1. Các công việc mà thư ký thi hành án dân sự giúp Chấp hành viên
Theo Bản mô tả vị trí việc làm của Thư ký thi hành án dân sự, Phụ lục số 9 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BTP, vị trí này có các mục tiêu và nhiệm vụ như sau:
- Mục tiêu vị trí việc làm:
+ Giúp Chấp hành viên thực hiện các trình tự, thủ tục trong công tác thi hành án dân sự.
+ Thực hiện các trình tự và thủ tục liên quan đến thi hành án hành chính.
+ Hỗ trợ Thẩm tra viên trong việc thực hiện nhiệm vụ thẩm tra đối với những vụ việc đã và đang thi hành án.
+ Thực hiện nhiệm vụ thẩm tra, xác minh các vụ việc có đơn thư khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.
- Nhiệm vụ chi tiết:
+ Hỗ trợ Chấp hành viên trong việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước và quy trình thi hành án dân sự.
+ Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phức tạp, yêu cầu công tác cần sự hỗ trợ và xử lý thông tin liên quan đến thi hành án.
+ Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thi hành án hành chính khi có yêu cầu.
+ Hỗ trợ Thẩm tra viên trong công tác thẩm tra và xác minh các thông tin khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự.
+ Thực hiện các công việc văn bản, lưu trữ thông tin liên quan đến quá trình thi hành án.
Vị trí Thư ký thi hành án dân sự đóng vai trò quan trọng trong hệ thống pháp luật, giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình thi hành án dân sự và hành chính.
2. Công việc cụ thể của Thư ký thi hành án dân sự và tiêu chí đánh giá hoàn thành
Theo Bản mô tả vị trí việc làm của Thư ký thi hành án dân sự, Phụ lục số 9 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BTP, vị trí này có các nhiệm vụ cụ thể và tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc như sau:
- Thực hiện nhiệm vụ cụ thể:
Tham mưu, giúp Chấp hành viên chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, tổ chức thi hành:
+ Hỗ trợ Chấp hành viên trong việc tổ chức thi hành án dân sự cấp tỉnh, cấp huyện.
+ Giúp thực hiện các nhiệm vụ thi hành án hành chính theo quy định pháp luật hoặc hỗ trợ Thẩm tra viên thực hiện nhiệm vụ thẩm tra.
Ghi chép các biên bản và văn bản tống đạt:
+ Ghi chép các biên bản xác minh, giải quyết, tống đạt và các biên bản khác liên quan đến thi hành án.
+ Hỗ trợ Chấp hành viên, Thẩm tra viên tống đạt giấy tờ thi hành án.
Xây dựng hồ sơ và thực hiện nội dung xác minh:
Thực hiện các nhiệm vụ xác minh, xây dựng hồ sơ thi hành án dân sự theo sự phân công của Chấp hành viên, Thẩm tra viên.
- Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc:
+ Đánh giá việc tham mưu, đề xuất và tổ chức thi hành án, quyết định có hiệu quả và đúng quy định của pháp luật.
+ Nội dung của các biên bản và văn bản phải rõ ràng, chính xác, trung thực, đúng theo quy định pháp luật.
- Phối hợp:
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan:
+ Hỗ trợ Chấp hành viên trong tổ chức thi hành án.
+ Hỗ trợ Thẩm tra viên trong việc thẩm tra thi hành án dân sự.
Tham dự các cuộc họp:
+ Tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác thi hành án dân sự, hành chính.
+ Tham dự các cuộc họp đơn vị, cơ quan theo quy định.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác: Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần theo đúng kế hoạch của đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ được giao.
- Nhiệm vụ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Thủ trưởng cơ quan thi hành án.
Vị trí Thư ký thi hành án dân sự đảm bảo tính chính xác, đúng đắn, và hiệu quả trong quá trình thi hành án, đồng thời đáp ứng các tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc được đề ra.
