Mục lục bài viết

1. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm chức vụ giám đốc hay không?

Theo Điều 156 của Luật Doanh nghiệp 2020, về vị trí của Chủ tịch Hội đồng quản trị, quy định như sau:

- Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm bởi Hội đồng quản trị từ các thành viên của Hội đồng quản trị.

- Điều 88 khoản 1 của Luật này cụ thể quy định rằng Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty cổ phần đại chúng và công ty cổ phần không được phép đảm nhận đồng thời vai trò Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Do đó, trước khi quyết định, bạn cần xác định liệu công ty cổ phần của mình có phải là công ty cổ phần đại chúng hay không. Trong trường hợp công ty của bạn thuộc diện công ty cổ phần đại chúng, việc bạn Chủ tịch hội đồng quản trị của công ty đồng thời giữ chức vụ Giám đốc sẽ vi phạm quy định pháp luật. Đối với các Công ty Cổ phần không thuộc diện này, có thể xem xét tùy thuộc vào mục đích hoạt động của doanh nghiệp. Việc đảm nhận cả hai chức vụ có thể thuận tiện trong một số trường hợp, hoặc cần phải tách biệt để tránh xung đột lợi ích và cân nhắc về quyền lực.

 

2. Thay đổi người đại diện pháp luật có phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không?

Theo Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, các quy định về việc Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

- Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh mỗi khi có sự thay đổi về nội dung được quy định tại Điều 28 của Luật này.

- Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày xảy ra sự thay đổi.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xác minh tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải cung cấp thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, đồng thời nêu rõ lý do của sự từ chối.

Theo Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

- Tên và mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của các loại hình doanh nghiệp: họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần: thông tin về người đại diện pháp luật. Đối với công ty hợp danh: thông tin về các thành viên hợp danh. Đối với doanh nghiệp tư nhân: thông tin về chủ doanh nghiệp. Nếu thành viên là cá nhân: tên, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý. Nếu thành viên là tổ chức: tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính;

- Số vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc số vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).

Do đó, khi một doanh nghiệp quyết định thay đổi người đại diện pháp luật, việc tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc..

 

3. Thay đổi chức danh người đại diện doanh nghiệp như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 2 của Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần, các điều khoản được chỉ định như sau:

Nếu công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trong trường hợp Điều lệ công ty chưa có quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ đảm nhận vai trò người đại diện theo pháp luật của công ty. Đối với các công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc tự nhiên sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Do đó, theo quy định pháp luật đã nêu, trong trường hợp công ty của bạn chỉ có một người đại diện, thì người đó sẽ là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Nếu Điều lệ công ty không có quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ đóng vai trò người đại diện theo pháp luật. Dưới góc độ này, bạn có thể tiếp tục giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị mà không cần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

 

4. Quy trình thay đổi chức danh người đại diện doanh nghiệp thế nào?

 

4.1. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

Theo quy định tại Điều 50 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện việc thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, hồ sơ cần bao gồm các điều sau:

(1) Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật.

(2) Bản sao các giấy tờ pháp lý của người đại diện mới.

(3) Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, có thể bao gồm:

   - Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

   - Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

   - Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc này làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.

   - Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ thay đổi này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty theo quy định của Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

 

4.2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Theo quy định tại khoản 1 của Điều 184 trong Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên trong công ty hợp danh đều được coi là người đại diện theo pháp luật của công ty. Vì vậy, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh đồng nghĩa với việc thay đổi thành viên trong công ty hợp danh.

Để thực hiện việc thay đổi thành viên trong công ty hợp danh, hồ sơ cần bao gồm các điều sau:

- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Danh sách các thành viên trong công ty hợp danh, theo quy định tại Điều 25 của Luật Doanh nghiệp 2020, không bao gồm thông tin về việc góp vốn của thành viên.

- Bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên mới trong công ty hợp danh.

Hồ sơ thay đổi này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty theo quy định tại Điều 49 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

 

4.3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định của Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân được ủy quyền là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng nghĩa với việc thay đổi chủ của doanh nghiệp tư nhân.

Để thực hiện thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân, cần có các tài liệu sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, được ký kết bởi người bán, người tặng cho (trong trường hợp tặng), và người mua, người được tặng cho (nếu có), hoặc chữ ký của người thừa kế (nếu chủ doanh nghiệp tư nhân đã qua đời).

- Bản sao giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ pháp lý của cá nhân của người mua, người được tặng cho, người thừa kế.

- Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh việc mua bán (trong trường hợp bán), hợp đồng tặng cho (trong trường hợp tặng), cùng với bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp (nếu có) của người thừa kế.

Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của địa phương mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp tư nhân.

Bài viết liên quan: Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo với cơ quan thuế không? 

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!