Thủ tục giao phương tiện giao thông vi phạm cho tổ chức, cá nhân vi phạm

1. Muốn được tự giữ, bảo quản phương tiện vi phạm hành chính cần đáp ứng điều kiện nào?

Theo quy định hiện hành của pháp luật, khi phương tiện giao thông vi phạm hành chính và bị tạm giữ để đảm bảo thi hành quyết định xử phạt, tổ chức hoặc cá nhân liên quan có thể đề xuất tự mình chịu trách nhiệm gìn giữ và bảo quản phương tiện. Có thể thực hiện dưới sự giám sát của cơ quan có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính an toàn và bảo quản chính xác của phương tiện trong thời gian giữ giữa các bước thủ tục hành chính và pháp lý.

* Để được ủy quyền giao giữ và bảo quản phương tiện, các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm cần tuân thủ các điều kiện được quy định tại Điều 14, Nghị định 138/2021/NĐ-CP. Đây là những quy định cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quản lý phương tiện:

- Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú hoặc nơi công tác rõ ràng: Cá nhân vi phạm cần có một trong những địa chỉ này và cung cấp giấy tờ xác nhận từ cơ quan, tổ chức mà họ đang công tác hoặc có thời hạn tạm trú.

- Tổ chức vi phạm cần có địa chỉ hoạt động cụ thể, rõ ràng: Nhằm đảm bảo rằng tổ chức có nơi cụ thể để quản lý và giữ phương tiện một cách hiệu quả.

- Tổ chức hoặc cá nhân vi phạm phải có khả năng tài chính để đặt tiền bảo lãnh: Để đảm bảo có sẵn tài chính đủ để đảm bảo việc giữ gìn và bảo quản phương tiện.

* Tuy nhiên, cần nhớ rằng, dù có đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định, tổ chức hoặc cá nhân vi phạm vẫn không thể tự giữ và bảo quản phương tiện nếu phương tiện thuộc vào các trường hợp sau đây:

- Phương tiện là vật chứng của vụ án hình sự: Trong trường hợp phương tiện được sử dụng làm chứng cứ trong một vụ án hình sự, việc giao phương tiện cho cá nhân vi phạm để tự giữ và bảo quản không được phép.

- Phương tiện được sử dụng trong các hoạt động đua xe trái phép, chống người thi hành công vụ, gây rối trật tự công cộng hoặc gây tai nạn giao thông: Trong những trường hợp này, việc giao phương tiện cho cá nhân vi phạm tự giữ và bảo quản sẽ không thực hiện được để đảm bảo an toàn và trật tự công cộng.

- Thiếu giấy chứng nhận đăng ký phương tiện hoặc có giấy chứng nhận đăng ký phương tiện bị làm giả, sửa chữa: Trong trường hợp phương tiện không có giấy tờ đăng ký hoặc giấy tờ này bị làm giả, chỉnh sửa, việc tự giữ và bảo quản phương tiện không được phép.

- Biển kiểm soát giả, hoặc thông tin về số khung, số máy bị thay đổi trái phép hoặc bị xóa sửa: Những sửa đổi không hợp lệ này làm mất tính xác định của phương tiện, do đó không thể cho phép tự giữ và bảo quản.

- Phương tiện bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung tịch thu phương tiện: Trong các trường hợp mà quy định pháp luật yêu cầu tịch thu phương tiện là biện pháp xử phạt, việc tự giữ và bảo quản phương tiện không thực hiện được.

2. Thủ tục giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức, cá nhân vi phạm tự giữ, bảo quản

Dựa theo quy định trong Điều 14, Nghị định 138/2021/NĐ-CP, quy trình xác định việc giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức hoặc cá nhân vi phạm tự giữ và bảo quản bao gồm các bước chi tiết sau đây:

* Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân vi phạm đệ trình đơn đề nghị được giữ và bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính.

- Trong việc lập đơn đề nghị, điều cần chú ý là cung cấp các thông tin cụ thể và đầy đủ nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch trong quá trình xử lý. Dưới đây là danh sách các thông tin chi tiết cần bao gồm:

+ Thông tin cá nhân (nếu là cá nhân):Họ và tên đầy đủ của người vi phạm. Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân để xác định danh tính. Nơi thường trú và nơi tạm trú để xác định địa chỉ liên lạc. Nghề nghiệp của người vi phạm, giúp hiểu rõ bối cảnh cá nhân của họ.

+ Thông tin về tổ chức (nếu là tổ chức): Tên đầy đủ và địa chỉ đăng ký của tổ chức vi phạm để xác định địa chỉ liên lạc và pháp lý của tổ chức.

+ Mô tả cụ thể về hành vi vi phạm hành chính, bao gồm: Chi tiết về hành vi vi phạm, bao gồm ngày, tháng, năm và địa điểm xảy ra. Mô tả các hành động cụ thể hoặc vi phạm luật giao thông đã được xác định.

+ Thông tin chi tiết về phương tiện vi phạm: Tên, số lượng, đặc điểm và thông số kỹ thuật của phương tiện. Số hiệu, nhãn hiệu, ký hiệu, xuất xứ và năm sản xuất để xác định xác thực phương tiện. Số máy và số khung để xác định tính chính xác của phương tiện. Dung tích (nếu có) và tình trạng hiện tại của phương tiện.

+ Địa điểm cụ thể và thông tin về nơi giữ và bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính, bao gồm: Địa chỉ chính xác và thông tin liên lạc của nơi giữ và bảo quản phương tiện.

- Trong quá trình gửi đơn, cần chú ý rằng:

+ Đối với cá nhân vi phạm, việc gửi đơn phải đi kèm với bản sao cùng bản chính để đối chiếu, hoặc bản sao được công chứng, chứng thực bao gồm Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, hoặc giấy xác nhận về nơi công tác của cơ quan, tổ chức mà cá nhân vi phạm đang công tác.

