Kinh doanh theo mô hình Airbnb có cần phải đăng ký hay không?

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế chia sẻ và sự tiến bộ của công nghệ thông tin, mô hình kinh doanh Airbnb đã phát triển vượt bậc không chỉ ở nhiều quốc gia trên thế giới mà còn tại Việt Nam. Mặc dù vẫn còn khá mới mẻ, Airbnb đã chiếm được một phần thị phần đáng kể và trở thành một lựa chọn hấp dẫn khi người ta tìm kiếm chỗ ở và nghỉ dưỡng. Vậy, trong pháp luật Việt Nam, có những quy định nào điều chỉnh mô hình kinh doanh này? Bài viết "Kinh doanh theo mô hình Airbnb có cần phải đăng ký hay không?" trên Luật Minh Khuê sẽ trình bày những khía cạnh pháp lý cơ bản về kinh doanh Airbnb để cung cấp thông tin cho các bạn.

1. Mô hình kinh doanh Airbnb là gì?

Mô hình kinh doanh Airbnb có thể vẫn còn khá mới mẻ với một số người, đặc biệt là những người không sống ở các thành phố lớn hoặc không thường xuyên du lịch. Airbnb là viết tắt của AirBed and Breakfast, đây là một mô hình kinh doanh kết nối người có nhu cầu thuê nhà hoặc phòng nghỉ với những người sẵn sàng cho thuê thông qua ứng dụng Airbnb. Việc thanh toán được thực hiện qua thẻ tín dụng, thông qua ứng dụng này và Airbnb thu một khoản phí từ cả người thuê và chủ nhà. Airbnb hoạt động như một trung gian giữa người có nhu cầu và người muốn cho thuê nhà.

Một trong những lợi ích của mô hình này là giá thuê phòng thường rẻ hơn, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Ngoài ra, Airbnb còn mang đến những trải nghiệm độc đáo và mới lạ cho khách hàng.

2. Tại sao cần đăng ký kinh doanh Airbnb đúng luật?

Kinh doanh theo mô hình Airbnb đang ngày càng phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt là ở các thành phố lớn và các điểm du lịch nổi tiếng. Để thực hiện kinh doanh theo mô hình này, chủ nhà cần có trách nhiệm đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.

Việc đăng ký kinh doanh Airbnb theo đúng quy định của pháp luật không chỉ thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ pháp luật mà còn cho thấy sự hiểu biết của một công dân. Quá trình đăng ký kinh doanh sẽ giúp bảo vệ hoạt động kinh doanh của bạn dưới sự bảo hộ của pháp luật. Trên thực tế, không ít trường hợp kinh doanh không tuân thủ quy định và vi phạm luật vì mong muốn tăng doanh thu và lợi nhuận. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn nguy cơ bị cơ quan chức năng kiểm tra và xử phạt. Hậu quả có thể là mức phạt vi phạm hành chính hoặc thậm chí buộc ngừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định. Điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại mà còn có thể làm mất khách hàng và uy tín do thông tin vi phạm lan truyền nhanh chóng.

Do đó, trong quá trình kinh doanh theo mô hình Airbnb, việc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật là điều cần thiết và quan trọng.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh Airbnb chuẩn nhất 

Thường khi muốn kinh doanh theo mô hình Airbnb, người ta thường chọn mô hình hộ kinh doanh cá nhân. Quy trình và thủ tục khá đơn giản, bao gồm 2 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
2. Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh, hoặc thành viên trong hộ gia đình nếu hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
3. Bản sao biên bản họp của thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).
4. Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên khác làm chủ hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở. Để hoàn thành quy trình này, người lập hộ kinh doanh phải đóng 100.000 đồng lệ phí. Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và xử lý trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận đầy đủ, UBND quận/huyện sẽ hướng dẫn người lập hộ kinh doanh đến Chi cục Thuế quận/huyện để đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp thuế môn bài.

4. Một số những câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh Airbnb

4.1. Ngoài đăng ký kinh doanh, cần thực hiện hoạt động nào khác để kinh doanh mô hình Airbnb đúng luật?

Các cơ sở kinh doanh lưu trú cho cá nhân, tổ chức ngoại quốc thuê nhà làm văn phòng trên 7 tầng hoặc sử dụng như nơi lưu trú, có thể phải đăng ký kiểm định về phòng cháy chữa cháy. Theo quy định, yêu cầu bắt buộc là cần có Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy. Trong trường hợp cơ sở kinh doanh lưu trú dưới 6 tầng, thì yêu cầu cần có Biên bản kiểm định an toàn chất lượng về phòng cháy chữa cháy.

