Mục lục bài viết

1. Tầm quan trọng của tờ rời bảo hiểm xã hội

Tờ rời bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sử dụng các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động. Nó không chỉ là một phần thiết yếu của sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), mà còn là một tài liệu chứng minh quan trọng về thời gian tham gia BHXH của người lao động.

Tờ rời bảo hiểm xã hội không chỉ ghi nhận thông tin về thời gian tham gia BHXH và các mức đóng phí, mà còn cung cấp thông tin chi tiết về các khoản đóng góp của người lao động theo từng thời kỳ.

Về tầm quan trọng của tờ rời BHXH, nó đóng vai trò quyết định trong việc:

- Hưởng các chế độ BHXH: Tờ rời BHXH là giấy tờ cần thiết để xác định quyền lợi của người lao động khi họ cần hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội như chế độ thai sản, chế độ ốm đau, chế độ hưu trí, chế độ trợ cấp khi tử vong, và các chế độ khác.

- Rút tiền BHXH một lần: Trong một số trường hợp, người lao động có thể muốn rút một khoản tiền từ quỹ BHXH. Tờ rời BHXH là giấy tờ cần thiết để xác nhận số tiền có thể rút được và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Tham gia các hoạt động giao dịch khác liên quan đến BHXH: Tờ rời BHXH còn được yêu cầu cung cấp trong các hoạt động giao dịch khác như xác minh thông tin, yêu cầu hỗ trợ, hoặc các thủ tục liên quan đến BHXH khác.

Do đó, việc bảo quản và sử dụng tờ rời BHXH một cách cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tiện ích của người lao động trong việc sử dụng các dịch vụ và chế độ bảo hiểm xã hội.

 

2. Hậu quả khi bị mất tờ rời bảo hiểm xã hội

Tờ rời BHXH là một giấy tờ quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong việc xác minh quá trình tham gia và đóng BHXH của người lao động. Việc mất tờ rời BHXH có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và tiện ích của người lao động khi sử dụng các dịch vụ và chế độ BHXH. Dưới đây là một số hậu quả cụ thể:

Gây khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH:

Mất đi bằng chứng xác nhận lịch sử tham gia và đóng BHXH: Tờ rời BHXH là bằng chứng quan trọng để chứng minh quá trình tham gia và đóng BHXH của người lao động. Khi mất tờ rời, người lao động sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh thời gian tham gia BHXH, dẫn đến việc xác định sai sót về quyền lợi và ảnh hưởng đến việc hưởng các chế độ BHXH như:

- Chế độ thai sản: Mất quyền lợi thai sản do không thể chứng minh đủ thời gian tham gia BHXH theo quy định.

- Chế độ ốm đau: Gặp khó khăn trong việc xác định mức hưởng chế độ ốm đau do thiếu thông tin về thời gian tham gia và đóng BHXH.

- Chế độ hưu trí: Nguy cơ hưởng lương hưu thấp hoặc không được hưởng lương hưu do không thể chứng minh đủ thời gian tham gia BHXH theo quy định.

- Các chế độ BHXH khác: Gặp khó khăn trong việc hưởng các chế độ BHXH khác như chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp... do thiếu thông tin về quá trình tham gia BHXH.

Không thể rút tiền BHXH một lần:

- Mất căn cứ xác định số tiền BHXH được rút: Tờ rời BHXH ghi nhận số tiền đóng BHXH của người lao động trong từng tháng. Khi mất tờ rời, người lao động sẽ không có căn cứ để xác định chính xác số tiền BHXH đã đóng, dẫn đến việc không thể rút đúng số tiền BHXH mà họ được hưởng.

- Gây cản trở thủ tục rút tiền BHXH một lần: Việc thiếu tờ rời BHXH sẽ khiến cho thủ tục rút tiền BHXH một lần trở nên phức tạp và mất nhiều thời gian hơn. Người lao động cần phải cung cấp thêm các bằng chứng khác để chứng minh quá trình tham gia và đóng BHXH, gây ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết hồ sơ.

Ảnh hưởng đến các hoạt động giao dịch khác liên quan đến BHXH:

- Khi cần xác minh thông tin về quá trình tham gia và đóng BHXH, người lao động sẽ gặp khó khăn nếu đã mất tờ rời BHXH.

- Việc thiếu tờ rời BHXH có thể khiến cho việc yêu cầu hỗ trợ các dịch vụ và chế độ BHXH gặp nhiều trở ngại.

- Việc mất tờ rời BHXH có thể ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính khác liên quan đến BHXH như chuyển đổi cơ quan BHXH, cập nhật thông tin cá nhân,...

