1. Chức năng chính của tài khoản quản trị phần mềm

Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 2 Quy chế Quản lý và sử dụng tài khoản định danh của Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 1152/QĐ-KTNN năm 2021 quy định về chức năng chính của tài khoản quản trị phần mềm như sau:

- Tài khoản định danh tổ chức: là tài khoản định danh được cấp cho đơn vị, tổ chức trực thuộc Kiểm toán nhà nước (bao gồm cả đơn vị cấp phòng)

- Tài khoản định danh cá nhân: là tài khoản định danh được cấp cho người dùng là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Kiểm toán nhà nước

- Tài khoản định danh của bên thứ ba: là tài khoản định danh được cấp cho tổ chức, cá nhân của bên thứ ba.

- Tài khoản quản trị phần mềm: là tài khoản định danh cá nhân được cấp để thực hiện cấp mới, thu hồi, khóa, mở khóa tài khoản định danh; cấp hoặc hủy bỏ quyền truy cập, nhóm quyền truy cập; thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm của Kiểm toán nhà nước.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, tài khoản quản trị phần mềm được dùng để thực hiện các thủ tục sau:

- Thực hiện cấp mới, thu hồi, khóa, mở khóa tài khoản định danh;

- Cấp hoặc hủy bỏ quyền truy cập, nhóm quyền truy cập;

- Thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm của Kiểm toán nhà nước.

2. Lợi ích của việc sử dụng tài khoản quản trị phần mềm

Lợi ích của việc sử dụng tài khoản quản trị phần mềm của Kiểm toán Nhà nước bao gồm:

- Tăng cường bảo mật: Tài khoản quản trị phần mềm cho phép kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập vào các hệ thống và dữ liệu. Quản trị viên có thể phân quyền cụ thể cho từng người dùng, đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào những thông tin quan trọng. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ bị tấn công từ bên ngoài cũng như rò rỉ thông tin từ bên trong. Các biện pháp bảo mật tiên tiến, như xác thực hai yếu tố và ghi nhật ký truy cập, cũng được tích hợp, tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Quản trị viên có khả năng quản lý toàn diện tất cả các tài khoản người dùng, dữ liệu và các thiết lập hệ thống một cách linh hoạt và hiệu quả. Việc này giúp đảm bảo rằng các nhân viên có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các công cụ và dữ liệu cần thiết cho công việc của họ. Ngoài ra, quản trị viên có thể theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất của phần mềm, phát hiện và giải quyết kịp thời các vấn đề kỹ thuật, từ đó giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ hệ thống.

- Giảm chi phí: Việc quản lý phần mềm hiệu quả thông qua tài khoản quản trị giúp giảm chi phí vận hành và bảo trì hệ thống. Quản trị viên có thể tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, hạn chế lãng phí và đảm bảo rằng các phần mềm và phần cứng luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất. Việc cập nhật và bảo trì hệ thống được thực hiện một cách có kế hoạch và chủ động, giúp tránh được các chi phí phát sinh không mong muốn do sự cố kỹ thuật. Đồng thời, việc quản lý hiệu quả cũng giúp giảm thiểu nhu cầu thuê thêm nhân viên hoặc dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ bên ngoài.

Như vậy, việc sử dụng tài khoản quản trị phần mềm của Kiểm toán Nhà nước không chỉ tăng cường bảo mật và nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn giúp tiết kiệm chi phí, góp phần tạo nên một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và kinh tế.

3. Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản quản trị phần mềm

Việc sử dụng tài khoản quản trị phần mềm của Kiểm toán nhà nước cần đảm bảo an toàn và hiệu quả để bảo vệ dữ liệu và hệ thống. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Bảo mật mật khẩu:

- Tạo mật khẩu mạnh: Mật khẩu cần có độ dài tối thiểu 12 ký tự, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (@, #, $, v.v.). Tránh sử dụng thông tin cá nhân dễ đoán như ngày sinh, tên, địa chỉ, v.v.

- Thay đổi mật khẩu định kỳ: Nên thay đổi mật khẩu ít nhất 3 tháng một lần để giảm thiểu nguy cơ bị lộ lọt.

- Không chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai: Mật khẩu tài khoản quản trị cần được giữ bí mật tuyệt đối. Không chia sẻ mật khẩu với bất kỳ ai, kể cả đồng nghiệp, quản lý hay nhân viên hỗ trợ.

Hạn chế quyền truy cập:

- Cấp quyền truy cập cho từng cá nhân: Chỉ cấp quyền truy cập cho những người thực sự cần thiết cho công việc của họ. Tránh cấp quyền truy cập quá rộng rãi cho nhiều người, vì điều này có thể dẫn đến lạm dụng quyền hạn và tăng nguy cơ bảo mật.

- Phân cấp rõ ràng: Phân cấp quyền truy cập cụ thể cho từng tài khoản, đảm bảo mỗi tài khoản chỉ có quyền truy cập vào những chức năng và dữ liệu cần thiết.

- Sử dụng tính năng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC): RBAC cho phép bạn định nghĩa các vai trò với quyền hạn cụ thể và gán các vai trò đó cho người dùng. Điều này giúp bạn quản lý quyền truy cập hiệu quả hơn và giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép.

Theo dõi hoạt động:

- Giám sát hoạt động người dùng: Theo dõi hoạt động đăng nhập, truy cập dữ liệu và các thao tác của người dùng để phát hiện bất kỳ hành vi bất thường nào.

- Ghi chép nhật ký hệ thống: Ghi chép lại tất cả các hoạt động diễn ra trên hệ thống, bao gồm cả thành công và thất bại. Việc ghi chép nhật ký giúp bạn truy tìm nguyên nhân sự cố và điều tra các vi phạm bảo mật.

- Sử dụng công cụ giám sát: Sử dụng các công cụ giám sát chuyên dụng để theo dõi hoạt động hệ thống và phát hiện sớm các mối đe dọa bảo mật.

Cập nhật phần mềm:

- Cài đặt bản cập nhật phần mềm thường xuyên: Cài đặt tất cả các bản cập nhật phần mềm và bản vá bảo mật do nhà cung cấp phát hành để vá các lỗ hổng bảo mật và cải thiện hiệu suất hoạt động.

- Cấu hình tự động cập nhật: Cấu hình hệ thống tự động cập nhật phần mềm để đảm bảo luôn sử dụng phiên bản mới nhất và an toàn nhất.

- Sử dụng phần mềm diệt virus và phần mềm chống phần mềm độc hại: Cài đặt và cập nhật phần mềm diệt virus và phần mềm chống phần mềm độc hại để bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

Lưu ý:

- Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn nâng cao bảo mật cho tài khoản quản trị phần mềm của Kiểm toán nhà nước, bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.

- Ngoài ra, cần thường xuyên cập nhật kiến thức về bảo mật thông tin và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp để đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệu của bạn.

- Người dùng cũng cần tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin của Kiểm toán nhà nước được ban hành nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống và dữ liệu chung.

Sử dụng tài khoản quản trị phần mềm của Kiểm toán nhà nước một cách an toàn và hiệu quả là trách nhiệm của mỗi người dùng. Hãy luôn ghi nhớ các lưu ý trên để bảo vệ dữ liệu và hệ thống, góp phần đảm bảo an ninh mạng cho Kiểm toán nhà nước.

Xem thêm: Phân loại kiểm toán theo chủ thể, lĩnh vực kiểm toán thế nào?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Tài khoản quản trị phần mềm được dùng để với mục đích gì? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!