Mẫu hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu

1. Hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu là gì?

Hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu bản chất là một giao dịch dân sự dưới hình thức hợp đồng dịch vụ, nơi sự sáng tạo và kỹ năng của bên thiết kế được hoán đổi bằng giá trị kinh tế từ bên sử dụng dịch vụ. Theo Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận mà theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, và bên sử dụng phải trả tiền dịch vụ. Đối tượng của loại hợp đồng này là những công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.

Việc xác định luật áp dụng là tối quan trọng bởi nó quyết định các giới hạn về trách nhiệm và mức phạt vi phạm. Nếu giao dịch được thực hiện giữa hai thương nhân nhằm mục đích sinh lợi, Luật Thương mại 2005 sẽ được ưu tiên áp dụng. Ngược lại, nếu một bên là cá nhân thiết kế tự do (freelancer) không có đăng ký kinh doanh, các quy định chung của Bộ luật Dân sự 2015 sẽ giữ vai trò chủ đạo. Sự phân tách này tạo ra những hệ quả pháp lý khác biệt rõ rệt, đặc biệt là trong các điều khoản về chế tài phạt vi phạm.

Sự khác biệt về mức phạt vi phạm giữa hai hệ thống luật là điểm mà các chuyên gia soạn thảo hợp đồng cần lưu tâm. Trong khi Luật Thương mại bảo vệ các bên khỏi những mức phạt quá mức bằng ngưỡng 8%, thì Bộ luật Dân sự tôn trọng tối đa sự tự nguyện thỏa thuận, cho phép mức phạt có thể lên tới 50% hoặc cao hơn tùy theo ý chí của các bên. Điều này hàm ý rằng khi làm việc với các đơn vị thiết kế lớn là pháp nhân, doanh nghiệp cần hiểu rõ giới hạn 8% để không đưa ra các yêu cầu bồi thường thiếu cơ sở pháp lý.

.

Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 0986.386.648

-----------------------------------------------------------------------

2. Mẫu hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu

Một thương hiệu có thể bao gồm nhiều hệ thống nhận diện thương hiệu khác nhau như: Logo Công ty, hệ thống website, trang phục nhân sự, thư chào, bảng giá ... Để xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu, các công ty thường ký kết các hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu này. Luật Minh Khuê giới thiệu mẫu hợp đồng dạng này để quý khách hàng tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc

******

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ

Số …/20…/TKTH/…

Về việc “Thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu”

- Căn cứ Luật thương mại 2005 của quốc hội Nước CHXHCN Việt Nam có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006

- Căn cứ Nghị Định số ……/20……/NĐ-CP ngày ….. tháng ….. năm 20…… và quy định hiện hành của Chính phủ về quảng cáo, hội chợ, triển lãm thương mại, quyền sở hữu trí tuệ.

- Căn cứ nhu cầu và năng lực của hai bên.

Hôm nay, ngày tháng năm 20....., Tại trụ sở Công ty TNHH Tư vấn và Sáng tạo Thương hiệu …, 23M2 KĐT Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi gồm:

Bên A: CÔNG TY

Người đại diện :

Chức vụ :

Địa chỉ :

Điện thoại : (84-4) 35527789 Fax: (84-4)

Email : Website:

Số tài khoản :

Mã số thuế :

Bên B: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ SÁNG TẠO THƯƠNG HIỆU …………

Người đại diện : Ông …………………………………………………

Chức vụ : Giám Đốc

Địa chỉ : ……………………………………………………

Điện thoại : (84-4) ………………….Fax: (84-4) ……………

Email : Website:

Số tài khoản : …………………..

Mã số thuế : ……………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng theo các điều khoản cụ thể sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

1.1 Bên A thuê bên B cung cấp gói dịch vụ thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu theo các nội dung cụ thể được ghi rõ trong phụ lục số 01 kèm theo hợp đồng này. Phụ lục hợp đồng là một phần không thể tách rời hợp đồng này.

1.2 Các yêu cầu chung đối với mẫu thiết kế: Các mẫu thiết kế đảm bảo tiêu chí về mỹ thuật, tính nhất quán và hiệu quả truyền thông.

