Mục lục bài viết

Ly hôn là việc chấm dứt quan hệ vợ chồng theo bản án hoặc quyết định công nhận thuận tình ly hôn đã có hiệu lực của Tòa án (thường gọi là giấy ly hôn). Đây là văn bản pháp lý quan trọng dùng để xác nhận tình trạng hôn nhân và làm căn cứ giải quyết các vấn đề như quyền nuôi con, cấp dưỡng, phân chia tài sản, cũng như thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký kết hôn mới hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân.

Trong thực tế, không ít trường hợp bị mất giấy ly hôn do thời gian, thất lạc hồ sơ hoặc thay đổi nơi cư trú. Khi đó, để tiếp tục sử dụng hợp pháp trong các giao dịch và thủ tục cần thiết, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại bản sao hoặc trích lục quyết định ly hôn từ cơ quan có thẩm quyền.

1. Xin cấp lại quyết định ly hôn là gì?

Xin cấp lại quyết định ly hôn là việc yêu cầu Tòa án nhân dân cấp bản sao hoặc trích lục bản án/quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Bản chất của thủ tục này là khai thác thông tin từ hồ sơ lưu trữ của Tòa án để chứng minh tình trạng đã ly hôn khi cần, không phải cấp lại bản gốc (vốn chỉ cấp một lần).

Trong đó, bản sao thường được sử dụng thay bản chính trong đa số thủ tục, còn trích lục dùng khi chỉ cần xác nhận các thông tin cơ bản như tình trạng hôn nhân hoặc con chung.

Cụ thể, người yêu cầu có thể đề nghị:

  • Cấp bản sao bản án/quyết định ly hôn từ hồ sơ lưu trữ; hoặc
  • Cấp trích lục nội dung bản án/quyết định ly hôn (ghi nhận các thông tin chính như quan hệ hôn nhân, con chung, nghĩa vụ…).

Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 sửa đổi 2025 (sau đây gọi chung là Bộ luật Tố tụng dân sự), đương sự và người có quyền, lợi ích liên quan có quyền yêu cầu Tòa án cấp trích lục bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật.

Cần phân biệt rõ 2 thuật ngữ:

  • Cấp lại: Là cách gọi thông thường
  • Cấp bản sao, trích lục: Là hình thức cấp lại thông tin theo luật

2. Khi nào cần xin cấp lại hoặc trích lục quyết định ly hôn?

Việc xin cấp lại hoặc trích lục quyết định ly hôn phát sinh khi đương sự ly hôn không còn bản gốc hoặc cần sử dụng lại giấy tờ, đồng thời được thực hiện dưới hình thức yêu cầu Tòa án cấp bản sao hoặc trích lục từ hồ sơ lưu trữ.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

  • Bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng giấy ly hôn;
  • Bổ sung hồ sơ đăng ký kết hôn lần hai hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân;
  • Thực hiện giao dịch liên quan đến tài sản (mua bán, sang tên nhà đất…);
  • Giải quyết tranh chấp về con chung, cấp dưỡng hoặc nghĩa vụ sau ly hôn;
  • Hoàn thiện hồ sơ định cư, lao động, học tập hoặc các thủ tục hành chính khác.

Trong các trường hợp này, thiếu giấy tờ ly hôn có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, nên cần chủ động xin bản sao hoặc trích lục để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

3. Những ai có quyền xin cấp lại quyết định ly hôn?

Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự quyền yêu cầu cấp bản sao hoặc trích lục bản án/quyết định ly hôn thuộc về đương sự và người có quyền, lợi ích liên quan.

Cụ thể gồm:

  • Vợ hoặc chồng trong vụ án ly hôn (đương sự);
  • Người được ủy quyền hợp pháp (có văn bản ủy quyền được công chứng/chứng thực);
  • Người có quyền, lợi ích liên quan trong phạm vi vụ án;
  • Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác nếu chứng minh được mục đích sử dụng hợp pháp.

