Thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực

1. Công ty cung ứng nguồn nhân lực là gì? 

Công ty cung ứng nguồn nhân lực (hay còn gọi là công ty cho thuê lại lao động) theo quy định tại nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động và điều kiện lao động được hiểu như sau: Doanh nghiệp cho thuê lại lao động là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp  được cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động, có tuyển dụng, giao kết hợp đồng lao động với người lao động, sau đó người lao động sang làm việc và chịu sự điều hành của người sử dụng lao động khác mà vẫn duy trì quan hệ lao động với doanh nghiệp đã giao kết hợp đồng lao động (có thể gọi theo tên gọi khác là doanh nghiệp cho thuê lại theo quy định của pháp luật) 

Theo quy định trên có thể hiểu Công ty cung ứng quyền nhân lực là một doanh nghiệp cho thuê lại lao động được thành lập theo quy định của pháp luật và được cấp phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định của pháp luật. 

2. Điều kiện thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực 

Cung ứng nguồn nhân lực là một ngành kinh doanh có điều kiện vì vậy để thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực các chủ thể cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật doanh nghiệp sẽ được chủ thể sẽ được cấp giấy phép để thực hiện việc cung ứng nguồn nhân lực. Các điều kiện để được thành lập công ty cung ứng dịch vụ lao động như sau 

-Điều kiện về người thành lập:

+Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp 

+Không có án tích 

+Đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng ) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép 

+Người thành lập không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020 

Như vậy người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện về nhân thân, kinh nghiệm làm việc và là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020 

-Điều kiện về vốn:

Theo quy định tại điều 21 nghị định 145/2020/NĐ-CP doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ là 2 tỷ đồng. Như vậy theo quy định của pháp luật công ty cung ứng nguồn nhận lực cần phải ký quỹ số tiền tối thiểu là 2.000.000.000 đồng (hai tỉ đồng) 

-Điều kiện về trụ sở: Căn cứ theo quy định tại điều 42 luật doanh nghiệp năm 2020: Trụ sở của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Doanh nghiệp cần có số điện thoại và số fax và thư điện tử (nếu có) 

-Điều kiện về tên doanh nghiệp: Đối với tên doanh nghiệp khi đặt tên cho doanh nghiệp cần phải tuân thủ quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2020, tên doanh nghiệp phải gồm hai yếu tố: đầu tiên là loại hình doanh nghiệp sau đó là tên riêng. Ví dụ công TNHH MTV A. Tên doanh nghiệp được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F,J,Z,W chữ số và ký hiệu. 

3. Thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực 

Để thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực chủ thể cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ và thực hiện theo trình tự thủ tục mà pháp luật quy định. Cụ thể như sau: 

-Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cung ứng nhân lực gồm có các loại giấy tờ sau: 

+Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động 

+Điều lệ công ty 

+Đối với trường hợp loại hình doanh nghiệp đăng ký là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên cần có danh sách thành viên theo quy định của luật doanh nghiệp. Đối với loại hình doanh nghiệp đăng ký là công ty cổ phần cần phải có danh sách cổ đông sáng lập theo quy định của luật doanh nghiệp 

+Giấy tờ tùy thân gồ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân 

+Quyết định thành lập/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty cung ứng dịch vụ lao động trong trường hợp thành viên, cổ đông góp vốn là tổ chức (nộp bản sao có chứng thực) 

+Trường hợp người thành lập không tự mình thực hiện nộp hồ sơ đăng ký mà ủy quyền cho người khác nộp hộ hồ sơ cần phải có giấy ủy quyền kèm theo giấy tờ tùy thân gồm chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao) của người được ủy quyền đi nộp hồ sơ 

+Thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật

-Thực hiện xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động 

Khi xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cần chuẩn bị những loại hồ sơ, giấy tờ sau: 

+Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp (theo mẫu số 05/PL III theo quy định tại nghị định 145/2020/NĐ-CP) 

+Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt đông cho thuê lại lao động theo mẫu số 01/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo nghị định 145/2020/NĐ-CP

+Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (theo mẫu số 07/PLIII phục lục III ban hành kèm theo nghị định 145/2020/NĐ-CP) 

+Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cấp trong vòng 06 tháng (Phiếu lý lịch được cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của pháp luật). Ngoài ra đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài cần có phiếu lý lịch tư pháp cấp theo quy định của pháp luật và phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng việt (thời hạn có giá trị trong vòng 06 tháng) 

+Các tài liệu, văn bản chứng minh thời gian làm chuyên môn hoặc quản lý cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người thành lập công ty có thể bao gồm các văn bản sau: Hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, quyết định giao nhiệm vụ quyết định bổ nhiệm ,....

+Nộp hồ sơ tại sở Lao Động - Thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép đặt trụ sở 

+Sau khi nhận được hồ sơ sở Lao động - Thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở tiến hành thẩm định hồ sơ, trình lên chủ tịch ủy ban nhân dân cáp tỉnh cấp phép, sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh xem xét cấp giấy phép cho thuê lại lao động 

-Doanh nghiệp sau khi đăng ký thành lập, thực hiện thủ tục thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật 

-Thực hiện các bước khắc dấu, thông báo mẫu dấu, các thủ tục về thuế,.... theo quy định của pháp luật

4. Các lưu ý khi thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực 

-Cần chú ý và đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về điều kiện để được cấp giấy phép cho thuê lại lao động 

-Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thủ tục để thực hiện thành lập công ty, xin giấy phép 

-Tuân thủ các quy định chung về những đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp, đặt tên công ty,... quy định tại luật Doanh nghiệp năm 2020 

-Đối với địa chỉ công ty: công ty cung ứng nguồn nhân lực cần phải có địa chỉ trụ sở hoạt động kinh doanh mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể

-Để kinh doanh lĩnh vực cung ứng nhân lực thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh 

-Tra cứ chính xác quy định của pháp luật về mã ngành, điều kiện để kinh doanh mã ngành đó (nếu có) để thực hiện đăng ký kinh doanh 

-Chú ý theo dõi các thời hạn thẩm định, cấp giấy chứng nhận theo quy định tại nghị định 145/2020/NĐ-CP để làm thủ tục và đảm bảo quyền lợi cho chủ thể kinh doanh 

Tải các biểu mẫu tại đây 

Trên đây là bài viết của công ty Luật Minh Khuê về việc: "thủ tục thành lập công ty cung ứng nguồn nhân lực". Nếu gặp bất kì vấn đề pháp lý gì quý khách vui lòng liên hệ qua hotline1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn và giải đáp. Trân trọng