1. Quy định chung về Bảo hiểm xã hội

Tại khoản 1 điều 3 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 thì bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

Hiện nay thì bảo hiểm xã hội có 2 loại đó là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia, bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ như là ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Còn bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất.

Vậy là sổ bảo hiểm xã hội là căn cứ để giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong số bảo hiểm thì bao gồm những thông tin cá nhân và thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng sổ bảo hiểm xã hội.

Bởi vì bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động cho nên là bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng. Tuy nhiên thì việc mà thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội có sai sót là điều không thể tránh khỏi. Do đó khi thông tin trên sổ bảo hiểm của bạn bị sai thì bạn cần sử lý như thế nào? Ngay ở mục sau chúng tôi sẽ đưa ra thông tin hướng dẫn cho các bạn.

2. Ghi sai thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội thì xử lý như thế nào?

Sổ bảo hiểm là căn cứ để giải quyết các chế độ cho người lao động như là thất nghiệp, lương hưu, thai sản,....Do đó khi thông tin trên sổ bảo hiểm sai thì sẽ ảnh hưởng đến các bạn trong việc giải quyết các chế độ này. Vậy thì khi sai thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội thì bạn phải làm thế nào?

Theo điều 4 quyết định 1035/QĐ-BHXH của bảo hiểm xã hội Việt Nam thì trang 2 của sổ bảo hiểm xã hội có 06 thông tin quan trọng đó là

- Đầu tiên là số sổ bảo hiểm xã hội

- Thứ hai sẽ là họ và tên của người tham gia bảo hiểm xã hội

- Ba là ngày, tháng, năm sinh của người tham gia bảo hiểm xã hội

- Thứ tư là giới tính của người tham gia bảo hiểm xã hội

- Thứ năm sẽ là quốc tịch của người tham gia bảo hiểm xã hội

- Thứ sáu sẽ là số chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người tham gia bảo hiểm xã hội

Bên cạnh đó thì quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì có quy định về cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Theo đó thì tại điều 27 của quyết định này có quy định như sau:

- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất hỏng thì đã được sửa đổi bởi khoản 31 của điều 1 quyết định 505/QĐ- BHXH năm 2020 có hiệu lực từ ngày 01/05/2020. bao gồm tơ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội. Số lượng hồ sơ 01 bộ

- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ Bảo hiểm xã hội. Hồ sơ bao gồm tờ khia tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội mẫu TK1-TS, hồ sơ kèm theo theo mục 3,4 phụ lục 01. Số lượng hồ sơ là 01 bộ

Bên cạnh đó thì điều 29 có quy định về cấp sổ bảo hiểm xã hội thì có nội dung như sau:

- Cấp mới: Cấp mới được áp dụng đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc,bảo hiểm xã hội tự nguyện không quá 05 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ theo quy định

- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ bảo hiểm xã hội do mất hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội; không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày những phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

Điều chỉnh nội dung đã ghi trên bảo hiểm xã hội không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Xác nhận sổ bảo hiểm xã hội không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Như vậy thì khi sai thông tin thì bạn có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hoặc là điểu chỉnh thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội. Tham khảo bài viết liên quan: Quy định về việc điều chỉnh lại tên trong sổ bảo hiểm xã hội ?

2.1. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là trường hợp cấp lại sổ do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS

- Các hồ sơ giấy tờ liên quan: Ví dụ như trong trường hợp mà bạn cần thay đổi họ tên, chữ đệm; ngày tháng năm sinh; giới tính, quốc tịch cần có giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Sau đó thì bạn nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền xử lý. Nếu bạn là người đang làm việc cho công ty thì bạn sẽ nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp thu. Còn nếu bạn là người đang tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện thì bạn sẽ nộp hồ sơ cho đại lý thu hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiêp thu. Nếu bạn đang rơi vào trường hợp là đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội thì bạn sẽ nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.

Theo quy định thì sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội nhận đủ hồ sơ xin cấp lại thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết cho bạn.

2.2. Điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm

Điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm chỉ áp dụng đối với trường hợp thay đổi hoặc có sai sót trong chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc là hộ chiếu. Khi cần điều chỉnh thông tin thì bạn nộp tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS, bản sao y chứng thức chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc là hộ chiếu nếu có và sổ bảo hiểm xã hội nộp cho công ty nơi mà bạn làm việc nếu bạn đang làm việc tại một công ty hoặc là nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi bạn đóng

Theo quy định thì điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Xem thêm: Người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội ?

Trên đây là toàn bộ những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến trường hợp giải quyết khi thông tin trên bảo hiểm xã hội bị sai. Hi vọng rằng những thông nội dung mà chúng tôi cung cấp đã giải đáp được thắc mắc của các bạn. Nếu các bạn có những câu hỏi liên quan đến bảo hiểm xã hội thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội 19006162 để có thể được tư vấn hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất.