Quy định vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

1. Quy định về hệ thống đấu thầu quốc gia như thế nào?

Theo khoản 26 của Điều 4 trong Luật Đấu thầu 2013, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia được hiểu là một hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước chịu trách nhiệm về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý thiết lập. Mục tiêu chính của hệ thống này là thống nhất quản lý thông tin liên quan đến các hoạt động đấu thầu và tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành các hoạt động đấu thầu thông qua môi trường mạng.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không chỉ đơn thuần là một nền tảng công nghệ, mà còn là cơ sở dữ liệu tổng hợp thông tin về các gói thầu, các bên tham gia, tài liệu liên quan và các quy trình thực hiện đấu thầu. Việc tạo ra một môi trường trực tuyến cho các hoạt động đấu thầu giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch, và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình đấu thầu truyền thống.

Qua hệ thống này, các tổ chức tham gia đấu thầu, cũng như các cơ quan quản lý nhà nước có thể dễ dàng truy cập thông tin, thực hiện các thủ tục đấu thầu, và theo dõi quá trình thực hiện một cách hiệu quả. Điều này đồng nghĩa với việc tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh, khuyến khích sự tham gia của nhiều đối tác và tạo ra cơ hội công bằng cho tất cả các bên liên quan trong quá trình đấu thầu xây dựng.

2. Quy định vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Kể từ ngày 01/8/2022, Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ chính thức đưa vào hoạt động Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn, thay thế cho Hệ thống cũ tại địa chỉ http://muasamcong.mpi.gov.vn. Qua việc này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư mong muốn tạo ra một môi trường trực tuyến hiện đại, tiện lợi và tối ưu cho các hoạt động liên quan đến đấu thầu.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, đơn vị tham gia, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã quyết định thực hiện việc chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống cũ sang Hệ thống mới. Cụ thể, các tài khoản của bên mời thầu, nhà thầu, cơ sở đào tạo trước đây sẽ được chuyển đổi thành một tài khoản duy nhất là Tổ chức tham gia hệ thống mới, với các vai trò tương ứng, như được quy định tại khoản 9 Điều 3 trong Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT

Nhằm đảm bảo tính liên thông và minh bạch trong quá trình chuyển đổi, Bộ Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu tất cả các cơ quan có liên quan thực hiện thông báo và đôn đốc các bên mời thầu, nhà thầu dưới quyền tổ chức của họ thực hiện chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống cũ sang Hệ thống mới một cách khẩn trương.

Thông tin chi tiết về quy trình chuyển đổi tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cũng như các biểu mẫu chỉnh sửa thông tin, đã được Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định một cách cụ thể tại phụ lục Công văn số 4229/BKHĐT-QLĐT.

Việc triển khai Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới là một bước tiến quan trọng, hứa hẹn mang lại sự thuận lợi và hiệu quả trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động đấu thầu trên phạm vi toàn quốc.

3. Các thông tin phải được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Theo quy định tại khoản 1 Điều 8 của Luật Đấu thầu 2013 (được sửa đổi theo Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư 2020), các thông tin cần phải được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bao gồm:

- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư: Các kế hoạch chi tiết liên quan đến việc lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư cho các dự án đấu thầu.

- Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển: Các thông báo để mời các bên quan tâm tham gia vào quá trình lựa chọn và sơ tuyển tham gia các gói thầu.

- Thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu: Các thông báo mời chào hàng và mời thầu dành cho các nhà cung cấp và nhà thầu tham gia tham gia quá trình đấu thầu.

- Danh sách ngắn: Danh sách ngắn các nhà thầu hoặc các bên tham gia đủ điều kiện để tiếp tục vào giai đoạn lựa chọn cuối cùng.

- Kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư: Thông tin về kết quả cuối cùng của quá trình lựa chọn nhà thầu và nhà đầu tư cho các dự án.

- Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng: Các kết quả của các quá trình mở thầu được thực hiện thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

- Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu: Các thông tin liên quan đến việc xử lý các vi phạm liên quan đến quá trình đấu thầu.

- Văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu: Các văn bản hướng dẫn, quy định, pháp lệnh liên quan đến hoạt động đấu thầu.

- Danh mục dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án có sử dụng đất: Danh sách các dự án đầu tư được thực hiện dưới hình thức đối tác công tư và các dự án có liên quan đến sử dụng đất.

- Cơ sở dữ liệu về nhà thầu, nhà đầu tư, chuyên gia đấu thầu, giảng viên đấu thầu và cơ sở đào tạo về đấu thầu: Thông tin về các cá nhân và tổ chức tham gia hoạt động đấu thầu, cũng như các cơ sở đào tạo và giảng dạy về lĩnh vực đấu thầu.

- Thông tin khác có liên quan: Những thông tin bổ sung và liên quan khác đối với quá trình đấu thầu và quản lý thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Việc đăng tải và cập nhật thông tin trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình đấu thầu và quản lý các hoạt động liên quan đến đầu tư.

4. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cần đáp ứng yêu cầu gì?

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải tuân theo các yêu cầu được quy định trong Điều 61 của Luật Đấu thầu 2013 để đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và bảo mật trong quá trình thực hiện hoạt động đấu thầu và quản lý thông tin. Những yêu cầu này bao gồm:

- Công khai, không hạn chế truy cập, tiếp cận thông tin: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cần đảm bảo rằng thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu là công khai, không bị hạn chế truy cập, và có thể tiếp cận dễ dàng bởi các bên tham gia và quan tâm.

- Thời gian thực và thời gian chuẩn: Người sử dụng hệ thống cần nhận biết thời gian thực khi truy cập vào hệ thống. Thời gian trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải đồng nhất và chính xác, và nó cũng là thời gian chuẩn áp dụng trong quá trình thực hiện các hoạt động đấu thầu qua mạng.

- Hoạt động liên tục, thống nhất, ổn định, an toàn thông tin: Hệ thống cần hoạt động liên tục và ổn định, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình truy cập và sử dụng. An toàn thông tin là một yếu tố quan trọng, bao gồm khả năng xác thực người dùng, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu trên hệ thống.

- Ghi lại thông tin và truy xuất lịch sử giao dịch: Hệ thống cần có khả năng ghi lại thông tin về các giao dịch và sự kiện quan trọng liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này đảm bảo rằng lịch sử các giao dịch có thể được truy xuất và kiểm tra lại khi cần thiết.

- Hạn chế gửi hồ sơ sau thời điểm đóng thầu: Để đảm bảo tính công bằng và tránh sự can thiệp không hợp lý vào quá trình đấu thầu, hệ thống phải ngăn chặn việc gửi hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, và hồ sơ đề xuất từ nhà thầu, nhà đầu tư đến bên mời thầu sau thời điểm đóng thầu.

Việc tuân thủ những yêu cầu trên sẽ đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong hoạt động đấu thầu, tạo điều kiện thuận lợi cho cả các bên tham gia và cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình thực hiện các dự án đấu thầu.

Xem thêm bài viết: Thời gian đăng tải danh sách ngắn, thông báo mời thầu, mời chào hàng lên hệ thống đấu thầu quốc gia ?. Khi có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách hàng hãy liên hệ ngay đến hotline 19006162 hoặc gửi thư yêu cầu tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn