Người đại diện pháp luật mới có phải chịu trách nhiệm với vi phạm do người cũ gây ra?

1. Hiểu như thế nào về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định là cá nhân có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Chức năng chính của người đại diện này là đại diện cho doanh nghiệp trong mọi hoạt động pháp lý, bao gồm cả quyền và nghĩa vụ liên quan đến các vấn đề dân sự và tư pháp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự đồng thuận và phối hợp giữa doanh nghiệp và các bên liên quan. Điều này bao gồm việc đại diện cho doanh nghiệp khi có yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, làm nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện, cũng như khi tham gia các quy trình trọng tài và tòa án. Người đại diện còn phải thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp liên quan đến các quy định của pháp luật.

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật còn bao gồm việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước trọng tài, nơi mà những tranh chấp pháp lý có thể được giải quyết một cách không tốn kém và hiệu quả. Trong các trường hợp khác, người đại diện cũng phải đối mặt với các thủ tục và quy trình tòa án để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật cũng có trách nhiệm thực hiện các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật. Điều này có thể bao gồm việc tham gia vào các quy trình hòa giải, đàm phán và giải quyết tranh chấp khác nhau một cách hòa bình. Họ phải đảm bảo rằng mọi quyết định và hành động của họ đều tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan khác.

Người đại diện theo pháp luật không chỉ đơn thuần là người thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì uy tín của doanh nghiệp. Họ cần phải thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và trung thực trong mọi hoạt động của mình để tạo ra một môi trường kinh doanh tích cực và bền vững.

Tóm lại, vai trò của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và đa chiều. Bằng cách thực hiện chính trách nhiệm của mình một cách đầy đủ và hiệu quả, họ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp trong mọi tình huống pháp lý.

2. Trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho công ty của tất cả người đại diện theo pháp luật ?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đặt ra những quy định chi tiết và quan trọng về tổ chức và quản lý trong các loại hình doanh nghiệp như công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc quản lý doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sự phát triển và thích ứng linh hoạt với môi trường kinh doanh đang thay đổi liên tục.

Cụ thể, Luật Doanh nghiệp quy định rằng cả công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể bổ nhiệm một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật để đại diện cho doanh nghiệp trong các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch kinh doanh. Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc tổ chức và quản lý doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

Điều lệ của công ty chính là văn bản quan trọng quy định về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nó là công cụ quản lý quan trọng, giúp tạo ra một khung pháp lý để định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi người đại diện, từ đó đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Trong trường hợp một doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ của công ty phải quy định cụ thể về quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện. Điều này nhằm mục đích đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc phân công và thực hiện các chức năng quản lý, tránh xung đột và hiểu lầm trong quá trình vận hành.

Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định rõ về phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện, thì theo quy định của Luật Doanh nghiệp, mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều sẽ được coi là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba. Điều này nhấn mạnh tới tình trạng trách nhiệm liên đới, khi tất cả người đại diện theo pháp luật đều phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và các quy định khác có liên quan. Điều này tạo ra một cam kết chung và sự đồng thuận giữa các người đại diện để họ cùng nhau bảo vệ lợi ích và uy tín của doanh nghiệp.

Tóm lại, quy định về trách nhiệm liên đới của tất cả người đại diện theo pháp luật đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp là một biện pháp quan trọng trong Luật Doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý doanh nghiệp. Trong trường hợp mà Điều lệ công ty không cung cấp đủ thông tin về phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật, việc áp đặt trách nhiệm liên đới là cần thiết để bảo vệ lợi ích và uy tín của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để tối ưu hóa hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro, công ty nên xem xét và cập nhật Điều lệ của mình, đặc biệt là trong việc quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Điều này giúp tạo ra một môi trường hoạt động tích cực và hạn chế tối đa mọi khả năng xung đột và hiểu lầm trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Đồng thời, sự rõ ràng này cũng giúp mỗi người đại diện theo pháp luật đảm bảo rằng họ hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, từ đó đưa ra các quyết định và hành động có trách nhiệm và nhất quán với mục tiêu và chiến lược tổng thể của doanh nghiệp.

3. Đối với vi phạm do người đại diện pháp luật cũ gây ra thì người đại diện pháp luật mới có phải chịu trách nhiệm hay không ?

Theo quy định tại Điều 13 của Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được giao trách nhiệm quan trọng trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của vai trò của họ trong sự phát triển và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trước các thách thức và biến động của môi trường kinh doanh.

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người đại diện theo pháp luật là việc thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và cẩn trọng. Họ phải đảm bảo rằng mọi quyết định và hành động của họ đều hướng tới việc bảo vệ và phát triển lợi ích của doanh nghiệp. Sự trung thực và cẩn trọng trong quản lý giúp tạo ra một môi trường ổn định và minh bạch, đồng thời xây dựng uy tín cho doanh nghiệp trong mắt cộng đồng kinh doanh và khách hàng.

Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật còn có trách nhiệm trung thành với lợi ích của doanh nghiệp. Điều này đặt ra yêu cầu cao về tính đạo đức và lòng trung hiếu từ phía họ. Họ không được phép lạm dụng địa vị và chức vụ của mình để hưởng lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác. Sự trung thành này không chỉ thể hiện lòng trung hiếu với doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý doanh nghiệp.

Quy định tiếp theo tại khoản c của Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu người đại diện theo pháp luật thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về doanh nghiệp mà họ, hoặc người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này. Điều này nhấn mạnh tới tầm quan trọng của thông tin và tính minh bạch trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Thông báo đầy đủ và chính xác giúp đảm bảo rằng mọi quyết định có ảnh hưởng đến doanh nghiệp đều được đưa ra dựa trên thông tin đầy đủ và chính xác, từ đó giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự công bằng trong quá trình ra quyết định.

Tổng kết lại, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện và thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp trong mọi khía cạnh của các giao dịch kinh doanh, trở thành người đứng ra giải quyết các vấn đề dân sự, làm nguyên đơn hoặc bị đơn, và đối diện với các quy trình trọng tài, tòa án theo quy định của pháp luật.

Quan hệ phát sinh trong trường hợp này chủ yếu là giữa doanh nghiệp và bên thứ ba, không phải giữa người đại diện pháp luật với bên thứ ba đó. Người đại diện theo pháp luật chỉ chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm nghĩa vụ quy định trong Luật Doanh nghiệp. Chúng chỉ chịu trách nhiệm từ thời điểm họ đảm nhận vị trí đại diện và vi phạm nghĩa vụ mà họ phải thực hiện, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ công ty hoặc văn bản chuyển giao.

Điều này nghĩa là, người đại diện theo pháp luật không phải chịu trách nhiệm đối với những hành vi do người tiền nhiệm thực hiện trước khi họ đảm nhận vị trí. Thông thường, trách nhiệm của họ bắt đầu từ thời điểm họ nhận trách nhiệm và đảm nhận vai trò đại diện pháp luật cho doanh nghiệp. Điều này cũng nhấn mạnh đến tính công bằng và rõ ràng trong việc xác định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật, giúp đảm bảo họ chỉ chịu trách nhiệm về những quyết định và hành động của mình sau thời điểm chính thức nhận trách nhiệm.

Xem thêm: Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc qua lienhe@luatminhkhue.vn