1.3 Quy trình và thời gian thực hiện công việc được cụ thế hóa trong phụ lục hợp đồng số 01.

1.4 Bàn giao sản phẩm & hồ sơ thanh lý: Khi thực hiện xong công việc, bên B có trách nhiệm bàn giao lại cho bên A 01 CD chứa toàn bộ các file thiết kế dưới dạng file gốc (dạng vector) và các định dạng ảnh sử dụng trên máy tính (JPG, PDF), biên bản thanh lý và hoá đơn.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THỜI HẠN THANH TOÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

2.1 Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm VAT: ……….. VNĐ.

(Bằng chữ: Năm mươi năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn )

2.2 Thời hạn thanh toán: Bên A thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho bên B làm hai đợt:
- Đợt 1: Bên A sẽ thanh toán tạm ứng cho bên B là 50% tổng giá trị hợp đồng ngay khi hai bên ký kết hợp đồng.

- Đợt 2: Số tiền còn lại sẽ thanh toán ngay sau khi Bên B hoàn tất bàn giao cho Bên A hồ sơ thiết kế và các chứng từ, hóa đơn hợp lệ.

2.3 Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Tài khoản thụ hưởng trong trường hợp chuyển khoản

Chủ tài khoản: Công ty TNHH Tư vấn và Sáng tạo Thương hiệu …………

Tài khoản số: ………. tại Ngân Hàng ……. (……… Bank) – Chi nhánh ………

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HAI BÊN

3.1 Đối với bên A:

- Cung cấp những thông tin cần thiết có liên quan đến việc thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu ứng dụng của bên A cho bên B.

- Chịu trách nhiệm về việc sử dụng các thiết kế đúng mục đích, không vi phạm vào pháp luật của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

- Không kéo dài thời gian duyệt mẫu quá 05 ngày để tránh trường hợp rủi ro, ảnh hưởng đến công việc và tiến độ thiết kế. Trong trường hợp quá 15 ngày sau khi nhận được mẫu gửi từ bên B mà bên A không có ý kiến phản hồi cụ thể nào đối với mẫu thiết kế thì mặc nhiên mẫu thiết kế coi như đã được bên A phê duyệt.

- Thanh toán các khoản phí theo quy định ở Điều 2.

- Sau khi bên A thực hiện nghĩa vụ thanh toán hợp đồng cho bên B, bên A được toàn quyền sở hữu và sử dụng các sản phẩm sáng tạo được thực hiện theo hợp đồng này.

3.2 Đối với bên B:

- Chịu trách nhiệm thiết kế sáng tạo, không sao chép của bất cứ sản phẩm nào khác.

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng quy trình và tiến độ được quy định trong phụ lục hợp đồng kèm theo hợp đồng.

- Cung cấp cho bên A kết quả sản phẩm thiết kế. Kết quả này chỉ được cung cấp cho những cá nhân có trách nhiệm của bên A (do bên A chỉ định bằng email hay văn bản của người có thẩm quyền).

- Bảo mật những thông tin liên quan đến chiến lược kinh doanh, bí mật công nghệ, và những thông tin được yêu cầu giữ bí mật của bên A trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

- Bàn giao lại những tài liệu đã được bên A cung cấp theo yêu cầu của bên A khi kết thúc hợp đồng.

- Bên B có quyền sử dụng những sản phẩm thiết kế như những sản phẩm minh hoạc để giới thiệu năng lực của mình. Ngoài mục đích này ra, bên B không được bán, chuyển nhượng sản phẩm này cho bất kỳ bên thứ 3 nào khác.

- Bên B có trách nhiệm cung cấp Hóa đơn tài chính hợp lệ cho các khoản thanh toán theo đúng các quy định của Bộ tài chính ban hành và Bản thanh lý hợp đồng sau khi hoàn tất hợp đồng.

ĐIỀU 4: XỬ LÝ PHÁT SINH

4.1 Bổ sung thêm hạng mục: Trong trường hợp Bên A muốn bổ sung thêm các hạng mục thiết kế so với nội dung quy định tại hợp đồng này, 2 bên sẽ thống nhất chi phí phát sinh, thời gian thực hiện và các thông tin liên quan bằng 01 phụ lục hợp đồng kèm theo.

