1. Thư điện tử có được xem là chứng cứ trong vụ án hành chính không?

Trong quá trình xử lý vụ án hành chính, câu hỏi về tính chất của thư điện tử, thường được gọi là email, liệu có được coi là chứng cứ hợp lệ hay không, đã trở thành một vấn đề được quan tâm đặc biệt. Câu hỏi này không chỉ đặt ra về tính chất pháp lý của email mà còn đề cập đến việc ứng dụng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử trong lĩnh vực tố tụng hành chính. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 82 của Luật Tố tụng hành chính năm 2015, được hiểu là thông điệp dữ liệu điện tử có thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc thư điện tử, như một trong những hình thức của dữ liệu điện tử, có thể được coi là một loại chứng cứ trong quá trình giải quyết các vụ án hành chính.

Quan điểm này còn được củng cố bởi các quy định tại Điều 81 của Luật Tố tụng hành chính 2015, đề cập đến các nguồn chứng cứ mà cơ quan tố tụng có thể sử dụng trong quá trình giải quyết vụ án. Dưới đây là một số nguồn chứng cứ được liệt kê tại điều này:

Tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được, bao gồm cả dữ liệu điện tử.

Vật chứng.

Lời khai của các bên liên quan đến vụ án.

Lời khai của các nhân chứng.

Kết luận từ các phương tiện giám định.

Biên bản ghi kết quả thẩm định tại chỗ.

Kết quả của quá trình định giá, thẩm định giá tài sản.

Văn bản xác nhận về sự kiện, hành vi pháp lý do các cơ quan có thẩm quyền lập ra.

Văn bản công chứng, chứng thực.

Các nguồn chứng cứ khác theo quy định của pháp luật.

Dựa trên các điều khoản quy định trên, có thể nhận thấy rằng thư điện tử, trong tình huống thích hợp và có tính xác thực, có thể được xem xét và sử dụng như một nguồn chứng cứ trong quá trình giải quyết vụ án hành chính. Điều này đặc biệt quan trọng trong một thế giới ngày càng phụ thuộc nhiều vào công nghệ thông tin, khi mà việc trao đổi thông tin qua email trở nên phổ biến và thường xuyên.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính hợp lệ của thư điện tử là một vấn đề phức tạp và cần được xem xét kỹ lưỡng. Sự xác thực của email, tức là việc đảm bảo rằng nó được gửi từ một nguồn đáng tin cậy và không bị thay đổi hoặc chỉnh sửa trong quá trình truyền tải, là một yếu tố quan trọng để quyết định tính hợp lệ của nó như một nguồn chứng cứ trong tố tụng hành chính. Do đó, cơ quan tố tụng cần áp dụng các biện pháp phù hợp để đảm bảo tính bảo mật và xác thực của thông tin được trao đổi qua email, nhằm đảm bảo rằng chúng có thể được coi là chứng cứ hợp lệ và công nhận trong quá trình xử lý vụ án.

 

2. Quy định về giá trị chứng cứ của thư điện tử trong giải quyết vụ án hành chính

Thư điện tử, một trong những phương tiện truyền thông điện tử phổ biến và không thể phủ nhận vai trò quan trọng của nó trong cuộc sống hiện đại, cũng đóng vai trò quan trọng trong hệ thống pháp luật. Trong giải quyết các vụ án hành chính, giá trị chứng cứ của thư điện tử đã được quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của quy trình pháp lý.

Theo Điều 82 của Luật Tố tụng hành chính năm 2015, giá trị chứng cứ của thư điện tử được xác định dựa trên một số yếu tố quan trọng. Đầu tiên, tài liệu đọc được sẽ được coi là chứng cứ nếu nó là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hợp pháp hoặc được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp hoặc xác nhận. Thứ hai, tài liệu nghe được hoặc nhìn được sẽ được coi là chứng cứ nếu được xuất trình kèm theo văn bản trình bày của người sở hữu tài liệu đó về xuất xứ của tài liệu hoặc có văn bản xác nhận từ người cung cấp tài liệu đó. Thứ ba, thông điệp dữ liệu điện tử được thể hiện qua các phương tiện như thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác cũng được xem xét là chứng cứ, tuân theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Cuối cùng, vật chứng phải là hiện vật gốc liên quan đến vụ việc để được coi là chứng cứ.

Điều này cho thấy rằng giá trị chứng cứ của thư điện tử không chỉ dựa vào loại hình của tài liệu mà còn phụ thuộc vào quy trình và phương thức khởi tạo, lưu trữ, và truyền gửi thông điệp dữ liệu. Sự minh bạch và tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu cũng là yếu tố quan trọng đối với việc xác định giá trị chứng cứ của thư điện tử. Việc xác định người khởi tạo thông điệp và các yếu tố phù hợp khác cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính hợp lệ của chứng cứ này.

