Thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với người lao động nước ngoài

1. Người lao động nước ngoài có được hưởng chế độ thai sản tại Việt Nam không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH) bắt buộc khi đáp ứng các điều kiện sau đây. Đầu tiên, người lao động cần có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Nếu người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 năm trở lên tại Việt Nam, thì họ sẽ tham gia BHXH theo quy định. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những người lao động nước ngoài có đầy đủ quyền lợi và bảo vệ xã hội khi làm việc tại Việt Nam mới được áp dụng chính sách BHXH.

Quy định này giúp đảm bảo rằng người lao động nước ngoài khi tham gia BHXH sẽ được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, bao gồm cả chế độ thai sản. Chỉ những hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm trở lên được xem xét là điều kiện để người lao động nước ngoài tham gia BHXH bắt buộc. Người lao động nước ngoài cần tuân thủ các quy định về quy trình tham gia BHXH được đề ra bởi cơ quan quản lý BHXH và các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của họ được thực hiện đúng đắn theo quy định của pháp luật. Quy định này nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 143/2018/NĐ-CP dẫn chiếu đến Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các điều kiện và quy định về hưởng chế độ thai sản như sau:

- Người được hưởng chế độ thai sản:

+ Lao động nữ mang thai;

+ Lao động nữ sinh con;

+ Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;

+ Lao động nữ đặt vòng tránh thai, người lao động thực hiện biện pháp triệt sản;

+ Lao động nam đang đóng bảo hiểm xã hội có vợ sinh con.

- Điều kiện đóng bảo hiểm xã hội:

+ Người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.

+ Người lao động quy định tại điểm b phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

- Hưởng chế độ khi chấm dứt hợp đồng lao động:

Người lao động đủ điều kiện vẫn được hưởng chế độ thai sản khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận con nuôi dưới 06 tháng tuổi theo quy định.

- Chế độ thai sản đối với người lao động nước ngoài: Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được hưởng chế độ thai sản khi đang mang thai và khi sinh con, nhưng phải đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên.

- Điều kiện đặc biệt cho người nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh:

Trong trường hợp người lao động phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền, thì phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.

2. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, được hướng dẫn bởi khoản 2.2 Điều 4 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019, hồ sơ hưởng chế độ thai sản bao gồm các thông tin và giấy tờ sau:

- Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập. Danh sách này cần chứng minh danh tính và số lượng người lao động nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản.

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con. Chứng minh danh tính và quy định về con được sinh ra để hưởng chế độ thai sản.

- Trường hợp con chết sau khi sinh:

+ Bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử của con.

+ Trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì thay thế bằng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.

- Trường hợp người mẹ sau khi sinh mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con: Biên bản GĐYK của người mẹ, chứng minh tình trạng sức khỏe không cho phép chăm sóc con.

- Trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai:

+ Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai nếu điều trị nội trú.

+ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH thể hiện việc nghỉ dưỡng thai nếu điều trị ngoại trú.

+ Biên bản GĐYK nếu người mẹ cần phải GĐYK do tình trạng sức khỏe.

3. Thủ tục hưởng chế độ thai sản đối với người lao động nước ngoài

Theo khoản 1 Điều 15 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, quy định về trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. 

Theo Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, quy định về thủ tục hưởng chế độ thai sản cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

- Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho người sử dụng lao động, nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.

- Bước 2: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động.

- Bước 3 - Nhận kết quả:

+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động.

+ Trong trường hợp cơ quan BHXH không giải quyết, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Người sử dụng lao động có thể nhận danh sách giải quyết tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, giao dịch điện tử.

+ Người sử dụng lao động nhận tiền trợ cấp từ cơ quan BHXH để chi trả cho người lao động.

Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc tham gia BHXH và hưởng các chế độ BHXH, trong đó có chế độ thai sản, đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

4. Mức hưởng trợ cấp một lần khi sinh con của lao động người nước ngoài khi sinh con

Tại điểm a khoản 3 Điều 7 Nghị định 143/2018/NĐ-CP, thời gian hưởng chế độ sinh con của người lao động nước ngoài sẽ được điều chỉnh theo quy định tại Điều 38 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014. Cụ thể, theo Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, quy định như sau:

- Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi: Lao động nữ sinh con hoặc người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi sẽ được hưởng trợ cấp một lần cho mỗi con, bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng lao động nữ sinh con hoặc tháng người lao động nhận nuôi con nuôi.

- Trường hợp chỉ có cha tham gia Bảo hiểm xã hội: Nếu chỉ có cha tham gia Bảo hiểm xã hội, cha sẽ được hưởng trợ cấp một lần bằng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh con cho mỗi con.

- Lao động nữ là người nước ngoài sẽ được hưởng 02 lần mức lương cơ sở tại tháng lao động nữ sinh con. Trong trường hợp sinh đôi, mức hưởng sẽ được nhân đôi, đảm bảo quyền lợi và chế độ sinh con tương xứng.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng người lao động nước ngoài, đặc biệt là lao động nữ, sẽ được hưởng các chế độ Bảo hiểm xã hội tương đương và công bằng như lao động nữ Việt Nam, đồng thời thúc đẩy tính nhân quả và đồng đẳng trong chính sách bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Nghỉ thai sản có được hưởng lương tháng 13 không?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn về pháp luật của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!