4.2. Không đăng ký kinh doanh mà thực hiện hoạt động kinh doanh theo mô hình Airbnb có bị xử phạt không?

Việc thực hiện hoạt động kinh doanh theo mô hình Airbnb mà không đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo quy định của Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, việc không đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong các trường hợp pháp luật quy định sẽ bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng và cần thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, tức là buộc phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

4.3. Chủ thể kinh doanh Airbnb phải nộp thuế không?

Theo lý thuyết, các chủ thể kinh doanh trên Airbnb phải chịu thuế. Bộ Tài chính đã phát hành Công văn số 848/BTC-TCT để hướng dẫn chính sách thuế và quản lý thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ đặt phòng trực tuyến của các nền tảng như Agoda, Traveloka,... Điều này đồng nghĩa với việc kinh doanh trên Airbnb cũng phải đóng thuế.

Tuy nhiên, việc quản lý và thu thuế trong trường hợp cá nhân tham gia kinh doanh trên airbnb.com là rất khó khăn, vì toàn bộ giao dịch được tiến hành trực tuyến thông qua Internet, không yêu cầu xuất hóa đơn hay thanh toán bằng tiền mặt.

4.4. Có được sử dụng nhà chung cư để thực hiện hoạt động kinh doanh theo mô hình airbnb không?

Theo Điều 6 của Luật Nhà ở 2014, cũng đã có quy định cấm việc sử dụng căn hộ chung cư cho mục đích không phải là để ở. Do đó, việc sử dụng nhà chung cư để thực hiện hoạt động kinh doanh theo mô hình Airbnb là không được phép.

5. Một số lưu ý để kinh doanh Airbnb một cách hiệu quả

Dưới đây là một số lưu ý giúp kinh doanh Airbnb hiệu quả:

• Tạo trải nghiệm độc đáo: Để thu hút khách hàng, hãy tạo ra trải nghiệm độc đáo và khác biệt cho khách hàng của bạn. Cung cấp các tiện nghi và dịch vụ đáng giá, tạo không gian thoải mái và sạch sẽ để khách cảm thấy hài lòng khi ở lại.
• Đưa ra mô tả và hình ảnh chất lượng: Đảm bảo mô tả chi tiết và chính xác về căn hộ, phòng nghỉ dưỡng của bạn. Đồng thời, cung cấp hình ảnh chất lượng, sáng sủa, thể hiện rõ những điểm đặc biệt và các tiện ích mà bạn cung cấp.
• Định giá hợp lý: Nghiên cứu thị trường và xem xét giá cả cạnh tranh để định giá phòng của bạn một cách hợp lý. Đừng đặt giá quá cao hoặc quá thấp so với các căn hộ, phòng khác trong khu vực.
• Chăm sóc khách hàng: Đáp ứng nhanh chóng và chuyên nghiệp với các yêu cầu và câu hỏi từ khách hàng. Luôn sẵn sàng giúp đỡ và đảm bảo rằng khách hàng có một trải nghiệm thoải mái và đáng nhớ.
• Xây dựng đánh giá và đánh giá tích cực: Yêu cầu khách hàng hài lòng và hỏi ý kiến ​​của họ về trải nghiệm của họ. Đánh giá và nhận xét tích cực từ khách hàng sẽ tạo độ tin cậy và thu hút thêm khách hàng mới.
• Quảng bá và tiếp thị: Sử dụng các kênh quảng cáo và tiếp thị phù hợp như website, mạng xã hội, các trang đặt phòng trực tuyến để tăng khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng.
• Luôn tuân thủ luật pháp: Nắm rõ các quy định và quyền hạn pháp lý liên quan đến kinh doanh Airbnb trong khu vực bạn hoạt động và đảm bảo tuân thủ đầy đủ. Kiểm tra các quy định và yêu cầu cần thiết như đăng ký kinh doanh, thuế và quy định về an toàn.
• Xây dựng mạng lưới và tương tác: Tạo mối quan hệ với cộng đồng địa phương, chủ nhà hàng xóm và khách hàng tiềm năng. Tham gia các sự kiện, hội thảo và nhóm ngành liên quan để mở rộng mạng lưới kinh doanh và tăng cơ hội thuê phòng.
• Theo dõi hiệu suất và cải thiện: Theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh của bạn. Phân tích thông tin về việc đặt phòng, doanh thu và đánh giá từ khách hàng để tìm hiểu về những cải tiến cần thiết và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Đáp ứng xu hướng và yêu cầu của thị trường: Nắm bắt những xu hướng và yêu cầu mới của thị trường. Điều chỉnh và cập nhật dịch vụ và tiện ích của bạn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cạnh tranh trong ngành kinh doanh Airbnb.

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!