4.2 Hủy bỏ hợp đồng:

- Trong trường hợp hợp đồng buộc phải chấm dứt do đề nghị từ phía bên A, chi phí thiết kế được xem xét theo khối lượng công việc đã thực hiện cụ thể như sau:

1. Sau khi gửi mẫu thiết kế lần thứ 1: 40% giá trị hợp đồng

2. Sau khi gửi mẫu thiết kế lần thứ 2: 60% giá trị hợp đồng

3. Sau khi gửi mẫu thiết kế lần thứ 3: 90% giá trị hợp đồng

- Trong trường hợp công việc buộc phải chấm dứt do đề nghị từ phía bên B, thì bên B có trách nhiệm báo trước bằng văn bản/email đồng thời hoàn trả lại toàn bộ số tiền bên A đã thanh toán lần đầu.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

5.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vướng mắc gì thì hai bên cùng nhau giải quyết và đi đến thống nhất thông qua đối thoại và hòa giải trên tinh thần hợp tác để đưa hợp đồng đi đến thành công cuối cùng.

5.2 Trường hợp không đạt được nhất trí giữa hai bên thì các tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội để giải quyết. Hai bên có trách nhiệm thi hành quyết định của Tòa án. Mọi chi phí và thiệt hại phát sinh từ việc tranh chấp, vi phạm hợp đồng sẽ do bên có lỗi thanh toán theo quyết định của Tòa án.

5.3 Trong quá trình hợp tác, nếu có bất cứ sự thay đổi hay điều chỉnh nào, các Bên sẽ gửi thông báo thông qua các phương tiện sau: email, thư thông báo, bằng fax để xác nhận thông báo tới các cá nhân có liên quan theo các địa chỉ sau:

ĐIỀU 6: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG

6.1 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày bên B nhận được tạm ứng đợt 1 và sẽ chấm dứt vào ngày hai bên đạt được các điều khoản trong hợp đồng, hợp đồng đương nhiên được thanh lý, tuyệt đối không bên nào tự ý hủy hợp đồng này.

6.2 Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản, mỗi bên giữ một (01) bản và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐIỀU 7: ỦY QUYỀN

Các cá nhân ký tên dưới đây cam đoan chắc chắn đã được ủy quyền để ký kết hợp đồng này.

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thiết kế website chuyên nghiệp và mới nhất

Quý khách hàng có nhu cầu soạn thảo mẫu hợp đồng thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu cho công ty một cách chi tiết, đảm bảo tính pháp lý cao vui lòng liện hệ trực tiếp với Công ty luật Minh Khuê qua số: 0986.386.648 để được tư vấn chi tiết. Ngoài ra, Luật Minh Khuê có thể tham khảo: Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền.

3. Hướng dẫn soạn thỏa hợp đồng thiết kế nhận diện thương hiệu

Luật Minh Khuê phân tích các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình soạn thỏa hợp đồng trên để Quý khách hàng tham khảo:

3.1. Nội dung và thành phần của hệ thống nhận diện Thương Hiệu 

Một sai lầm phổ biến trong các hợp đồng thiết kế là định nghĩa quá sơ sài về sản phẩm bàn giao. Hệ thống nhận diện thương hiệu (Corporate Identity System - CIS) là một tập hợp phức tạp bao gồm các yếu tố thị giác và phi thị giác mang tính đồng bộ cực cao. Việc liệt kê chi tiết các hạng mục không chỉ giúp định giá dịch vụ chính xác mà còn là căn cứ để nghiệm thu và xác định phạm vi quyền sở hữu trí tuệ.

Các yếu tố nhận diện cốt lõi: Logo là hạt nhân của hệ thống nhận diện, nhưng nó không thể đứng một mình. Hợp đồng cần quy định rõ việc xây dựng hệ thống màu sắc chủ đạo phù hợp với cá tính thương hiệu, kiểu chữ (Typography) đồng bộ, và sáng tác Slogan truyền tải thông điệp chiến lược. Các biến thể của logo (âm bản, dương bản, logo trên nền màu phức tạp) cũng phải được ghi nhận là một phần của nghĩa vụ thiết kế.