3. Mối quan hệ công việc của Thư ký thi hành án dân sự
Theo Bản mô tả vị trí việc làm của Thư ký thi hành án dân sự thuộc Phụ lục số 9 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BTP quy định về mối quan hệ của vị trí này như sau:
Bên trong
| Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi | Quan hệ phối hợp trực tiếp trong đơn vị | Các đơn vị phối hợp chính |
| Chấp hành viên, Thẩm tra viên, Lãnh đạo cơ quan quản lý, cơ quan THADS | Các công chức chuyên môn khác trong đơn vị | Các đơn vị thuộc Cục |
Bên ngoài
| Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính | Bản chất quan hệ |
| Các cơ quan có liên quan đến công tác THADS | Phối hợp |
Thư ký thi hành án dân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Chấp hành viên và Thẩm tra viên thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thi hành án. Mục tiêu chính là đảm bảo quá trình này diễn ra mạch lạc, chính xác, và tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật. Với vai trò đa dạng và trách nhiệm lớn, Thư ký thi hành án dân sự đảm bảo tính chính xác và tuân thủ cao, đồng thời đóng góp tích cực vào quá trình thi hành công bằng và hiệu quả các án dân sự.
4. Quyền hạn cụ thể của Thư ký thi hành án dân dự
Theo Bản mô tả vị trí việc làm của Thư ký thi hành án dân sự thuộc Phụ lục số 9 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BTP quy định về quyền hạn cụ thể của vị trí này như sau:
- Thư ký có quyền tự chủ động trong việc lựa chọn phương pháp thực hiện công việc, đồng thời có trách nhiệm đảm bảo tính hiệu quả và đúng đắn của quy trình thi hành án.
- Có quyền tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề chuyên môn thuộc phạm vi công tác thi hành án, giúp đánh giá đúng tình hình và đề xuất giải pháp cụ thể.
- Được cung cấp các thông tin, chỉ đạo điều hành của tổ chức liên quan đối với nhiệm vụ thi hành án dân sự, giúp thư ký hiểu rõ hơn về mục tiêu và hướng đi của cơ quan.
- Thư ký được yêu cầu cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu và đánh giá mức độ xác thực của thông tin, đảm bảo rằng mọi dữ liệu được sử dụng là chính xác và đáng tin cậy.
- Được quyền tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định, giúp thư ký thông tin với đồng đội và nắm bắt xu hướng, cập nhật thông tin mới nhất liên quan đến thi hành án.
- Thư ký có trách nhiệm tham gia mọi hoạt động cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nhiệm vụ của đơn vị trong quá trình thi hành án dân sự.
- Với các quyền hạn này, thư ký được khuyến khích tương tác tích cực với đồng nghiệp và lãnh đạo để đảm bảo sự hiệu quả và nhất quán trong công tác thi hành án dân sự.
Tóm lại, vị trí Thư ký thi hành án dân sự đặc biệt quan trọng trong quy trình thi hành án, có những quyền hạn cụ thể giúp họ tự chủ trong công việc, tham gia vào quá trình đưa ra ý kiến chuyên môn, và nhận được sự hỗ trợ thông tin và chỉ đạo từ tổ chức. Ngoài ra, thư ký còn có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan và tham gia các hoạt động nhằm đảm bảo hiệu suất và tính hiệu quả của quy trình thi hành án dân sự.
Công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách nội dung sau: Người phải thi hành án dân sự là gì ? Quy định về người phải thi hành án dân sự
Chúng tôi hiểu rằng mỗi vấn đề pháp lý đều đặt ra nhiều thách thức và câu hỏi, và vì vậy, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Nếu quý khách đang đối mặt với bất kỳ khía cạnh nào của vấn đề pháp lý hoặc có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin, hãy đặt niềm tin vào dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi đã sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Để liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật, quý khách có thể gọi đến số hotline 1900.6162. Để thuận tiện hơn, chúng tôi cũng chấp nhận yêu cầu chi tiết qua email theo địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác lâu dài của quý khách hàng. Hãy để Công ty Luật Minh Khuê là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong mọi vấn đề pháp lý của bạn!
