E-HSMT có được đưa ra yêu cầu về hàng mẫu hay không?

1. E-HSMT được hiểu là như thế nào?

Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT đã đưa ra quy định chi tiết về các từ ngữ viết tắt được sử dụng trong quá trình thực hiện các hoạt động liên quan đến mạng. Theo quy định tại điểm h khoản 3 Điều 3 của Thông tư này, có một số từ ngữ viết tắt được xác định và mô tả cụ thể như sau:

Đầu tiên là E-TBMST, viết tắt của "thông báo mời sơ tuyển qua mạng", đây là thông báo để mời các đơn vị hoặc cá nhân tham gia vào quá trình sơ tuyển thông qua mạng. Tiếp theo là E-TBMQT, viết tắt của "thông báo mời quan tâm qua mạng", đây là thông báo dành cho những đối tượng quan tâm đến một vấn đề cụ thể qua mạng.

Ngoài ra, còn có các từ ngữ viết tắt khác như E-TBMT (thông báo mời thầu qua mạng), E-HSMQT (hồ sơ mời quan tâm qua mạng), E-HSQT (hồ sơ quan tâm qua mạng), E-HSMST (hồ sơ mời sơ tuyển qua mạng), E-HSDST (hồ sơ dự sơ tuyển qua mạng), và E-HSDT (hồ sơ dự thầu qua mạng). Tất cả những từ ngữ này đều phản ánh các hoạt động và tài liệu quan trọng trong quá trình tổ chức và thực hiện các hoạt động qua mạng.

Tuy nhiên, điểm h quy định rõ ràng về E-HSMT, viết tắt của "hồ sơ mời thầu" đối với các hoạt động đấu thầu rộng rãi qua mạng, đấu thầu hạn chế qua mạng, và chào hàng cạnh tranh qua mạng. Điều này chỉ ra tầm quan trọng của E-HSMT trong việc mời thầu và quản lý các hoạt động thầu công qua mạng, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện các dự án, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng của các hoạt động kinh doanh và dự án công.

2. E-HSMT có được đưa ra yêu cầu về hàng mẫu hay không?

Điều 26 của Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT đã đề cập đến vấn đề quan trọng về hàng mẫu trong quá trình thực hiện các hoạt động đấu thầu. Theo quy định này, E-HSMT không được yêu cầu đưa ra các yêu cầu cụ thể về hàng mẫu. Tuy nhiên, trong trường hợp cần thiết để đánh giá về mặt kỹ thuật, chủ đầu tư phải trình người có thẩm quyền xem xét và quyết định việc yêu cầu này.

Tờ trình phải được lập ra một cách minh bạch và nêu rõ lý do về việc yêu cầu cung cấp hàng mẫu. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu, tránh tình trạng lạm dụng quyền lợi hoặc thiên vị đối với một số nhà thầu cụ thể.

Ngoài ra, chủ đầu tư và bên mời thầu cần đảm bảo rằng việc yêu cầu cung cấp hàng mẫu không dẫn đến tăng chi phí của gói thầu, không hạn chế sự tham gia của các nhà thầu khác, và không tạo lợi thế cho bất kỳ nhà thầu nào, nhằm đảm bảo sự cạnh tranh trong đấu thầu được diễn ra một cách công bằng và minh bạch.

Trong trường hợp E-HSMT có yêu cầu cung cấp hàng mẫu, nhà thầu có quyền nộp bổ sung hàng mẫu trong thời hạn 05 ngày làm việc sau thời điểm đóng thầu. Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu để chuẩn bị và cung cấp các mẫu sản phẩm đúng thời hạn và đảm bảo sự chất lượng của sản phẩm được đề xuất.

3. Giải pháp để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả cho hoạt động đấu thầu khi không yêu cầu hàng mẫu

Khi không yêu cầu hàng mẫu trong hoạt động đấu thầu, có một số giải pháp có thể áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của quá trình:

- Mô tả chi tiết yêu cầu kỹ thuật: Chủ đầu tư cần mô tả chi tiết và rõ ràng các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm hoặc dịch vụ cần đấu thầu. Thông tin này cần được trình bày một cách minh bạch và cụ thể, giúp các nhà thầu hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ để tham gia đấu thầu.

- Sử dụng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật rộng rãi: Áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật phổ biến trong ngành là một trong những biện pháp quan trọng giúp chủ đầu tư định rõ các yêu cầu cơ bản và tiêu chí đánh giá trong quá trình đấu thầu. Việc này mang lại nhiều lợi ích đối với cả chủ đầu tư và các nhà thầu tham gia.

