Mục lục bài viết
1. Giấy xác nhận đang đi học tại trường là gì?
Giấy xác nhận đang đi học và văn bản do học sinh, sinh viên soạn thảo gửi cho ban giám hiệu nhà trường với nội dung xin xác nhận là đang học tại trường. Giấy xác nhận đang đi học tại trường đối với sinh viên thì còn có thể gọi là giấy xác nhận sinh viên. Giấy xác nhận sinh viên được hiểu là văn bản do chính sinh viên đang theo học tại trường gửi đến các phòng công tác sinh viên hay bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận đơn của sinh viên để xác nhận việc sinh viên đang theo học tại trường.
Đơn xin xác nhận đang đi học tại trường thì được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và thường nhằm bày tỏ nguyện vọn của học sinh, sinh viên để được xem xét đến các yêu cầu như là:
- Xác nhận là học sinh, sinh viên đang học tại trưởng theo đúng quy định
- Làm thủ tục vay vốn sinh viên. Hiện nay thì thủ tục vay vốn sinh viên được áp dụng khá là nhiều và phổ biến, đối với những sinh viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn thì việc làm thủ tục vay vốn sinh viên là một việc làm vô cùng quan trọng. Đây là chính sách hỗ trợ để cho các bạn sinh viên có thể trang trải học phí trong thời gian theo học tại trường. Và để làm thủ tục vay vốn sinh viên thì một trong những giấy tờ không thể thiếu đó là giấy xác nhận sinh viên.
- Hoãn nghĩa vụ quân sự, đăng kí các chương trình học bổng đại học trong nước và nước ngoài...Hiện nay thì theo quy định của Luật nghĩa vụ quân sự thì những người đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc cơ sở đào tạo theo quy định của pháp luật thì có thể thực hiện hoãn nghĩa vụ quân sự . Việc hoãn thực hiện nghĩa vụ quân sự phải tuân theo quy định của Luật nghĩa vụ quân sự.
Và còn được sử dụng với nhiều mục đích khác nữa.
2. Mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường.
2.1 Mẫu giấy xác nhận đang đi học (Mẫu 1):
>> Tải ngay: Giấy xác nhận đang đi học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
GIẤY XÁC NHẬN ĐANG ĐI HỌC
Năm học: 2023-2024
Trường: THCS Thọ Tân
Địa chỉ: Thôn 6, xã Thọ Tân, huyện Triệu Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Xác nhận em: Lê Văn A
Sinh ngày: 10 tháng 12 năm 2012
Hiện đang là học sinh lớp 7A của nhà trường
Thọ Tân, ngày 20 tháng 04 năm 2023
Giáo viên chủ nhiệm ( Ký và ghi rõ họ tên) | Hiệu trưởng (Ký tên và đóng dấu) |
2.2 Mẫu giấy xác nhận sinh viên (Mẫu 2)
>> Tải ngay: Giấy xác nhận sinh viên
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Trường đại học luật | Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
GIẤY XÁC NHẬN
Anh(chị): Lê Văn A
Ngày sinh: 06 tháng 04 năm 2002
Hộ khẩu trường trú: Thôn 2, xã X, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình
Hiện đang là sinh viên lớp: K46A
Hệ: Chất lượng cao
Mã sinh viên: 1990019
Khóa học: 2020- 2024
Giấy xác nhận này để sinh viên sử dụng trong việc: Vay vốn sinh viên
Giấy xác nhận này có giá tri đến hết ngày 20 tháng 05 năm 2023
HIỆU TRƯỞNG
3. Hướng dẫn ghi mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường.
Giấy xác nhận đang đi học tại trường là một trong những giấy tờ được sử dụng khá là nhiều và phổ biến, tuy nhiên thì để có một mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường, đáp ứng được đầy đủ các thông tin và yêu cầu thì không phải là việc đơn giản. Theo đó thì chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn ghi mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường.
Tùy thuộc vào mỗi cấp học và giấy các nhận đang đi học tại trường có tên gọi khác nhau, nếu là đối với sinh viên thì được gọi là giấy xác nhận sinh viên. Một mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường sẽ cần đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu về mặt nội dung và hình thức của văn bản hành chính
Thứ nhất là về mặt hình thứ: Thì giấy xác nhận đang đi học tại trường cần phải được đầy đủ các thông tin của một văn bản hành chính, tiếp đến là mẫu giấy xác nhận đang đi học tại trường cần phải được trình bày trên khổ giấy A4, sạch sẽ, không gạch, tẩy xóa...
