1. Mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử là gì?

Sàn giao dịch thương mại điện tử là gì?

Sàn giao dịch thương mại điện tử là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ.

Sàn thương mại điện tử được hiểu là một kênh bán hàng được nhiều người bán hàng, chủ shop bán hàng hay các doanh nghiệp, công ty hoạt động trong lĩnh vực hàng hóa, sản phẩm hàng hóa ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất. Sàn thương mại điện tử là một trong những hình thức kinh doanh online phổ biến nhất hiện nay, là biểu tượng của cuộc cách mạng hiện đại. Các nền tảng thương mại điện tử ra đời như một giải pháp hữu ích và thiết thực cho người tiêu dùng, tạo môi trường giao dịch, mua bán trực tuyến thuận tiện cho cả người bán và người mua. Một số sàn giao dịch thương mại điện tử phổ biến hiện nay như Lazada, shopee, ...

Khi thiết lập sàn giao dịch thương mại điện từ doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện về tên miền, thông tin trên website/ ứng dụng và đặc biệt đó là điều kiện về ngành nghề kinh doanh. Một số doanh nghiệp chỉ có thể được họat động sàn giao dịch thương mại điện tử khi doanh nghiệp ấy có đăng ký ngành nghề và có chức năng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. 

Bán hàng trên sàn thương mại giao dịch điện tử còn cần phải đăng ký kinh doanh?

Các sàn thương mại điện tử cho phép các nhân tổ chức kinh doanh, cung cấp sản phẩm của mình đến mọi người thông qua hình thức bán hàng online. Theo quy định của pháp luật, thương nhân thành lập website thương mại điện tử mà trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ về: sàn giao dịch thương mại điện tử, khuyến mại trực tuyến; đấu giá trực tuyến phải đăng ký với Bộ Công thương. Còn đối với trường hợp là các cá nhân buôn bán những vật dụng nhỏ lẻ, quà bánh, đồ ăn, nước uống có hoặc không có địa điểm cố định hay các hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên khác thì không phải đăng ký kinh doanh. 

Theo đó, chỉ những người thành lập các website thương mại điện tử mới phải đăng ký mã ngành này, còn những người bán hàng online đơn thuần trên các website hoặc trên các ứng dụng di động như facebook, shopee, zalo, tiktok, instagram, ... thì sẽ không phải thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trên các trạng thương mại điện tử với quy mô tương đối lơn và hoạt động thường xuyên, thì đối với trường hợp này không được coi là kinh doanh nhỏ lẻ mà phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, website thương mại điện tử muốn hoạt động hợp pháp phải xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử.

Các hình thức hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử bao gồm?

  • Website cho phép người tham gia được mở gian hàng trên đó để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;
  • Website cho phép người tham gia được lập các website nhánh để trưng bày, giới thiệu hàng hóa hoặc dịch vụ;
  • Website có chuyên mục mua bán trên đó cho phép người tham gia đăng tin mua bán hàng hóa và dịch vụ;
  • Các loại website khác do Bộ công thương quy định.

Lưu ý: sàn giao dịch thương mại điện tử không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.

Sàn giao dịch thương mại điện tử bao gồm những mã ngành nào?

Để tìm kiếm mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử doanh nghiệp có thể tiến hành tra cứu tại Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg ngày 06 tháng 07 năm 2018 của Thủ tướng chính phủ Ban hành hệ thống ngày kinh tế Việt Nam. Khi đăng ký kinh doanh, mã ngành mà doanh nghiệp xác định là mã ngành cấp 4.

Theo như quyết định đã nêu trên, cá nhân tổ chức khi muốn lập sản giao dịch thương mại điện tử cần đăng ký một số mã ngành, nghề sau:

  • Mã ngành 4791 - Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet;
  • Mã ngành 6312 - Cổng thông tin.

Lưu ý: Khi chi tiết các mã ngành, doanh nghiệp đăng ký cần nêu rõ về nội dung hoạt động về dịch vụ thương mại điện tử, ví dụ như: mã ngành 4791. Chi tiết: dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử; mã ngành 6312. Chi tiết: cổng thông tin (không bao gồm hoạt động báo chí), thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, thiết lập mạng xã hội.

