Mẫu Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự cập nhật mới nhất

1. Mẫu Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự mới nhất 

>> Tải ngay: Mẫu Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự cập nhật mới nhất

Phụ lục I: Mẫu 16

(Ban hành  kèm theo Thông tư  số 01/2016/TT-BTP ngày 01 tháng 02 năm 2016 của  Bộ Tư pháp)

CỤC (CHI CỤC) THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

SỔ

THEO DÕI THU PHÍ THI HÀNH ÁN

Bìa (Bìa cứng) - Bìa 1:

- Cục (Chi Cục) Thi Hành Án Dân Sự Hà Nội (Tên cơ quan thi hành án dân sự)

- Sổ Theo Dõi Thu Phí Thi Hành Án

- Quyển số: 001 (Số quyển)

- Thời gian sử dụng: Từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023 (Thời gian sử dụng trong năm 2023)

Trang Bìa (Bìa cứng) - Bìa 2:

- Cục (Chi Cục) Thi Hành Án Dân Sự Hà Nội (Tên cơ quan thi hành án dân sự)

- Sổ Theo Dõi Thu Phí Thi Hành Án

- Quyển số: 001 (Số quyển)

- Tổng số trang: 50 (Tổng số trang của sổ)

- Thời gian sử dụng: Từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023 (Thời gian sử dụng trong năm 2023)

2. Có được sử dụng sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự trong nhiều năm hay không?

Theo khoản 4 Điều 29 của Thông tư 01/2016/TT-BTP, quy định về lập, sử dụng và bảo quản các loại sổ thi hành án dân sự, các quy định cụ thể về việc lập, sử dụng, và bảo quản Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự như sau:

- Khổ giấy và bìa của Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự:

+ Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải được in trên khổ giấy A3 để đảm bảo tính cụ thể và rõ ràng của thông tin ghi chép.

+ Bìa của Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự là bìa cứng theo mẫu 07 được quy định cụ thể, có tính năng bảo vệ nội dung bên trong khỏi tổn hại và mất mát.

- Số trang và đánh số trang: Mỗi trang của Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải được đánh số thứ tự từng trang tại góc phía dưới, bên phải. Điều này giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin cụ thể trên sổ.

- Đóng dấu và bảo quản:

+ Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải được đóng dấu giáp lai đầy đủ để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của thông tin ghi chép.

+ Bảo quản sổ cẩn thận để tránh mất mát hoặc hỏng hóc, đặc biệt là với sổ chứa thông tin quan trọng về thu phí thi hành án.

- Thông tin trên trang bìa và gáy sổ:

+ Tên sổ và số sổ phải thể hiện rõ ràng và chính xác trên trang bìa của Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự để người sử dụng có thể xác định nhanh chóng loại sổ và số sổ tương ứng.

+ Thông tin tên sổ và số sổ cũng phải xuất hiện trên gáy sổ để dễ dàng xác định nội dung của sổ mà không cần phải mở từng trang.

- Thời gian sử dụng và xác nhận:

+ Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự có thể được sử dụng trong nhiều năm, nhưng phải được xác nhận thời gian sử dụng và số trang tại trang đầu của sổ.

+ Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự phải ký tên và đóng dấu cơ quan để xác nhận thông tin trên sổ, bao gồm tổng số trang, thời gian sử dụng sổ (từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm), để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

- Khi chuyển sổ: Khi chuyển Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự từ một người sử dụng sang người khác, phải ghi số thứ tự sổ trên trang bìa để theo dõi lịch sử sử dụng của sổ.

- Ghi chép sổ:

+ Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải được ghi chép sạch sẽ, đầy đủ, kịp thời, và chính xác theo các cột mục đã được in sẵn trong sổ.

+ Không được phép tùy tiện tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin trong sổ nếu không có lý do cụ thể và được sự xác nhận từ Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự.

- Trường hợp cần sửa chữa:

+ Trong trường hợp cần sửa chữa thông tin trong Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự, phải thực hiện gạch bỏ phần nội dung sai sót hoặc nhầm lẫn đó.

+ Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự phải ký tên, đóng dấu, và chịu trách nhiệm cho việc sửa chữa này.

Như vậy, việc lập, sử dụng, và bảo quản Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự là một quá trình cực kỳ quan trọng trong hệ thống thi hành án dân sự và đòi hỏi tính cẩn thận và tuân thủ đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin ghi chép. Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải được in trên khổ giấy A3 và có bìa cứng theo mẫu quy định cụ thể để đảm bảo tính cụ thể và bảo vệ thông tin bên trong. Mỗi trang của sổ phải được đánh số thứ tự từng trang tại góc phía dưới, bên phải để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin. Sổ phải được đóng dấu giáp lai đầy đủ để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của thông tin ghi chép. Trong trường hợp cần sửa chữa thông tin, phải thực hiện gạch bỏ phần nội dung sai sót hoặc nhầm lẫn đó và Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự phải ký tên, đóng dấu, và chịu trách nhiệm. Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin ghi chép trong Sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự và là một phần quan trọng trong hệ thống thi hành án dân sự.

3. Nội dung kết sổ theo dõi thu phí thi hành án dân sự phải có chữ ký và xác nhận của ai?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Thông tư 01/2016/TT-BTP, việc lập, sử dụng và bảo quản các loại sổ thi hành án dân sự được quy định cụ thể như sau:

- Lập, sử dụng và bảo quản các loại sổ thi hành án:

+ Việc kết sổ định kỳ: Cơ quan thi hành án dân sự phải thực hiện việc kết sổ định kỳ theo các kỳ sau đây:

• Hàng quý.
• 06 tháng.
• Kết thúc năm công tác.

+ Cách thực hiện kết sổ: Khi thực hiện kết sổ, cơ quan thi hành án dân sự phải tuân thủ các quy định sau:

• Sử dụng bút mực khác màu để gạch một đường ngang trên trang giấy tại dòng kẻ phía dưới liền kề với số thứ tự cuối cùng của kỳ kết sổ.
• Nội dung kết sổ phải phản ánh đúng và đầy đủ các cột mục hướng dẫn của sổ.

+ Chữ ký và xác nhận: Trong quá trình kết sổ, các chữ ký và xác nhận cần được thực hiện theo quy định sau:

• Khi kết sổ, phải có chữ ký của người kết sổ.
• Sau khi kết sổ, cần lấy ý kiến và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự.

- Sổ kế toán thi hành án và sổ theo dõi vật chứng, tài sản: Đối với sổ kế toán thi hành án và sổ theo dõi vật chứng, tài sản bị kê biên, tạm giữ, ngoài chữ ký của người kết sổ và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự, còn phải có chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan như kế toán, thủ kho, thủ quỹ.

Quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và sự rõ ràng trong quá trình kết sổ và sử dụng các loại sổ thi hành án dân sự, giúp cơ quan thi hành án dân sự có khả năng theo dõi và kiểm tra tình hình thu phí thi hành án một cách hiệu quả. 

Nội dung khác có liên quan qua bài viết: Mẫu sổ theo dõi khen thưởng có hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi xin giới thiệu dịch vụ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại 1900.6162. Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về pháp luật, chúng tôi cam kết giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác và hiệu quả. Không cần phải ngần ngại, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào liên quan đến pháp luật, hãy liên hệ với chúng tôi qua email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn và đáp ứng mọi nhu cầu tư vấn.