Nhận diện Văn Phòng và Marketing:

Nhóm hạng mục này giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa sự hiện diện trong các giao dịch hằng ngày. Các đối tượng bao gồm:

1. Thiết kế danh thiếp, phong bì thư, tiêu đề thư, và thẻ nhân viên.
2. Hồ sơ năng lực (Profile), Catalogue, Brochure, và các tờ rơi quảng cáo.
3. Các ấn phẩm nội bộ như sổ tay văn hóa công ty, lịch, và đồng phục nhân viên.

Nhận diện trên môi trường kỹ thuật số: Trong bối cảnh chuyển đổi số, sự đồng nhất trên không gian mạng là yếu tố sống còn. Hợp đồng cần bao quát việc thiết kế giao diện website, Social Branding (hình ảnh đại diện, ảnh bìa cho Facebook, LinkedIn, Instagram) và các banner quảng cáo trực tuyến. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp có showroom hoặc cửa hàng vật lý, việc thiết kế nhận diện không gian trưng bày cũng cần được đưa vào phụ lục hợp đồng.

3.2. Lưu ý về Quyền và Nghĩa vụ các Bên trong quan hệ dịch vụ thiết kế

Sự cân bằng giữa quyền và nghĩa vụ là khóa để duy trì mối quan hệ đối tác bền vững. Bộ luật Dân sự 2015 đã thiết lập khung pháp lý tại các Điều 515, 516 (đối với bên sử dụng dịch vụ) và Điều 517, 518 (đối với bên cung ứng dịch vụ) làm nền tảng cho mọi thỏa thuận.

Quyền và nghĩa vụ của Bên sử dụng Dịch vụ (Bên A):

Bên sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết để bên thiết kế thực hiện công việc. Điều này bao gồm bản định hướng sáng tạo (Creative Brief), các yêu cầu về màu sắc hợp mệnh hoặc phong thủy, và lịch sử thương hiệu. Một nghĩa vụ không thể thiếu là trả tiền dịch vụ đúng hạn theo thỏa thuận.

Về quyền hạn, Bên A có quyền yêu cầu bên thiết kế thực hiện công việc theo đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã cam kết. Đặc biệt, nếu bên thiết kế vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Quyền và nghĩa vụ của Bên cung ứng Dịch vụ (Bên B):

Bên cung ứng dịch vụ phải thực hiện công việc đúng cam kết, không được giao cho người khác thực hiện thay nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Điều này bảo vệ tính nguyên bản của sản phẩm sáng tạo. Họ cũng có nghĩa vụ bảo quản và giao lại các tài liệu, phương tiện sau khi hoàn thành công việc, đồng thời giữ bí mật thông tin kinh doanh của khách hàng.

Bên B có quyền yêu cầu Bên A cung cấp thông tin và trả tiền dịch vụ. Một quyền hạn đặc thù của bên cung ứng dịch vụ là khả năng thay đổi điều kiện dịch vụ vì lợi ích của khách hàng mà không cần chờ ý kiến nếu việc chờ đợi gây thiệt hại, nhưng phải thông báo ngay lập tức.

3.3. Lưu ý về cơ chế hiệu chỉnh và giới hạn phạm vi sáng tạo

Một trong những nguồn cơn lớn nhất của mâu thuẫn trong hợp đồng thiết kế là khái niệm "không giới hạn số lần chỉnh sửa". Điều này thường dẫn đến việc dự án kéo dài vô tận, gây kiệt sức cho đội ngũ sáng tạo và làm lệch kế hoạch của doanh nghiệp. Các hợp đồng chuyên nghiệp hiện nay thường cấu trúc các gói dịch vụ dựa trên số lần chỉnh sửa tối đa.

Thông thường, gói cơ bản sẽ cho phép 3 lần chỉnh sửa, trong khi gói chuyên nghiệp là 5 lần, và gói cao cấp có thể không giới hạn. Tuy nhiên, cần có điều khoản quy định rằng mỗi lần chỉnh sửa không được thay đổi quá một tỷ lệ phần trăm nhất định (ví dụ 30%) về bố cục, hình dáng hoặc màu sắc so với mẫu đã chọn. Nếu khách hàng yêu cầu thay đổi hoàn toàn ý tưởng sau khi đã chốt phương án ban đầu, hành vi này nên được coi là một yêu cầu phát sinh dịch vụ mới và tính phí bổ sung.