+ Trong trường hợp của tổ chức vi phạm, cần có giấy tờ chứng minh về địa chỉ trụ sở hoạt động của tổ chức đó. Giúp xác thực thông tin và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý.

* Bước 2: Người có thẩm quyền tạm giữ sẽ tiến hành xem xét và đưa ra quyết định về việc giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức hoặc cá nhân vi phạm tự giữ và bảo quản. Đảm bảo quy trình được thực hiện một cách công bằng và có trật tự, đồng thời tôn trọng quyền lợi của các bên liên quan.

- Thời hạn xem xét và quyết định không vượt quá 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đơn đề nghị. Trong trường hợp vụ việc phức tạp, cần thêm thời gian để thực hiện các bước xác minh, thì thời hạn giải quyết không vượt quá 03 ngày làm việc.

- Nếu không quyết định giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức hoặc cá nhân vi phạm giữ và bảo quản, một văn bản trả lời sẽ được cung cấp, đi kèm với lý do chi tiết. Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý.

* Bước 3: Tạo biên bản và giao phương tiện giao thông cho tổ chức hoặc cá nhân vi phạm giữ và bảo quản.

Trong quá trình lập biên bản giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính, cần chú ý các điểm sau đây để đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác:

- Ghi rõ tên, số lượng, khối lượng, đặc điểm, chủng loại, nhãn hiệu, và xuất xứ của phương tiện. Xác định rõ nơi và địa chỉ giữ, bảo quản phương tiện. Mô tả tình trạng hiện tại của phương tiện (nếu có). Đều phải có chữ ký của tổ chức hoặc cá nhân vi phạm cùng với chữ ký của người có thẩm quyền tạm giữ. Xác định thời hạn mà tổ chức hoặc cá nhân vi phạm sẽ giữ và bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính.

Lưu ý rằng biên bản giao phương tiện cần được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thực hiện các biện pháp xử lý

- Ngoài việc giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính, để đảm bảo thi hành quyết định xử phạt một cách chính xác, người có thẩm quyền tạm giữ phương tiện cần thực hiện các biện pháp sau: Tạm giữ Giấy chứng nhận đăng ký xe đối với phương tiện giao thông đường bộ. Tạm giữ Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đường sắt đối với phương tiện giao thông đường sắt. Tạm giữ Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa đối với phương tiện giao thông đường thủy nội địa.

Lưu ý rằng, trong trường hợp tổ chức hoặc cá nhân vi phạm đã đặt tiền bảo lãnh, không cần thực hiện tạm giữ các loại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện như đã nêu ở trên. Nhằm giữ cân bằng giữa việc đảm bảo sự tuân thủ luật pháp và tối ưu hóa thủ tục hành chính cho các bên liên quan.

* Bước 4: Tiến hành bàn giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức hoặc cá nhân vi phạm, để họ tự đưa phương tiện về nơi bảo quản.

* Bước 5: Thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, hoặc thị trấn về việc tổ chức hoặc cá nhân vi phạm giữ và bảo quản phương tiện, nhằm đảm bảo sự phối hợp trong giám sát và quản lý. Giúp đảm bảo tính liên kết và hiệu quả trong quá trình xử lý vi phạm giao thông.

3. Tổ chức, cá nhân thay đổi nơi giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính có được?

Điều 14 Nghị định 138/2021/NĐ-CP quy định trong thời gian tổ chức hoặc cá nhân vi phạm giữ và bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính, cần tuân thủ các quy định sau đây để đảm bảo tính an toàn và trật tự:

- Không sử dụng phương tiện giao thông vi phạm để tham gia giao thông. Nhằm tránh tình huống gây nguy hiểm cho cả bản thân và người khác.

- Không tự ý thay đổi nơi giữ và bảo quản phương tiện. Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nơi giữ và bảo quản, cần có sự đồng ý bằng văn bản từ người có thẩm quyền tạm giữ. Giúp duy trì tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý phương tiện.

Trong trường hợp xảy ra thiên tai, hỏa hoạn hoặc có nguy cơ trực tiếp đe dọa đến sự an toàn và bảo quản của phương tiện giao thông vi phạm hành chính, nếu việc không kịp thời di chuyển hoặc thay đổi nơi giữ và bảo quản có thể gây thiệt hại cho phương tiện, thì có thể thực hiện thay đổi nơi giữ và bảo quản. Tuy nhiên, ngay sau khi thực hiện, cần thông báo cho người có thẩm quyền tạm giữ biết để đảm bảo tính minh bạch và sự phối hợp trong quản lý. Giúp bảo vệ tài sản và đảm bảo an toàn trong mọi tình huống khẩn cấp.

=> Dựa theo quy định trên, tổ chức và cá nhân có quyền thực hiện việc thay đổi nơi giữ và bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính trong những tình huống sau: Xảy ra thiên tai, hỏa hoạn; Có nguy cơ trực tiếp đe dọa đến sự an toàn và bảo quản của phương tiện, và việc không kịp thời di chuyển hoặc thay đổi nơi giữ và bảo quản có thể gây thiệt hại cho phương tiện.

Sau khi thực hiện thay đổi nơi giữ và bảo quản, tổ chức hoặc cá nhân cần ngay lập tức thông báo cho người có thẩm quyền tạm giữ biết. Đảm bảo tính minh bạch và sự phối hợp trong quản lý, đồng thời bảo vệ tài sản và an toàn của phương tiện trong mọi tình huống khẩn cấp.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Điều kiện giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.