 

3. Quy trình xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội khi bị mất

3.1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

- Tờ khai xin cấp lại tờ rời BHXH: Theo mẫu quy định do cơ quan BHXH cung cấp. Người lao động có thể tải mẫu tờ khai trên website của cơ quan BHXH hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH.

- Sổ BHXH (còn bìa): Sổ BHXH là bằng chứng quan trọng để xác minh thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH của người lao động. Do đó, cần mang theo sổ BHXH (còn nguyên vẹn) khi nộp hồ sơ xin cấp lại tờ rời.

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân là giấy tờ tùy thân hợp lệ để xác định danh tính của người lao động.

- Giấy tờ chứng minh lý do mất tờ rời (nếu có): Trong trường hợp có giấy tờ chứng minh lý do mất tờ rời (như giấy báo mất do công an cấp), người lao động nên cung cấp thêm để hỗ trợ việc xác minh thông tin.

 

3.2. Nơi nộp hồ sơ

- Người lao động đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động nơi đang làm việc. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động sẽ chuyển hồ sơ lên cơ quan BHXH cấp huyện nơi quản lý sổ BHXH của người lao động.

- Người lao động không còn làm việc: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH của người lao động.

 

3.3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ:

- Đơn vị sử dụng lao động (NSDLĐ) hoặc cơ quan BHXH: Tiếp nhận hồ sơ xin cấp lại tờ rời BHXH của người lao động (NLĐ).

- Cán bộ tiếp nhận:

+ Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định.

+ Ghi nhận thông tin hồ sơ vào sổ theo dõi.

+ Cung cấp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho NLĐ về quy trình và thời gian giải quyết hồ sơ.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

- NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH: Thẩm định hồ sơ, bao gồm:

+ Kiểm tra tính chính xác của thông tin trong hồ sơ: Họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH,...

+ Xác minh thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH của NLĐ:

+ Kiểm tra thông tin trong sổ BHXH.

+ Tra cứu thông tin trên hệ thống quản lý BHXH.

+ Xác minh với đơn vị sử dụng lao động trước đây (nếu có).

+ Rà soát các yếu tố khác theo quy định.

Bước 3: Chuyển hồ sơ lên cơ quan BHXH cấp huyện

- NSDLĐ gửi hồ sơ cùng với danh sách hồ sơ theo quy định đến cơ quan BHXH cấp huyện nơi quản lý sổ BHXH của NLĐ.

- Cơ quan BHXH cấp huyện: Tiếp nhận hồ sơ từ NSDLĐ và ghi nhận vào sổ theo dõi.

Bước 4: Kiểm tra, xác minh hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp huyện

- Cơ quan BHXH cấp huyện:

+ Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ đã nhận từ NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH.

+ Xác minh thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH của NLĐ một lần nữa.

+ Rà soát các yếu tố khác theo quy định.

- Kết quả kiểm tra, xác minh:

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan BHXH cấp huyện tiến hành in và đóng dấu xác nhận tờ rời BHXH mới cho NLĐ.

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan BHXH cấp huyện thông báo cho NSDLĐ hoặc cơ quan BHXH biết lý do không hợp lệ và yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Cấp lại tờ rời BHXH cho NLĐ

Cơ quan BHXH cấp huyện có trách nhiệm:

- In tờ rời BHXH mới theo đúng mẫu quy định.

- Đóng dấu xác nhận của cơ quan BHXH cấp huyện.

- Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý BHXH.

 

4. Lưu ý khi xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội

Để đảm bảo việc xin cấp lại tờ rời BHXH diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, người lao động (NLĐ) cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Người lao động cần khai báo đầy đủ, chính xác thông tin trong tờ khai xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội:

- NLĐ cần khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về sổ BHXH và lý do mất tờ rời trong tờ khai xin cấp lại tờ rời BHXH.

- Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót, gây ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết.

 Cần xuất trình đầy đủ các giấy tờ theo quy định:

NLĐ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

- Tờ khai xin cấp lại tờ rời BHXH (theo mẫu quy định).

- Sổ BHXH (còn bìa).

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

- Giấy tờ chứng minh lý do mất tờ rời (nếu có).

- Nên mang theo bản gốc và bản sao của tất cả các giấy tờ để đối chiếu.

Thời gian hoàn thành thủ tục xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội thông thường là 05 ngày làm việc:

- Thời gian hoàn thành thủ tục xin cấp lại tờ rời BHXH thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian giải quyết có thể lâu hơn do cần xác minh thêm thông tin.

- NLĐ có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua hệ thống tra cứu thông tin trên website của cơ quan BHXH hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được hỗ trợ.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội bị mất cần giấy tờ gì?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Phải làm gì khi bị mất tờ rời bảo hiểm xã hội? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!