Thứ hai là về mặt nội dung thì đơn xin xác nhận cần trình bày đầy đủ các nội dung như sau:
+ Đối với xác nhận giành cho học sinh thì cần phải có các thông tin như là: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, trường, địa chỉ, xác nhận cho ai, ngày tháng năm sinh, hiện đang là học sinh lớp, năm học gì? và có chữ ký xác nhận của giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng
+ Đối với xác nhận giành cho sinh viên thì cần phải có các thông tin như là tên trường, thông tin sinh viên, mã số sinh viên, ngày sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, lớp học, khóa học, lý do xin xác nhận sinh viên...
Sau đây là một số lưu ý khi bạn viết đơn xin xác nhận sinh viên đang học ở trường
- Về mục kính gửi: Đây là phần quan trọng trong để xác định chính xác đối tượng giải quyết cho sinh viên, thông thường là Phòng công tác sinh viên
- Họ và tên, ngày sinh được viết theo Giấy khai sinh của bản thân người viết đơn yêu cầu.
- Địa chỉ thường trú: Được ghi rõ theo số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố theo sổ hộ khẩu của sinh viên.
- Số chứng minh nhân dân /Căn cước công dân, ngày cấp, nơi cấp được viết theo đúng giấy tờ của sinh viên.
- Hiện đang là sinh viên lớp, ngành đào tạo: người viết đơn ghi đúng thông tin lớp đang theo học, tránh viết nhầm lẫn không đáng có.
- Khoa: Sinh viên viết tên khoa quản lý.
- Mã số sinh viên: Đây là mã số gắn liền với cá nhân sinh viên được cấp bởi các trường đại học nơi sinh viên theo học, thường được ghi trong thẻ sinh viên.
- Lý do làm đơn: Sinh viên lưu ý trình bày lý do một cách ngắn gọn, trung thực.
4. Nội dung cần có trong giấy xác nhận đang theo học tại trường
Hiện nay thì không có một văn bản nào quy định một mẫu cụ thể đối với mẫu giấy xác nhận sinh viên, theo đó thì để đảm bảo được giá trị khi sử dụng thì giấy xác nhận cần phải có các thông tin cơ bản như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Thông tin bộ phận tiếp nhận đơn
- Thông tin người làm đơn: Họ tên, năm sinh, số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, thông tin về khoa, lớp học
- Lý do xin giấy xác nhận là gì? Ghi rõ ràng, trình bày lý do một cách ngắn gọn, khoa học, lý do xin giấy xác nhận không được trái với quy định của pháp luật.
- Xác nhận của giáo viên và hiệu trưởng.
Còn đối với giấy xác nhận theo học tại trường dùng cho học sinh thì cần phải có các thông tin như là:
- Quốc hiệu tiêu ngữ
- Tên văn bản
- Thông tin người xin xác nhận như là họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp, trường
- Lý do xin giấy xác nhận
- Xác nhận của giáo viên và hiệu trưởng
Trên đây là toàn bộ những thông tin có liên quan đến mẫu xác nhận đang theo học tại trường, hi vọng những thông tin và nội dung mà chúng tôi cung cấp đã giúp cho các bạn có thêm thông tin về việc viết mẫu xác nhận đang theo học tại trường, và có thể thực hiện các thủ tục khác có liên quan một cách nhanh chóng nhất có thể. Ngoài ra nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan thì có thể tiến hành liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để có thể được tư vấn giải quyết một cách nhanh chóng hoặc liên hệ qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được chúng tôi phản hồi yêu cầu và báo giá dịch vụ phù hợp với nội dung khách hàng yêu cầu.
Các bạn còn có thể tham khảo thêm một số vài viết dưới đây của chúng tôi như sau:
- Mẫu đơn xin xác nhận là sinh viên đang học tại trường
- Vay vốn sinh viên cần những điều kiện gì ? Chính sách cho sinh viên vay tiền để học tập ?
- Mẫu giấy xác nhận đối tượng ưu tiên dân tộc thiểu số để tuyển sinh
- Sinh viên cần có những giấy tờ, hồ sơ cần thiết để vay vốn ưu đãi phục vụ việc học tập ?
- Mẫu đơn xin xác nhận để đăng ký tạm hoãn nghĩa vụ quân sự mới