Người nước ngoài từng ly hôn tại Việt Nam cũng có quyền yêu cầu cấp bản sao hoặc trích lục để sử dụng theo nhu cầu pháp lý.

4. Xin cấp lại quyết định ly hôn ở đâu?

Việc xin cấp lại quyết định ly hôn (bản sao hoặc trích lục) được thực hiện tại Tòa án nhân dân đã giải quyết vụ ly hôn trước đó, là nơi đang lưu trữ hồ sơ và có thẩm quyền cấp lại thông tin liên quan.

Nói cách khác, bạn đã ly hôn tại Tòa án nào thì cần quay lại đúng cơ quan đó để xin cấp bản sao hoặc trích lục. Nếu không còn nhớ chính xác, có thể tra cứu theo thời điểm ly hôn, nơi cư trú trước đây hoặc các giấy tờ liên quan như hộ khẩu, giấy khai sinh của con; đồng thời liên hệ Tòa án tại địa phương từng cư trú để được hướng dẫn.

Cần lưu ý, do hồ sơ được lưu tại Tòa án đã giải quyết nên thông thường không thể xin tại nơi khác. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt về lưu trữ, việc tra cứu mới có thể được hỗ trợ từ cơ quan khác.

5. Thủ tục xin cấp lại quyết định ly hôn (trích lục ly hôn)

Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự, đương sự và người có quyền, lợi ích liên quan có quyền yêu cầu cấp trích lục để sử dụng trong các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự.

Để thực hiện thủ tục, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

  • Đơn đề nghị cấp bản sao hoặc trích lục bản án/quyết định ly hôn
  • Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu) còn hiệu lực
  • Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu nộp thay)
  • Thông tin liên quan đến vụ án (số quyết định, năm ly hôn, tên tòa án… nếu có)

Trong trường hợp không còn giữ bất kỳ giấy tờ nào, vẫn có thể nộp đơn nhưng cần cung cấp thông tin cá nhân càng đầy đủ càng tốt để hỗ trợ quá trình tra cứu.

Quy trình xin cấp lại thường được thực hiện theo các bước sau:

  • Nộp hồ sơ tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền (trực tiếp, qua bưu điện hoặc online trên cổng Dịch vụ công hoặc Toà án tối cao)
  • Tòa án tiếp nhận, kiểm tra và thông báo nếu cần bổ sung hồ sơ
  • Thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định
  • Nhận bản sao hoặc trích lục theo giấy hẹn hoặc qua đường bưu điện. Có thể nhận kết quả là các văn bản điện tử nếu nộp trực tuyến.

Thời gian xử lý thường từ vài ngày đến khoảng 10-15 ngày làm việc tùy thuộc vào tình trạng lưu trữ hồ sơ và mức độ đầy đủ của thông tin cung cấp.

Về lệ phí, theo Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14, mức thu được tính theo số trang bản sao (khoảng 1.500 đồng/trang A4, tối đa không quá 200.000 đồng/hồ sơ). Trường hợp nhận kết quả qua bưu điện, người yêu cầu cần thanh toán thêm phí chuyển phát. Một số đối tượng như người có công, hộ nghèo, người cao tuổi hoặc người khuyết tật có thể được miễn hoặc giảm lệ phí nếu cung cấp giấy tờ chứng minh.

Cần lưu ý rằng việc xin cấp có thể thực hiện thông qua người được ủy quyền hợp pháp; người nước ngoài cần chuẩn bị thêm giấy tờ tùy thân và tài liệu liên quan (kèm bản dịch nếu cần).

Bạn có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp khi cần xử lý nhanh, hồ sơ rõ ràng hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công nếu ở xa hoặc không thể đi lại, thực hiện trực tiếp. Dù lựa chọn hình thức nào, việc cấp kết quả vẫn do tòa án thực hiện và có giá trị pháp lý như nhau.

