1. Thủ tục Đăng ký đất đai chuyển nhượng dự án bất động sản ở cấp tỉnh
Theo quy định tại tiểu mục 32 Mục B Phần II Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, trình tự thực hiện thủ tục Đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án bất động sản ở cấp tỉnh được thực hiện như sau:
(1) Người yêu cầu đăng ký đất đai cần nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc tại địa điểm đã thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Việc nộp hồ sơ phải đảm bảo theo quy định hiện hành để đảm bảo tính hợp lệ và thuận tiện trong quá trình xử lý.
(2) Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của các thành phần hồ sơ. Cụ thể, cơ quan này phải xem xét tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ và đảm bảo nội dung kê khai là đầy đủ. Nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo mẫu quy định. Ngược lại, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đảm bảo tính thống nhất, cơ quan sẽ không tiếp nhận và sẽ trả lại hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký, kèm theo hướng dẫn cụ thể để người yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
(3) Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc tiếp theo trong quy trình. Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra, xác minh thông tin trong hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn tất việc đăng ký. Đồng thời, Văn phòng cũng sẽ cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đủ điều kiện) và thông báo kết quả đến người yêu cầu. Quá trình này phải được thực hiện đúng thời hạn quy định, đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động quản lý nhà nước về đất đai.
(i) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai 2024 đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai thì Văn phòng đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
- Khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai mà Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất, người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Người sử dụng đất được công nhận theo kết quả trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và phải trả chi phí đo đạc theo quy định; trường hợp đo đạc lại mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn mức đất ở, tiền thuê đất đối với phần diện tích tăng thêm theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây;
- Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất bằng kinh phí của Nhà nước;
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
(ii) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận thì thực hiện như sau:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính;
- Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai hoàn thiện hồ sơ, trình cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh;
- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp được ủy quyền và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai;
- Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(iii) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thì việc đăng ký đất đai được thực hiện trong trình tự, thủ tục giao đất, cho thuê đất theo quy định tại Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2024.
2. Cách thức thực hiện Đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án bất động sản ở cấp tỉnh ra sao?
Cách thức thực hiện thủ tục Đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án bất động sản theo quy định tại Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024:
(1) Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Người yêu cầu đăng ký đất đai có thể đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ để nộp đơn và các tài liệu liên quan. Việc này giúp đảm bảo rằng hồ sơ được tiếp nhận ngay lập tức và có thể được kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu cần thiết. Khi nộp trực tiếp, người yêu cầu cũng có cơ hội nhận phản hồi ngay từ nhân viên tiếp nhận, giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình tiếp theo.
(2) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính
Ngoài việc nộp trực tiếp, người yêu cầu cũng có thể chọn cách gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính. Phương thức này rất thuận tiện cho những ai không thể đến trực tiếp cơ quan do khoảng cách hoặc thời gian hạn chế. Khi sử dụng dịch vụ bưu chính, người yêu cầu cần lưu ý lựa chọn đơn vị giao nhận uy tín và giữ lại biên nhận để theo dõi tình trạng hồ sơ của mình.
(3) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận
Trong một số trường hợp, người yêu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai có thể thỏa thuận về một địa điểm cụ thể để thực hiện việc nộp hồ sơ. Phương thức này linh hoạt hơn và giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên, đặc biệt trong những tình huống cần sự hỗ trợ hoặc tư vấn trực tiếp từ các nhân viên chuyên môn.
(4) Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
Cuối cùng, người yêu cầu cũng có thể thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký đất đai qua các cổng dịch vụ công trực tuyến. Việc này mang lại sự tiện lợi tối đa, cho phép người dùng nộp hồ sơ bất kỳ lúc nào mà không cần đến trực tiếp cơ quan. Các cổng dịch vụ công này thường cung cấp hướng dẫn chi tiết và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến, giúp người yêu cầu dễ dàng quản lý quá trình đăng ký của mình.
3. Thời hạn giải quyết đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án BĐS trong bao lâu?
Theo quy định tại tiểu mục 32 Mục B Phần II Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024, thời hạn giải quyết thủ tục Đăng ký đất đai trong trường hợp chuyển nhượng dự án bất động sản cấp tỉnh được quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý đất đai. Cụ thể, thời gian giải quyết sẽ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định nhưng không được vượt quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đã đảm bảo đầy đủ và thống nhất theo quy định. Điều này có nghĩa là khi các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và trả kết quả trong khoảng thời gian này, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian thực hiện không bao gồm các khoảng thời gian khác như việc xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, hay các thủ tục liên quan đến xử lý vi phạm pháp luật về đất đai. Những yếu tố này có thể kéo dài thời gian giải quyết thực tế hơn so với quy định ban đầu. Bên cạnh đó, đối với các xã miền núi, hải đảo, hay những vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thời gian thực hiện sẽ được tăng thêm 10 ngày làm việc, nhằm hỗ trợ cho những khu vực gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp cận dịch vụ hành chính.
Đặc biệt, đối với những địa phương đã ban hành quy chế riêng về tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, thời gian giải quyết thủ tục có thể được thực hiện theo thỏa thuận giữa người có nhu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai, nhưng vẫn phải tuân theo thời gian tối đa mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã quy định. Điều này không chỉ giúp các địa phương linh hoạt hơn trong việc quản lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký đất đai một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn. Tất cả những quy định này thể hiện sự nỗ lực của nhà nước trong việc cải cách hành chính, thúc đẩy môi trường đầu tư và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Mẫu đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai
Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể.