhà thầu:
Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,05% của giá gói thầu nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 50.000.000 đồng.
Lưu ý: Đối với các gói thầu có nội dung tương tự thuộc cùng một dự án hoặc dự toán mua sắm, khi cần tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu, các chi phí sau sẽ được tính tối đa là 50% mức chi phí ban đầu đối với từng khoản mục: lập và thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển; lập và thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Trong trường hợp chủ đầu tư thuê tư vấn để thực hiện các công việc nêu trên, việc xác định chi phí sẽ phụ thuộc vào nội dung và phạm vi công việc thời gian thực hiện, kinh nghiệm của các chuyên gia tư vấn và các yếu tố khác. Chủ đầu tư sẽ cần lập và phê duyệt dự toán nhằm để làm cơ sở triển khai thực hiện.
NGoài ra thì trường hợp nhà thầu có kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu, chi phí giải quyết kiến nghị của nhà thầu sẽ được nộp cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn. Chi phí này sẽ được tính dựa trên tỷ lệ 0,02 % của giá dự thầu của nhà thầu có kiến nghị nhưng không thấp hơn 1.000.000 đồng và không cao hơn 50.000.000 đồng.
3. Chi phí đầu tư đấu thầu trong hoạt động đấu thầu tư nhân
Đối với hoạt động đấu thầu tư nhân không thường chủ yếu tập trung vào bước lập và đánh giá hồ sơ mời thầu không thực hiện tư vấn thẩm định hồ sơ mời thầu/ thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu. Do đó thì bên mời thầu chỉ mất chi phí thuê tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu. Các chi phí này dựa tên nhu cầu và thỏa thuận của các bên không tuân theo định mức nêu trên. Thực tế thì cho thấy bản chất của đấu thầu với những gói thông thường thì tính chất phức tạp và không lớn. Điều này đồng nghĩa rằng bên mời thầu có khả năng tự mình thực hiện quá trình này mà không cần đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn. Tuy nhiên thì với những gói thầu lớn và có tính chất phức tạp thì việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và có các chuyên gia có kiến thức sâu rộng trở nên cực kỳ quan trọng. Trong trường hợp này thì việc chi trả cho dịch vụ tư vấn không nên bị coi là một khoản chi phí tiếc tiền mà là một khoản đầu tư có thể đem lại lợi ích nếu bên mời thầu chọn được một đơn vị tư vấn đáng tin cậy và hiệu quả.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Luật sư tư vấn pháp luật đấu thầu miễn phí trực tuyến
Bài viết trên luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Định mức chi phí đấu thầu là bao nhiêu? Trong bài viết có mục nào chưa hiểu hay bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể. Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi chi tiết bài viết.