Mẫu đơn xin cấp lại quyết định ly hôn

Phần dưới đây, Luật Minh Khuê gửi đến bạn mẫu đơn xin cấp lại quyết định ly hôn kèm file tải PDF để bạn có thể tải về, in ra, hoàn thiện thông tin và nộp theo quy định.

Link tải PDF.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày ….tháng… năm…….

ĐƠN XIN SAO LỤC BẢN ÁN, QUYẾT ĐỊNH
                       
 

Kính gửi: Tòa án Nhân dân khu vực ……… Tỉnh/Thành phố ...

Tội tên là: ………… sinh năm: … giới tính:…………………………… 

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………… 

Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………… 

Tôi là (nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi nghĩa vụ liên quan) …… 

…………………………………………………………………………………… 

trong vụ ………………………… .đã được Tòa án nhân dân

………………… giải quyết tại bản án, quyết định số ………/HSST ngày …… 

tháng ……. năm ……………………..........…………………………………… 

Tôi đề nghị Tòa án cho tôi được sao lục ………..bản án, quyết định nêu trên để tiện việc sử dụng.

   NGƯỜI LÀM ĐƠN

Tài liệu kèm theo:                                                                                                                                                    

  • Bản pho to CCCD;
  • Ảnh chụp bản án số: .../.../...

(ký tên ghi rõ họ tên)

 

6. Xin cấp lại quyết định ly hôn online qua cổng Dịch vụ công, Toà án?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp bản sao hoặc trích lục quyết định ly hôn trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công hoặc Cổng thông tin của Tòa án nhân dân. Tuy nhiên, việc xử lý và cấp kết quả vẫn do Tòa án đã thụ lý vụ ly hôn trước đây thực hiện.

Địa chỉ thực hiện thủ tục:

Cổng dịch vụ công của Toà án thực hiện trích lục bản án, quyết định ly hôn

 

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Bản sao CCCD/CMND (01 bản)
  • Đơn đăng ký cấp sao tài liệu (01 bản chính)

Quy trình xin cấp lại quyết định ly hôn online cơ bản như sau:

  • Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công hoặc Cổng thông tin Tòa án, đăng nhập và lựa chọn thủ tục, nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Bước 2: Tòa án tiếp nhận và xử lý đề nghị cấp bản sao/trích lục.
  • Bước 3: Nhận thông báo kết quả và phí (qua hệ thống online nếu nộp trực tuyến), sau đó thực hiện thanh toán phí trực tuyến.
  • Bước 4: Nhận kết quả bản điện tử, nhận qua bưu điện hoặc đến Tòa án theo thông báo.

Lưu ý: Bạn cần chuẩn bị file hồ sơ đính kèm rõ ràng, đúng định dạng và kiểm tra thông tin chính xác trước khi gửi. Ngoài ra, nên theo dõi thường xuyên trạng thái hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. Link tra cứu tại đây.

Một số lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ phổ biến như thiếu giấy tờ, thông tin kê khai sai lệch, nộp không đúng Tòa án có thẩm quyền hoặc file scan không rõ nét. Khi gặp các trường hợp này, người yêu cầu cần rà soát lại hồ sơ, bổ sung theo hướng dẫn và có thể liên hệ trực tiếp Tòa án để được hỗ trợ.

7. Khi nào nên nhờ luật sư khi xin cấp lại hoặc trích lục quyết định ly hôn?

Trong một số trường hợp, việc xin cấp lại quyết định ly hôn có thể phát sinh vướng mắc như mất toàn bộ hồ sơ, không xác định được Tòa án đã giải quyết hoặc liên quan đến các vấn đề pháp lý phức tạp. Khi đó, việc nhờ luật sư hoặc dịch vụ pháp lý hỗ trợ sẽ giúp xử lý nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro.

Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khi:

  • Không còn thông tin về bản án/quyết định ly hôn;
  • Không xác định được Tòa án đã giải quyết;
  • Có tranh chấp liên quan đến con chung, tài sản hoặc nghĩa vụ sau ly hôn;
  • Ly hôn có yếu tố nước ngoài hoặc cần sử dụng giấy tờ ở nước ngoài;
  • Bị từ chối cấp bản sao/trích lục và cần hỗ trợ khiếu nại, giải trình.

Trong các trường hợp này, việc có người am hiểu pháp lý đồng hành sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế việc đi lại nhiều lần. Bạn có thể tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn uy tín như Công ty Luật Minh Khuê để được hướng dẫn cụ thể.

Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục tại Hà Nội, TP.HCM hoặc khu vực lân cận, bạn có thể trao đổi trực tiếp với Luật sư Lê Minh Trường qua số 0986.11.66.05 để nhận tư vấn sơ bộ miễn phí và báo giá phù hợp với từng trường hợp.

8. Câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại quyết định ly hôn

Mất giấy ly hôn có cần ly hôn lại không?

Không. Việc mất giấy ly hôn không làm phát sinh lại quan hệ hôn nhân. Theo quy định của pháp luật hôn nhân gia đình, quan hệ vợ chồng đã chấm dứt kể từ khi bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án có hiệu lực pháp luật. Vì vậy, bạn chỉ cần xin cấp bản sao hoặc trích lục để sử dụng, không phải thực hiện lại thủ tục ly hôn.

Trích lục ly hôn có giá trị như bản chính không?

Có. Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự, đương sự có quyền yêu cầu cấp trích lục bản án, quyết định đã có hiệu lực. Bản sao hoặc trích lục do Tòa án cấp có giá trị chứng minh và được chấp nhận trong các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự theo quy định, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu xuất trình bản chính.

Có thể xin trích lục ly hôn tại Tòa án khác không?

Không. Theo nguyên tắc lưu trữ hồ sơ tố tụng, bản án/quyết định ly hôn được lưu tại Tòa án đã giải quyết vụ việc. Do đó, việc xin cấp bản sao hoặc trích lục phải thực hiện tại đúng Tòa án này. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: thay đổi tổ chức, lưu trữ tập trung), việc tra cứu mới có thể được hỗ trợ từ cơ quan khác.

Cấp lại giấy ly hôn nên nộp online hay trực tiếp?

Pháp luật hiện hành cho phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (nếu Tòa án có triển khai). Nộp trực tiếp phù hợp khi cần xử lý nhanh hoặc hồ sơ phức tạp; trong khi nộp online thuận tiện khi ở xa. Dù lựa chọn hình thức nào, việc cấp bản sao hoặc trích lục vẫn do Tòa án thực hiện và có giá trị pháp lý như nhau.

Mất quyết định ly hôn khi đang ở nước ngoài, xử lý thế nào?

Trường hợp đang ở nước ngoài và bị mất quyết định ly hôn, người yêu cầu vẫn có thể xin cấp bản sao hoặc trích lục từ Tòa án đã giải quyết vụ việc tại Việt Nam.

Có thể lựa chọn một trong các cách sau:

  • Ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục;
  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (nếu Tòa án hỗ trợ);
  • Liên hệ trực tiếp với Tòa án để được hướng dẫn về cách gửi hồ sơ từ nước ngoài.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ liên quan sẽ giúp quá trình xử lý nhanh hơn, đặc biệt trong các trường hợp cần sử dụng giấy tờ cho thủ tục tại nước ngoài.

Trích lục ly hôn có thời hạn bao lâu?

Thông thường, bản sao hoặc trích lục quyết định ly hôn không quy định thời hạn sử dụng cụ thể. Giá trị của giấy tờ này gắn với nội dung được xác nhận (tình trạng đã ly hôn) và vẫn có hiệu lực sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, trong một số thủ tục hành chính, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bản sao được cấp trong thời gian gần (ví dụ: trong 3-6 tháng) để đảm bảo tính cập nhật, vì vậy bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của từng thủ tục trước khi sử dụng.