Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu sẽ là 10 ngày khi đấu thầu qua mạng cho gói chỉ định thầu và dịch vụ tư vấn đơn giản

1. Đấu thầu qua mạng có lợi ích gì?

Đấu thầu qua mạng được xem là bước tiến lớn trong việc giúp cho những Bên mời thầu, bên nhà thầu tiếp cận được các thông tin một cách dễ dàng hơn, làm giảm thiểu về thời gian và những chi phí thực hiện về thủ tục hành chính, làm tăng cường tính minh bạch và làm đơn giản hóa những thủ tục trong đấu thầu. có khá nhiều lợi ích trong công tác đấu thầu qua mạng, cụ thể:

- Kết nối hiệu quả các nhà thầu với các gói thầu, tăng cường tính minh bạch các thông tin:

+ Hệ thống mạng quốc gia hoạt động tương tự như là một sàn thương mại điện tử, nó giúp kết nối các doanh nghiệp với các chủ đầu tư của các dự án mua sắm công

+ Các dự án này sẽ mời thầu cạnh tranh công khai ở trên trang web http://muasamcong.mpi.gov.vn. Nhà thầu sẽ chỉ cần đăng ký có mạng Internet là họ có thể tiếp cận được thông tin dự án, thông tin gói thầu ở mọi nơi mọi lúc, xóa bỏ được hoàn toàn các cản trở về không gian và cả thời gian. Quá trình giao dịch, quá trình trao đổi thông tin giữa nhà thầu và các bên mời thầu sẽ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến ở trên hệ thống.

+ Bên cạnh đó, toàn bộ các thông tin đấu thầu như là kế hoạch lựa chọn về nhà thầu, các thông báo sơ tuyển thông báo mời thầu, các hồ sơ mời thầu, các biên bản mở thầu, các báo cáo đánh giá tổng hợp, các kết quả lựa chọn nhà thầu sẽ đều được công khai ở trên hệ thống. Từ đó sẽ tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho những nhà thầu khi mà tham gia đấu thầu qua mạng.

- Tiết kiệm chi phí đấu thầu:

+ Mọi thao tác sẽ đều được số hóa, do đó mà chi phí, nhân sự và cả thời gian dành cho đấu thầu cũng sẽ được tiết kiệm đáng kể. Nhà thầu sẽ có thể tải miễn phí các hồ sơ mời thầu ở trên hệ thống, không phải tốn thêm về các phí vận chuyển, in ấn, lưu trú để tham gia đấu thầu.

+ Về phía Nhà thầu, khi tham gia đấu thầu qua mạng sẽ giúp cắt giảm các chi phí đầu vào, làm gia tăng tính cạnh tranh. Về phía các tổ chức công, thì việc giảm chi phí sẽ góp phần tăng hiệu quả sử dụng ngân sách.

- Đơn giản hóa quá trình đấu thầu:

Toàn bộ quy trình đấu thầu qua mạng sẽ đều tối ưu và đơn giản hóa, bắt đầu từ bước lập, đến bước đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, về hồ sơ mời thầu, về chuẩn bị và nộp hồ sơ đến khi mở thầu và đánh giá và công bố kết quả.

Ngoài tiết kiệm về thời gian, về chi phí, về giảm nhân lực phát hành hồ sơ mời thầu, về hồ sơ yêu cầu, thì đấu thầu qua mạng sẽ còn có nhiều ưu điểm khác như: nó có tính chất bảo mật cao, các nhà thầu không tiếp xúc trực tiếp với các chủ đầu tư, bên mời thầu sẽ đăng tải các thông tin trực tuyến, dễ giám sát, làm giảm tiêu cực trong đấu thầu. Các chủ đầu tư sẽ dễ dàng quản lý các thông tin nhà thầu, các hồ sơ các dự án vì các thông tin đã được lưu trữ trên trang http: /muasamcong.mpi.gov.vn/ nên sẽ không bị mất dữ liệu.

Việc đấu thầu qua mạng sẽ không những đảm bảo được về thông tin công khai mà sẽ còn lựa chọn được nhiều các nhà thầu tham gia nên sẽ chọn được những nhà thầu tốt nhất. Không chỉ lựa chọn ra được những nhà thầu đáp ứng được đủ năng lực mà đấu thầu qua mạng sẽ còn triệt tiêu được các vấn nạn, đấu thầu “tù mù” hay là lợi dụng việc ” quân xanh, quân đỏ” để được trúng thầu. Đấu thầu qua mạng chính là phương tiện nhanh nhạy, đảm bảo được tính khách quan vô tư và khó thay đổi. Nếu như làm tốt sẽ tiết kiệm được các chi phí xã hội cũng như là kêu gọi được các nhà đầu tư.

2. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu sẽ là 10 ngày khi đấu thầu qua mạng cho gói chỉ định thầu và dịch vụ tư vấn đơn giản

Căn cứ theo quy định tại Điều 34 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT quy định về thời gian chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (E-HSDT) khi đấu thầu qua mạng đối với gói thầu được chỉ định thầu và dịch vụ tư vấn đơn giản như sau:

- Đối với gói thầu thuộc trường hợp được chỉ định thầu theo quy định tại khoản 1 Điều 22 của Luật Đấu thầu 2013 nhưng người có thẩm quyền quyết định áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi qua mạng thì thời gian chuẩn bị E-HSDT tối thiểu là 10 ngày.

- Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn có tính chất đơn giản, áp dụng loại hợp đồng trọn gói thì thời gian chuẩn bị E-HSDT tối thiểu là 10 ngày.

Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên thì thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu sẽ là 10 ngày khi đấu thầu qua mạng cho gói chỉ định thầu và dịch vụ tư vấn đơn giản.

3. Một số kinh nghiệm về đấu thầu qua mạng

- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng tham dự thầu trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, nếu thực sự chưa tham gia lần nào thì nên dự thầu thử 01 lần trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, vì có rất nhiều mã cho phép các nhà thầu tham dự thầu thử.

- Chuẩn bị và tham dự thầu tối thiểu trước 01 ngày so với thời điểm đóng thầu, để tránh quá trình thực hiện hệ thống thường hay bị lỗi (Có thể nguyên nhân từ cả chính máy tính người dùng). 

- Khi tham dự, hãy xem lại kết nối mạng, tốt nhất nên sử dụng máy có kết nối mạng ổn định nhất, tốc độ tốt, tránh không nên dùng 3G.

- Đối với máy tính dùng để tham dự thầu, nên cài các phần mềm hỗ trợ như Teamview/Ultraview để trong trường hợp khẩn cấp gọi điện lên tổng đài Hệ thống đấu thầu quốc gia, các tư vấn viên sẽ điều khiển và can thiệp máy tính của doanh nghiệp từ xa một cách kịp thời.

- Các hồ sơ tài liệu đã thực hiện scan nên để dưới dạng PDF và có dung lượng nhỏ (thích hợp nhất là < 4MB), và chia theo từng loại văn bản quan trọng (Ví dụ: Bảo lãnh dự thầu; Thỏa thuận liên danh; Giấy ủy quyền rồi mới đến các file về kỹ thuật/catalogue...). Các file đính kèm lưu ý không được đặt mật khẩu và chứa virut nếu không sẽ bị coi như không nộp file đính kèm.

- Sau khi đã gửi Hồ sơ dự thầu thành công, cần phải quay lại hệ thống xem trạng thái đối với Hồ sơ dự thầu của mình, nếu xuất hiện "Xác nhận đã gửi" là đã thành công.

- Đối với thông tin về doanh nghiệp cần scan (chụp) các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp và upload lên hệ thống, lưu ý để tránh có những thông tin mâu thuẫn nên cập nhật các thông tin mới nhất của doanh nghiệp.

- Khai báo các số liệu báo cáo tài chính trên hệ thống, những thông tin khai báo quý độc giả xem tại hình dưới đây. Lưu ý up load kèm theo là báo cáo tài chính, thường là những file đã được gửi qua hệ thống phần mềm của tổng cục thuế, chúng ta nên nén lại thành 01 file và upload lên cho từng năm tài chính. Nên khai báo và upload số liệu tối thiểu của 03 năm gần nhất với thời điểm hiện tại nếu công ty của quý độc giả đã hoạt động từ 4 năm trở lên.

- Khai báo và upload lên hệ thống các hợp đồng, các hợp đồng được khai báo và upload lên hệ thống sẽ được sử dụng khi tham dự thầu để chứng minh hợp đồng tương tự (Tất nhiên chỉ những hợp đồng quý độc giả lựa chọn khi tham dự một gói thầu cụ thể, chứ không phải tất cả các hợp đồng đều được đưa ra hồ sơ dự thầu), do đó các hợp đồng này chúng ta tốt nhất scan (chụp) từ bản gốc, có đầy đủ các trang ký, phụ lục, biên bản thanh lý, hóa đơn tài chính (nếu có), xác nhận của chủ đầu tư (nếu là hợp đồng đang thực hiện). Việc làm này nhằm tránh sự nghi ngờ của bên đánh giá hồ sơ dự thầu dẫn tới mất thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu hoặc những vấn đề khác phát sinh.

Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, quý khách hàng có thể tìm hiểu tại bài viết: Thời gian lựa chọn nhà thầu theo quy định mới nhất năm 2023 của Luật Minh Khuê.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu sẽ là 10 ngày khi đấu thầu qua mạng cho gói chỉ định thầu và dịch vụ tư vấn đơn giản mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!