Quy trình phê duyệt cũng cần được văn bản hóa. Sau mỗi lần gửi mẫu, khách hàng thường có một khoảng thời gian (ví dụ 3-5 ngày) để phản hồi. Nếu quá thời hạn này mà khách hàng không có ý kiến, mẫu thiết kế có thể được coi là đã được chấp nhận mặc nhiên.

3.4. Quản trị quyền sở hữu trí tuệ và chuyển giao quyền tác giả

Trong hợp đồng thiết kế, giá trị thực sự không nằm ở các tệp tin hình ảnh mà nằm ở quyền sở hữu trí tuệ đối với tác phẩm đó. Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, có một ranh giới rõ ràng giữa tác giả (người trực tiếp sáng tạo) và chủ sở hữu quyền tác giả (người đầu tư tài chính).

Quyền nhân thân và quyền tài sản: Quyền tác giả bao gồm hai nhóm: quyền nhân thân và quyền tài sản. Quyền nhân thân (như đặt tên tác phẩm, đứng tên trên tác phẩm) về nguyên tắc thuộc về người sáng tạo và không thể chuyển nhượng. Tuy nhiên, quyền tài sản (như sao chép, phân phối, làm tác phẩm phái sinh) có thể được chuyển giao hoàn toàn từ bên thiết kế sang doanh nghiệp nếu có thỏa thuận bằng văn bản.

Hợp đồng cần ghi rõ: "Bên B đồng ý chuyển giao toàn bộ quyền tài sản đối với sản phẩm thiết kế cho Bên A ngay sau khi Bên A hoàn thành nghĩa vụ thanh toán." Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có quyền tự do sử dụng logo để đăng ký nhãn hiệu mà không bị bên thiết kế ngăn cản sau này.

Giấy cam đoan của tác giả: Để phục vụ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, một tài liệu bắt buộc là Giấy cam đoan của tác giả. Trong văn bản này, người thiết kế phải khẳng định tác phẩm là do họ tự sáng tạo, không sao chép của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào, và đồng ý rằng chủ sở hữu quyền tác giả là công ty thuê họ. Việc thiếu văn bản này có thể dẫn đến việc đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối do không chứng minh được quyền nộp đơn hợp pháp.

Tranh chấp bản quyền thực tế: Thực tế đã ghi nhận nhiều trường hợp bên thiết kế sử dụng các nguồn tư liệu (vector, icon) có sẵn từ các kho lưu trữ trực tuyến mà không mua bản quyền đầy đủ, dẫn đến việc doanh nghiệp bị kiện khi công bố logo. Do đó, hợp đồng cần có điều khoản bảo đảm: "Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp của các chất liệu sử dụng trong thiết kế và cam kết bồi thường mọi thiệt hại nếu có bên thứ ba khiếu nại về bản quyền".

Các án lệ về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam cho thấy Tòa án thường dựa vào các chứng cứ về quá trình sáng tạo (bản phác thảo, email trao đổi ý tưởng) để xác định tác giả thực sự. Việc lưu giữ lịch sử trao đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng là một biện pháp tự bảo vệ quan trọng cho cả hai bên.

3.5. Vấn đề bàn giao File gốc và bảo mật bí mật nghề nghiệp 

Một điểm gây tranh cãi kinh điển là nghĩa vụ bàn giao file gốc (định dạng.AI,.PSD,.CDR). Từ góc độ pháp lý, Điều 517 Bộ luật Dân sự quy định bên cung ứng phải giao lại phương tiện được giao sau khi hoàn thành công việc. Tuy nhiên, file gốc thường được các nhà thiết kế coi là "tài sản trí tuệ" và "bí mật nghề nghiệp", chứa đựng các lớp (layers) và kỹ thuật xử lý riêng biệt.

Để tránh mập mờ, hợp đồng phải quy định rõ danh mục định dạng file bàn giao. Nếu khách hàng muốn sở hữu file gốc để có thể tự chỉnh sửa trong tương lai, họ thường phải trả một khoản phí gọi là "phí giải phóng file gốc" (Release fee). Ngược lại, nếu hợp đồng ghi rõ "Bàn giao trọn gói bao gồm file nguồn", thì bên thiết kế không có quyền giữ lại các tệp tin này sau khi nghiệm thu.