Ngoài ra, Luật Giao dịch điện tử năm 2005 cũng đã có quy định về giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu. Theo Điều 14 của luật này, thông điệp dữ liệu không thể bị phủ nhận giá trị chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu sẽ được xác định dựa trên độ tin cậy của các quy trình như khởi tạo, lưu trữ, và truyền gửi thông điệp dữ liệu, cũng như các biện pháp bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp. Các yếu tố như xác định người khởi tạo cũng sẽ được xem xét để đánh giá giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu.

Tổng hợp lại, giá trị chứng cứ của thư điện tử trong giải quyết vụ án hành chính được quy định bởi Luật Tố tụng hành chính và Luật Giao dịch điện tử thông qua việc xem xét các yếu tố như loại hình tài liệu, quy trình và phương thức xử lý thông điệp dữ liệu, cũng như tính minh bạch và tính toàn vẹn của thông điệp. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và hiệu quả của quy trình pháp lý, đồng thời tăng cường sự tin cậy vào hệ thống pháp luật.

 

3. Theo quy định thì người bị kiện trong vụ án hành chính có thể tự mình thu thập dữ liệu điện tử dưới dạng thư điện tử hay không?

Trong quá trình giải quyết vụ án hành chính, một trong những vấn đề phổ biến mà đương sự thường phải đối mặt là việc thu thập chứng cứ và dữ liệu liên quan. Một câu hỏi mà nhiều người thường đặt ra là liệu người bị kiện có được phép tự mình thu thập dữ liệu điện tử dưới dạng thư điện tử hay không? Theo quy định tại Điều 3 Luật Tố tụng hành chính 2015, trong vụ án hành chính, đương sự bao gồm các bên tham gia trực tiếp như người khởi kiện, người bị kiện, cũng như những người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan. Điều này ám chỉ rằng người bị kiện cũng là một trong các đương sự trong vụ án và do đó, họ cũng được quyền tham gia vào quá trình thu thập chứng cứ và dữ liệu.

Cụ thể, theo Điều 84 của cùng Luật, đương sự được cấp quyền tự mình thu thập chứng cứ thông qua một loạt các biện pháp. Trong đó, có một số biện pháp cụ thể được liệt kê như sau:

Thu thập tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được, thông điệp dữ liệu điện tử: Điều này bao gồm việc thu thập các thông tin và dữ liệu có thể được truy cập thông qua các phương tiện như email, tin nhắn điện thoại, và các tài liệu điện tử khác.

Xác định người làm chứng và lấy xác nhận của người làm chứng: Người bị kiện có thể xác định và yêu cầu sự chứng thực từ những người có thể cung cấp thông tin hữu ích cho vụ án.

Yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cho sao chép hoặc cung cấp những tài liệu có liên quan: Điều này cho phép người bị kiện yêu cầu sao chép hoặc nhận được các tài liệu từ bên thứ ba có liên quan đến vụ án.

Yêu cầu Tòa án thu thập tài liệu, chứng cứ nếu đương sự không thể thu thập được: Trong trường hợp người bị kiện không thể tự mình thu thập được chứng cứ, họ có quyền yêu cầu Tòa án thực hiện điều này.

Ngoài ra, theo quy định của Luật, Thẩm phán cũng có thể tiến hành một số biện pháp để thu thập chứng cứ, bao gồm việc lấy lời khai, đối chất, xem xét tại chỗ, trưng cầu giám định, và yêu cầu cung cấp tài liệu đọc được, nghe được từ các bên liên quan.

Do đó, đối chiếu với những quy định này, rõ ràng người bị kiện trong vụ án hành chính hoàn toàn có quyền tự mình thu thập dữ liệu điện tử dưới dạng thư điện tử để sử dụng trong quá trình giải quyết vụ án. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ quyền lợi của họ mà còn đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình xét xử.

Xem thêm >>> Chứng cứ là gì ? Các đặc điểm của chứng cứ ? Các thuộc tính của chứng cứ ?

Quý khách có thể gọi đến tổng đài 1900.6162 để trực tiếp nói chuyện và được tư vấn bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cam kết sẽ lắng nghe và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách một cách nhanh chóng và chi tiết.

Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi email cho chúng tôi tại địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ chuyển tiếp email của quý khách đến phòng ban có liên quan và phản hồi trong thời gian ngắn nhất có thể.