Phí chứng thực tính theo trang của bản chính hay trang của bản sao?

1. Quy định pháp luật về phí chứng thực

Trong hệ thống pháp luật của một quốc gia, việc quy định và điều chỉnh các khoản phí chứng thực bản sao là một phần quan trọng nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình cung cấp dịch vụ công. Hai văn bản quy phạm pháp luật cụ thể liên quan đến việc này tại Việt Nam là Thông tư số 226/2016/TT-BTC và Thông tư số 257/2016/TT-BTC.

Thông tư số 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí thuế, lệ phí và tiền phạt, phí chuyển giao công nghệ, thu, quản lý và sử dụng phí chứng thực bản sao, phí thực hiện dịch vụ hỗ trợ quản lý thuế. Thông tư này đã cung cấp các quy định cụ thể về việc tính toán, thu, quản lý và sử dụng phí chứng thực bản sao, nhằm đảm bảo rằng quy trình này được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, đồng thời đảm bảo nguồn lực cho hoạt động quản lý nhà nước.

Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính cũng tiếp tục đi sâu vào việc quy định về các mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực bản sao, cùng những quy định liên quan khác. Thông tư này cung cấp các hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng phí chứng thực bản sao trong các trường hợp cụ thể, như phí chứng thực bản sao của các văn bản có giá trị pháp lý, phí chứng thực bản sao trong các thủ tục hành chính, và các quy định khác liên quan đến việc tính phí này.

Việc thực hiện các quy định của Thông tư số 226/2016/TT-BTC và Thông tư số 257/2016/TT-BTC đòi hỏi sự chặt chẽ và công tâm từ phía cơ quan chức năng, đảm bảo rằng việc tính phí chứng thực bản sao được thực hiện theo đúng quy định, không gây gánh nặng không cần thiết cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thu ngân sách nhà nước đủ nguồn lực để thực hiện các chính sách và nhiệm vụ của nhà nước.

2. Chi phí chứng thực bản sao từ bản chính được tính căn cứ theo trang của bản chính hay trang của bản sao?

Điều 1 của Thông tư số 257/2016/TT-BTC đặt ra các quy định cụ thể về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng như sau:

- Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, và sử dụng các loại phí và lệ phí liên quan đến hoạt động của các cơ quan và cá nhân trong lĩnh vực công chứng, bao gồm:

+ Phí công chứng;

+ Phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;

+ Phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng;

+ Phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng;

+ Lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

- Đối tượng áp dụng:  Các tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng như:

+ Yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch;

+ Yêu cầu bản dịch;

+ Yêu cầu lưu giữ di chúc;

+ Yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng;

+ Yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;

+ Yêu cầu thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng;

+ Yêu cầu thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng;

Cá nhân được cấp thẻ công chứng. Các tổ chức có liên quan đến việc thu, nộp, quản lý, sử dụng các loại phí và lệ phí trong lĩnh vực công chứng, bao gồm:

+ Tổ chức thu phí công chứng;

+ Tổ chức thu phí chứng thực;

+ Tổ chức thu phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng;

+ Tổ chức thu phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng;

+ Tổ chức thu lệ phí cấp thẻ công chứng viên.

- Các tổ chức, cá nhân khác liên quan đến việc thu, nộp, quản lý, sử dụng các loại phí và lệ phí trong lĩnh vực công chứng.

Việc quy định rõ ràng về phạm vi và đối tượng áp dụng giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong việc thu, quản lý và sử dụng các khoản phí liên quan đến hoạt động của các cơ quan và cá nhân trong lĩnh vực công chứng.

Tại Điều 4 của Thông tư 257/2016/TT-BTC, các quy định về mức thu phí và lệ phí cho việc chứng thực bản sao từ bản chính đã được nêu rõ. Cụ thể:

- Phí công chứng bản dịch: Theo quy định này, mức phí được xác định là 10 nghìn đồng mỗi trang với bản dịch thứ nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp người yêu cầu công chứng cần nhiều bản dịch, từ bản dịch thứ hai trở đi, mức phí sẽ giảm xuống còn 05 nghìn đồng mỗi trang cho trang thứ nhất và trang thứ hai; và từ trang thứ ba trở lên, mức phí sẽ là 03 nghìn đồng mỗi trang, nhưng mức thu tối đa không vượt quá 200 nghìn đồng cho mỗi bản.

- Phí chứng thực bản sao từ bản chính: Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính, mức phí là 02 nghìn đồng mỗi trang cho trang thứ nhất và trang thứ hai. Từ trang thứ ba trở đi, mức phí sẽ giảm xuống còn 01 nghìn đồng mỗi trang, nhưng vẫn không vượt quá mức thu tối đa là 200 nghìn đồng cho mỗi bản.

- Phí chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: Mức phí cho việc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là 10 nghìn đồng mỗi trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản.

Ngoài ra, Điều 4 của Thông tư 226/2016/TT-BTC cũng đã nêu rõ về mức phí chứng thực bản sao từ bản chính tại các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Theo đó, mức phí là 2.000 đồng mỗi trang cho trang thứ nhất, và giảm xuống còn 1.000 đồng mỗi trang từ trang thứ ba trở đi, nhưng không vượt quá mức thu tối đa là 200.000 đồng cho mỗi bản. Điều này cho thấy rằng mức phí chứng thực bản sao từ bản chính hiện nay được tính dựa trên số trang của bản chính, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình công chứng.

3. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao

Việc tuân thủ quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao là rất quan trọng với nhiều lý do:

- Bảo đảm công bằng và minh bạch: Việc áp dụng các quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao giúp đảm bảo rằng mọi người đều được đối xử công bằng khi sử dụng dịch vụ công chứng. Minh bạch trong việc áp dụng các quy định pháp luật cũng giúp người dân hiểu rõ về các khoản phí mà họ phải chi trả và về cách tính toán phí đó.

- Bảo vệ quyền lợi của người dân: Việc tuân thủ quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao đảm bảo rằng người dân không bị thu phí quá cao hoặc không hợp lý khi sử dụng dịch vụ công chứng. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và tài chính của người dân, đặc biệt là những người có thu nhập thấp.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công chứng: Việc áp dụng các quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công chứng. Việc xác định rõ ràng các mức phí và cách tính toán giúp người dùng dễ dàng dự đoán chi phí và chuẩn bị trước cho việc sử dụng dịch vụ này.

- Bảo vệ nguồn lực của cơ quan nhà nước: Việc tuân thủ quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao giúp bảo vệ nguồn lực của cơ quan nhà nước bằng cách đảm bảo rằng các khoản phí được thu đủ để duy trì hoạt động của cơ quan mà không gây gánh nặng không cần thiết cho người dân.

- Thúc đẩy tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của ngành công chứng: Việc áp dụng các quy định pháp luật về tính phí chứng thực bản sao thúc đẩy tính chuyên nghiệp và trách nhiệm của các cá nhân và tổ chức trong ngành công chứng. Bằng việc tuân thủ quy định và cung cấp dịch vụ chất lượng, các chuyên viên công chứng có thể tăng cường uy tín và lòng tin từ phía khách hàng.

Xem thêm bài viết: Phí chứng thực hợp đồng mua bán xe máy cũ là bao nhiêu tiền?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời. Luật Minh Khuê trân trọng cảm ơn!