Ngoài ra, có thể bổ sung thêm một số mã ngành, nghề phù hợp với sản phẩm kinh doanh của mình, như các  mã ngành sau:

  • Mã ngành 6209 - Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tình;
  • Mã ngành 6329 - Dịch vụ thông tin khác. Chi tiết: các dịch vụ thông tin qua điện thoai; các dịch vụ tìm kiếm thông tin thông qua hợp đồng hay trên cơ sở phí;
  • Mã ngành 7310 - Quảng cáo;
  • Mã ngành 7320 - Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận;
  • Mã ngành 8220 -  Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi;
  • Mã ngành 8230 - Tổ chức giới thiệu và xúc tiền thương mại;
  • Mã ngành 4641 - Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép;
  • Mã ngành 4649 - Bán buôn đồ dùng cho gia đình;
  • Mã ngành 4690 - Buôn bán tổng hợp;
  • Mã ngành 9329 - Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng;
  • Các mã ngành khác theo quy định.

Cần một số loại hàng hóa không được kinh doanh trên các sàn giao dịch điện tử theo quy định, cụ thể bao gồn: súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ; Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác; Thực vật, động vật hoang dã quý hiếm, bao gồm cả các vật sống và các bộ phận đã được chế biến; Các hàng hóa hạn chế kinh doanh khác theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, một số mặt hàng khác bị hạn chế kinh doanh như là: hàng hóa có chứa chất phóng xạ, thiết bị bức xạ hoặc nguồn phóng xã, hóa chất, ...

Như vậy, mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử là ngành nghề có điều kiện. Sàn giao dịch thương mại điện tử được đăng ký bởi thương nhân, cá nhân phải có giấy phép hoạt động sàn thương mại điện tử đó. Chủ sở hữu sàn giao dịch điện tử phải có đăng ký các mã ngành nghề kinh doanh phù hợp.

 

2. Điều kiện để đăng ký kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử

Như đã trình bày ở trên , mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử là mã ngành có điều kiện nên để xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều sau đây:

  • Có tư cách pháp nhân, có ngành nghề kinh doanh phù hợp với nội dung hoạt động sàn giao dịch;
  • Có tên miền hợp lệ theo quy định;
  • Có quy chế hoạt động phù hợp với nội dung sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Có mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử với khách hàng;
  • Các tài liệu khác chứng thực cá nhân theo quy định của pháp luật.

Cụ thể như sau:

Một là, Doanh nghiệp lập sàn giao dịch thương mại điện tử có giấy phép đăng ký kinh doanh. Theo đó, để có thể đăng ký được mã ngành này, công ty, doanh nghiệp cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp.

Hai là, sàn giao dịch thương mại điện tử phải thuộc sở hữu của doanh nghiệp và đảm bảo các thông tin sau đây:

+ Quy chế hoạt động sàn giao dịch điện tử: Trên trang chủ của sàn giao dịch thương mại điện tử phải xây dựng và công bố công khai quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử ; theo dõi và bảo đảm việc thực hiện quy chế đó trên sàn giao dịch thương mại điện tử phải bao gồm các nội dung sau:

  • Quyền và nghĩa vụ của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Mô tả quy trình giao dịch đối với từng loại giao dịch có thể tiến hành trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Hoạt động rà soát và thẩm quyền xử lý của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử khi phát hiện các hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên sàn giao dịch;
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên trong các giao dịch được thực hiện trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Giới hạn trách nhiệm của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại ddienj tử trong những giao dịch thực hiện trên sàn;
  • Các quy định về an toàn thông tin, quản lý thông tin trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Cơ chế giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa các bên liên quan đến giao dịch tiến hành trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của người sử dụng dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Biện pháp xử lý với các hành vi xâm phạm quyền lợi người tiêu dùng trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Biện pháp xử lý vi phạm đối với những người không tuân thủ quy chế hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử.

+ Thông tin của người bán hàng trên sàn giao dịch điện tử:

  • Tên và địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc tên và địa chỉ thường trú của cá nhân;
  • Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức, hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân;
  • Số điện thoại hoặc một phương thức liên hệ trực tuyến khác.