Trường hợp bên thiết kế cố tình không giao file dù đã thanh toán đủ, doanh nghiệp có quyền khởi kiện yêu cầu thực hiện nghĩa vụ theo Điều 351 Bộ luật Dân sự hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại do chậm trễ tiến độ kinh doanh.

3.6. Chế tài phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Việc thiết lập các điều khoản trừng phạt không nhằm mục đích gây khó khăn cho đối tác mà để tạo ra một cơ chế tự bảo vệ và nâng cao ý thức tuân thủ.

Phân định giữa phạt và bồi thường:  Cần lưu ý rằng phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại là hai chế tài khác nhau. Phạt vi phạm chỉ được áp dụng khi có thỏa thuận trong hợp đồng. Trong khi đó, bồi thường thiệt hại nhằm bù đắp những tổn thất thực tế, trực tiếp và khoản lợi đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm. Nếu hợp đồng không quy định gì khác, bên bị vi phạm có quyền áp dụng đồng thời cả hai chế tài này.

Các trường hợp miễn trách nhiệm:  Pháp luật quy định các bên được miễn trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh) hoặc hành vi vi phạm hoàn toàn do lỗi của bên kia. Trong thiết kế, sự kiện bất khả kháng có thể bao gồm việc mất dữ liệu do lỗi hạ tầng mạng diện rộng hoặc các biến động chính trị làm gián đoạn việc cung cấp dịch vụ. Nghĩa vụ của bên gặp sự kiện bất khả kháng là phải thông báo ngay cho bên kia để tìm phương án khắc phục nhằm hạn chế tổn thất.

Trong thực tiễn, thuật ngữ “thương hiệu” chỉ được sử dụng nhiều trên báo chí, truyền thông,… còn trong các văn bản quy phạm pháp luật thì không thấy nhắc đến khái niệm về thương hiệu. Chính vì không có một định nghĩa rõ ràng nên mỗi người lại hiểu theo 1 cách khác nhau, và nhiều người vẫn lầm tưởng nó là cách gọi khác của nhãn hiệu nhưng sự thật không phải như vậy.

3.7. Quy trình nghiệm thu và thanh lý hợp đồng 

Giai đoạn cuối cùng của hợp đồng là việc nghiệm thu và thanh lý. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà là bước chốt chặn về mặt pháp lý để chấm dứt các nghĩa vụ tài chính và xác nhận sự chuyển giao quyền sở hữu.

Biên bản nghiệm thu và thanh lý 

Biên bản này cần được lập thành văn bản, ghi rõ các bên đã kiểm tra và chấp nhận chất lượng của toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu. Các thông tin quan trọng bao gồm:

• Xác nhận số tiền thực tế đã thanh toán và số còn lại (nếu có).
• Liệt kê các hạng mục đã bàn giao, đặc biệt là danh sách các tệp tin kỹ thuật số.
• Tuyên bố chấm dứt hiệu lực của hợp đồng gốc và cam đoan không còn bất kỳ khiếu nại nào sau khi ký biên bản.

Lưu trữ hồ sơ pháp lý:  Doanh nghiệp cần lưu trữ bản gốc hợp đồng, các phụ lục, biên bản nghiệm thu và giấy cam đoan của tác giả trong ít nhất 10 năm. Những tài liệu này là bằng chứng duy nhất giúp doanh nghiệp chiến thắng trong các vụ tranh chấp bản quyền hoặc khi cần thực hiện các giao dịch nhượng quyền, góp vốn bằng giá trị thương hiệu trong tương lai.

Bằng cách tuân thủ một quy trình soạn thảo và thực hiện hợp đồng khoa học, doanh nghiệp không chỉ nhận được một bộ nhận diện thương hiệu đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn sở hữu một khối tài sản trí tuệ an toàn, sẵn sàng cho những bước tiến xa hơn trên thị trường quốc tế.

Tham khảo một số biểu mẫu khác liên quan:

• Mẫu hợp đồng thiết kế đồng phục, đặt may đồng phục chi tiết
• Đăng ký bộ nhận diện thương hiệu như thế nào?