1. Tìm hiểu về người đại diện theo pháp luật?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được xác định là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, cũng như các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Trong thực tế, người đại diện theo pháp luật thường giữ các chức danh quản lý trong cơ cấu tổ chức của công ty. Đối với công ty TNHH có ít nhất hai thành viên, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc. Trong trường hợp của công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

- Vai trò của người đại diện theo pháp luật là rất quan trọng trong quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp trong việc ký kết các hợp đồng, tham gia các giao dịch thương mại, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Hơn nữa, người đại diện theo pháp luật còn có trách nhiệm đại diện cho doanh nghiệp trong việc giải quyết các tranh chấp dân sự, tham gia các vụ kiện và quyền lợi của doanh nghiệp trước cơ quan tư pháp.

Để trở thành người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp, cá nhân đó phải tuân thủ các quy định về đủ điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật. Đồng thời, họ cũng phải có khả năng và trách nhiệm phù hợp để đảm nhiệm vai trò này. Sự lựa chọn và ủy quyền người đại diện theo pháp luật là một quyết định quan trọng của các thành viên trong doanh nghiệp, vì người đại diện này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện ý chí và lợi ích của doanh nghiệp trong các hoạt động pháp lý và kinh doanh.

2. Quy định về thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần?

Theo quy định tại Điều 153 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

- Bầu, miễn nhiệm, và bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có thẩm quyền lựa chọn và thay đổi Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đứng đầu và đại diện cho Hội đồng quản trị trong các hoạt động của công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Hội đồng quản trị có quyền ủy quyền và có trách nhiệm quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết và chấm dứt hợp đồng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty. Thông qua quyết định này, Hội đồng quản trị quyết định vị trí lãnh đạo hàng đầu trong công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, và chấm dứt hợp đồng đối với người quản lý quan trọng khác: Ngoài việc quyết định về Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị còn có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết và chấm dứt hợp đồng với các người quản lý quan trọng khác theo quy định trong Điều lệ công ty. Điều này đảm bảo sự kiểm soát và quản lý chặt chẽ đối với các vị trí quan trọng trong công ty.

- Quyết định về tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của người quản lý: Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định về mức lương, thù lao, thưởng và các lợi ích khác cho các người quản lý được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị. Điều này giúp đảm bảo công bằng và phù hợp về mặt kinh tế cho người đảm nhận các vị trí quản lý trong công ty.

- Ủy quyền người đại diện tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác: Hội đồng quản trị có thẩm quyền ủy quyền người đại diện tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông của công ty khác. Điều này cho phép công ty tham gia và thể hiện quyền lợi của mình trong các công ty liên kết hoặc công ty mà công ty đó nắm giữ cổ phần.

Tóm lại, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác theo quy định trong Điều lệ công ty. Họ cũng có quyền quyết định về tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó. Ngoài ra, Hội đồng quản trị có thể ủy quyền người đại diện tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông tại các công ty khác.

3. Cần làm gì nếu việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi Điều lệ công ty ?

Trong trường hợp việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi Điều lệ công ty, quy định tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020 cho biết đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty. Điều này có nghĩa là việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cần được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông.

- Bên cạnh đó, theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty. Tuy nhiên, trong trường hợp việc thay đổi người đại diện không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật, thì quyền này sẽ thuộc về Hội đồng quản trị.

- Để thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như: nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Từ những điều khoản trên, có thể thấy rõ rằng có hai trường hợp:

+ Đại hội đồng cổ đông có thẩm quyền quyết định trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.

+ Hội đồng quản trị có thẩm quyền trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty (ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).

4. Thời điểm nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua?

Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua trong trường hợp thuộc thẩm quyền của nó theo quy định tại Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư 2020, Luật Nhà ở 2014, Luật Đấu thầu , Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022.

Điều kiện để nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua là như sau: nghị quyết về các nội dung sau sẽ được chấp thuận nếu có sự đại diện từ ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết trong cuộc họp, trừ trường hợp được quy định tại các khoản 3, 4 và 6 của Điều này. Tỷ lệ cụ thể sẽ được quy định trong Điều lệ của công ty. Các nội dung bao gồm:

- Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
- Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
- Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;
- Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên, như được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ khi Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
- Tổ chức lại hoặc giải thể công ty;
- Các vấn đề khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Ngoài ra, nghị quyết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cũng chỉ được thông qua nếu có sự đại diện từ ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết trong cuộc họp, trừ trường hợp được quy định tại các khoản 3, 4 và khoản 6 của Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020.

Xem thêm >>> Người đại diện theo pháp luật là gì? Thời hạn, chấm dứt đại diện

Nếu quý khách có bất kỳ khó khăn, vướng mắc hoặc câu hỏi nào, chúng tôi đều sẵn lòng hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng và chính xác. Để tiện lợi và nhanh nhất, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline: 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ: lienhe@luatminhkhue.vn.