+ Thể hiện được quy trình giao kết hợp đồng nêu sàn giao dịch thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến:

  • Thông báo mời đề nghị giao kết hợp đồng;
  • Cung cấp các điều khoản của hợp đồng khi sử dụng chức năng đặt hàng trực tuyến trên sàn giao dịch thương mại điện tử;
  • Đề nghị giao kết hợp đồng;
  • Rà soát và xác nhận nội dung hợp đồng;
  • Trả lời đề nghị giao kết hợp đồng;
  • Thời điểm giao kết hợp đồng;
  • Thủ tục chấm dứt hợp đồng.

- Lưu trữ thông tin cá nhân của chủ thể tham gia sàn giao dịch thương mại điện tử:

  • Mục đích thu thập thông tin cá nhân;
  • Phạm vi sử dụng thông tin;
  • Thời gian lưu trữ thông tin;
  • Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin đó;
  • Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin, bao gồm cách thức liên lạc để người tiêu dùng có thể hỏi về hoạt động thu thập, xử lý thông tin liên quan đến cá nhân mình;
  • Phương thức và công cụ để người tiêu dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình trên hệ thông thương mại điện tử thu thập thông tin;
  • Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của người tiêu dùng liên quan đến việc thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích hoặc phạm vi đã thông báo.

Ba là, Nội dung đề án cung cấp dịch vụ của sàn giao dịch thương mại điện tử cần đảm bảo bao gồm:

  • Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
  • Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;
  • Phân định quyền và trách nhiệm giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

Như vậy, do ngành nghề kinh doanh sàn giao dịch điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật nên việc đăng ký mã ngành nghề này bắt buộc phải áp dụng quy định của pháp luật chuyên ngành.

 

3. Thủ tục đăng ký bổ sung mã ngành nghề sàn giao dịch thương mại điện tử

Đối với việc bổ sung ngành nghề kinh doanh sàn giao dịch điện tử, doanh nghiệp không chỉ cần phải báo cáo và được sự chấp thuận của cơ quan đăng ký kinh doanh mà còn phải được Bộ công thương và Cục thương mại điện tử và công nghệ thông tin cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử.

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

Việc bổ sung ngành nghề kinh dọah sàn giao dịch thương mại điện tử phải được doanh nghiệp chuẩn bị kỹ càng và soạn thảo một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan nhà nước xử lý, bao gồm các mục giấy tờ cụ thể sau đây:

  • Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh công ty;
  • Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên); của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên); của Hội đồng cổ đông (công ty cổ phần);
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên / Hội đồng cổ đông của công ty;
  • Chứng minh nhân hân hoặc căn cước công dân và giấy ủy quyền của được được doanh nghiệp ủy quyền.

Nội dung trong thông báo thay đổi, quyết định thay đổi hay biên bản họp đều phải có sự thống nhất về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh Sàn giao dịch điện tử. Ở đây cụ thể là doanh nghiệp phải thông báo rõ bổ sung ngành nghề kinh doanh có mã ngành 4791 về Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet và một số mã ngành liên quan khác nếu muốn đăng ký.

- Nộp hồ sơ và nhận kết quả về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. Hiện nay, việc nộp hồ sơ cần được tiến hành qua hai giai đoạn:

  1. Nộp hồ sơ qua mạng: doanh nghiệp vào địa chỉ trang website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn, đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh, scan hồ sơ giấy đã chuẩn bị, nhập thông tin và gắn hồ sơ đã scan và tiếp hành nộp hồ sơ
  2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính: doanh nghiệp mang trực tiếp hồ sơ bản giấy, kèm theo giấy biên nhận và thông báo hồ sơ hợp lệ từ email và tài khoản đăng ký kinh doanh đến nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Đồng thời, doanh nghiệp cung phải nộp lệ phí công bố thông tin là 300.000 đồng.

Theo thời gian hẹn trong giấy biên nhận, doanh nghiệp căn thời gian để tới bộ phận trả kết quả, đưa giấy biên nhận và lấy kết quả đăng ký kinh doanh: Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đã được bổ sung ngành nghề kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử.

- Xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử:

Như đã trình bày ở trên, để sàn giao dịch thương mại điện tử có thể đi vào hoạt động và không gặp trở ngại về pháp luật, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cần thiết để thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, cụ thể:

  • Có tư cách pháp nhân và có ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động của sàn giao dịch điện tử;
  • Có quy chế hoạt động phù hợp với nội dung sàn thương mại điện tử;
  • Có mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử với khách hàng
  • Các loại tài liệu chứng thực cá nhân khác theo quy định của pháp luật.

Cũng như website hay hay sàn giao dịch thương mại điện tử đó cũng cần có đầy đủ các điều kiện về:

  • Có đầy đủ thông tin về chủ sở hữu website và các thương nhân khác tham gia bán hàng trên sàn giao dịch thương mại điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
  • Có đầy đủ các tính năng của một ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
  • Chử sở hữu sàn giao dịch thương mại điện tử là doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện đã nêu ở trên thì doanh nghiệp tiến hành đăng ký hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử theo quy trình như sau:

+ Truy cập vào trang website: www.online.gov.vn và đăng ký tài khoản. Để có thể đăng ký tài khoản, doanh nghiệp cần chuẩn bị mã số thuế và scan giấy đăng ký kinh doanh. Thời gian để đăng ký tài khoản là 03 ngày làm việc. Sau khi gửi đăng ký tài khoản, nếu hồ sơ hợp lệ, trang quản lý về thương mại điện tử của Cục thương mại điện tử và công nghệ thông tin sẽ gửi email xác nhận đăng ký tài khoản thành công đến địa chỉ email được cung cấp trong hồ sơ. Theo đó, doanh nghiệp đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử cần cung cấp những thông tin sau:

  • Tên doanh nghiệp;
  • Số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
  • Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
  • Các thông tin liên hệ.

+ Kê khai thông tin website sàn giao dịch thương mại điện tử tại trang website của Cục thương mại điện tử và công nghệ thông tin với tài khoản đã đăng ký. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là 07 ngày làm việc. Sau thời gian này nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hệ thống sẽ gửi thông báo chi tiết về nội dung cần sửa đổi, doanh nghiệp cần sửa đổi và nộp lại hồ sơ theo yêu cầu.

+ Nộp hồ sơ hợp lệ đến Bộ công thương: Sau 07 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ thì Cục thương mại điện tử và công nghệ thông tin sẽ gửi thông báo hồ sơ được duyệt bản online và doanh nghiệp cần nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ công thương.

Cần lưu ý: Sau 05 ngày làm việc nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của doanh nghiệp đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một mã gán. Khi đó doanh nghiệp có thể gắn logo đã đăng ký lên website sàn giao dịch điện tử  kèm theo mã gán vừa được cung cấp. Tại logo này khi chọn  vào logo sẽ dẫn đến website của Cục thương mại điện tử và công nghệ thông tin và có hiện thị thông tin đã đăng ký của website sàn giao dịch thương mại điện tử này.

Hồ sơ gửi về Bộ công thương bao gồm:

  • Đơn đăng ký sàn thương mại điện tử cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
  • Mẫu đề án cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử;
  • Mẫu quy chế cung cấp đối với dịch vụ thương mại điện tử;
  • Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận giữa các doanh nghiệp sở hữu website sàn giao dịch thương mại điện tử với thương nhân, cá nhân tham gia bán hàng, cung ứng dịch vụ trên sàn thương mại điện tử đó;
  • Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập đối với tổ chức và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc một số giấy tờ liên quan khác.

Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê về mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử và cách bổ sung mã ngành này. Hy vọng rằng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho quý khách hàng khi muốn tìm hiểu những quy định về mã ngành nghề sàn giao dịch thương mại điện tử, điều kiện để đăng ký, thủ tục bổ sung mã ngành nghề này và một số điều cần lưu ý khi đăng ký mã ngành sàn giao dịch thương mại điện tử.

Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc, không hiểu nào về vấn đề này hay bất kỳ vấn đề pháp lý liên quan nào khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí của công ty Luật Minh Khuê chúng tôi 1900.6162 để nhận được sự giải đáp thắc mắc nhanh chóng, kịp thời đến từ đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm chuyên môn. Xin cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng. Trân trọng!