Trước hết, việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật đã được thừa nhận và công nhận trong ngành giúp xác định rõ ràng những yêu cầu cơ bản mà sản phẩm hoặc dịch vụ cần phải đáp ứng. Điều này tạo ra một cơ sở chung và minh bạch cho tất cả các bên tham gia đấu thầu, từ chủ đầu tư đến các nhà thầu, giúp tránh những hiểu lầm và tranh cãi về các yêu cầu kỹ thuật.

Ngoài ra, việc áp dụng các tiêu chuẩn này cũng giúp tăng cường tính công bằng và minh bạch trong quá trình đánh giá các đề xuất từ các nhà thầu. Bằng việc sử dụng các tiêu chuẩn đã được thiết lập, các đề xuất có thể được đánh giá một cách khách quan và công bằng dựa trên các tiêu chí rõ ràng và khách quan, không phụ thuộc vào sự ưu ái hay sự đánh giá cá nhân của các bên liên quan.

Hơn nữa, việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật còn giúp tăng cường chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng được chọn lựa. Bằng việc yêu cầu các nhà thầu tuân thủ các tiêu chuẩn này, chủ đầu tư đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng và hiệu suất, từ đó nâng cao giá trị và hài lòng của dự án. Theo đó, việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật phổ biến trong ngành là một biện pháp quan trọng giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch và chất lượng trong quá trình đấu thầu, góp phần vào sự thành công của dự án và sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp.

- Tạo điều kiện cho việc thăm dò và thảo luận: Chủ đầu tư có thể tổ chức các buổi họp thông tin hoặc thăm quan trước để cho các nhà thầu hiểu rõ hơn về yêu cầu và điều kiện của dự án. Điều này giúp tạo cơ hội cho các nhà thầu đặt câu hỏi và được giải đáp để chuẩn bị đấu thầu một cách tốt nhất.

- Thực hiện quá trình đánh giá minh bạch: Quá trình đánh giá các hồ sơ và đề xuất từ các nhà thầu cần được thực hiện một cách minh bạch và công khai. Chủ đầu tư cần thiết lập các tiêu chí rõ ràng và công bằng để đánh giá các đề xuất, đồng thời công bố kết quả một cách minh bạch để tạo sự tin cậy cho tất cả các bên tham gia.

- Tăng cường giám sát và kiểm tra: Quá trình giám sát và kiểm tra trong các hoạt động đấu thầu là một phần quan trọng giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch và tuân thủ các quy định đã được thiết lập. Việc thực hiện các biện pháp kiểm tra một cách chặt chẽ không chỉ giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm mà còn tạo ra một môi trường lành mạnh và minh bạch cho toàn bộ quá trình đấu thầu.

Trước hết, việc thực hiện giám sát và kiểm tra đảm bảo rằng tất cả các bước trong quá trình đấu thầu đều tuân thủ đúng các quy định và điều kiện đã được thiết lập từ trước. Từ việc công bố thông tin đến việc tiếp nhận hồ sơ, đánh giá đề xuất và chọn nhà thầu, mọi quy trình đều cần được theo dõi và kiểm tra kỹ lưỡng.

Việc kiểm tra cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm. Bằng việc thực hiện các biện pháp kiểm tra đúng đắn và có hiệu quả, các bất thường hoặc dấu hiệu của hành vi không đúng quy định có thể được phát hiện kịp thời, từ đó ngăn chặn và xử lý kịp thời để bảo đảm sự minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu.

Một mặt khác, việc thực hiện giám sát và kiểm tra chặt chẽ cũng góp phần tạo ra một môi trường lành mạnh và minh bạch cho quá trình đấu thầu. Khi tất cả các bước được thực hiện một cách minh bạch và công khai, các bên tham gia đều có thể tin tưởng và có sự yên tâm trong quá trình tham gia và thực hiện đấu thầu. Theo đó, quá trình giám sát và kiểm tra là một phần không thể thiếu trong các hoạt động đấu thầu, đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra một cách minh bạch, công bằng và tuân thủ quy định, từ đó đảm bảo thành công và sự phát triển bền vững cho các dự án và ngành công nghiệp.

Xem thêm bài viết: Mức thu chi phí đấu thầu qua mạng ? Chi phí đấu thầu qua mạng được thu, nộp như thế nào?

Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn, giải đáp quy định pháp luật nhanh chóng và kịp thời.