1. Nhà thầu có trách nhiệm về tính chính xác của thông tin

Căn cứ dựa theo khoản 1 của Điều 25 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định như sau về trách nhiệm của nhà thầu về tính chính xác của các thông tin kê khai trên webform và file tài liệu đính kèm trong quá trình dự thầu.

- Thông tin về tính hợp lệ của E-HSDT:

Nhà thầu phải đảm bảo rằng các thông tin về bảo đảm dự thầu được kê khai và đính kèm bản scan bảo đảm dự thầu đầy đủ và chính xác. Nếu nhà thầu sử dụng bảo lãnh dự thầu điện tử, họ phải chọn bảo lãnh dự thầu từ các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm đủ uy tín và tuân thủ pháp luật. Đối với nhà thầu liên danh, các thành viên phải sử dụng cùng thể thức bảo lãnh dự thầu.

Các thông tin khác không liên quan đến bảo đảm dự thầu chỉ cần được kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.

- Thông tin về năng lực, kinh nghiệm:

+ Đối với hợp đồng tương tự và năng lực sản xuất: Nhà thầu cần kê khai và đính kèm file tài liệu chứng minh thông tin đã kê khai.

+ Đối với yêu cầu về nguồn lực tài chính: Nhà thầu cần kê khai thông tin và đính kèm bản scan cam kết cung cấp tín dụng nếu sử dụng cam kết này để chứng minh nguồn lực tài chính.

+ Đối với doanh thu hằng năm, giá trị tài sản ròng: Từ năm 2021, Hệ thống tự động trích xuất số liệu từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống thuế điện tử vào hồ sơ năng lực của nhà thầu.

Các thông tin khác không liên quan đến năng lực và kinh nghiệm chỉ cần được kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.

Nếu nhà thầu phát hiện thông tin không chính xác hoặc không thống nhất giữa Hệ thống và Hệ thống thuế điện tử, họ phải sửa đổi thông tin cho phù hợp với số liệu đã báo cáo với cơ quan thuế. Việc không tuân thủ và làm sai lệch thông tin có thể khiến nhà thầu bị coi là gian lận và vi phạm pháp luật đấu thầu.

2. Nhà thầu có trách nhiệm nghiên cứu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Nhiệm vụ của nhà thầu không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu mà còn phải nghiên cứu và hiểu rõ các tài liệu liên quan như E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT để chuẩn bị hồ sơ thầu (E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT) một cách chính xác và đầy đủ.

Khi nghiên cứu các tài liệu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT, nhà thầu cần đảm bảo rằng họ hiểu rõ các yêu cầu, điều kiện và tiêu chuẩn của gói thầu mà họ quan tâm. Họ cần xác định những yêu cầu cụ thể và tiêu chuẩn kỹ thuật mà hồ sơ thầu của mình cần phải đáp ứng để tạo ra một hồ sơ thầu có chất lượng và cạnh tranh.

Tuy nhiên, trong quá trình nghiên cứu, nhà thầu có thể phát hiện các nội dung trong tài liệu không rõ ràng hoặc gây khó khăn cho việc chuẩn bị hồ sơ thầu của họ. Trong trường hợp này, nhà thầu cần liên hệ với bên mời thầu để làm rõ các vấn đề không rõ ràng và yêu cầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu tương ứng.

Việc yêu cầu bên mời thầu làm rõ và cung cấp thông tin chi tiết hơn về các tài liệu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT là cần thiết để đảm bảo rằng nhà thầu có đủ thông tin để chuẩn bị hồ sơ thầu một cách chính xác và đầy đủ. Chỉ khi có thông tin đầy đủ và rõ ràng, nhà thầu mới có thể đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu và cạnh tranh hiệu quả trong quá trình thầu.

3. Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật thông tin trên hệ thống đối với gói thầu tham dự

Căn cứ dựa theo khoản 3 Điều 25 của Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định về trách nhiệm theo dõi, cập nhật thông tin trên hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm tham dự

Nhà thầu không chỉ có trách nhiệm nghiên cứu và hiểu rõ các tài liệu liên quan mà còn cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tin mới nhất trên Hệ thống đối với các gói thầu mà họ quan tâm hoặc tham dự. Việc này giúp họ duy trì sự linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với bất kỳ thay đổi nào trong quá trình thầu.

Tuy nhiên, nếu nhà thầu không chăm sóc và theo dõi các thông tin trên Hệ thống đúng cách, có thể dẫn đến các hậu quả tiêu cực trong quá trình tham dự thầu. Các sai sót có thể phát sinh khi không cập nhật được thông tin mới về các chỉ tiêu hoặc yêu cầu thay đổi về E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT. Điều này có thể làm cho hồ sơ thầu của nhà thầu không đáp ứng đủ yêu cầu của bên mời thầu, làm mất đi cơ hội cạnh tranh và ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng chiến thắng trong thầu.

Bên cạnh đó, việc không cập nhật thông tin đúng lúc cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc nộp hồ sơ thầu (E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT) hoặc không thực hiện kịp thời các yêu cầu khác như thời gian làm rõ hồ sơ, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác. Điều này có thể làm mất đi sự uy tín và tin cậy của nhà thầu trong mắt bên mời thầu và gây bất lợi trong việc tham gia vào các dự án thầu sau này.

Do đó, nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và đảm bảo rằng họ thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tin trên Hệ thống đúng cách để tránh các sai sót không đáng có và tối ưu hóa cơ hội thành công trong quá trình tham dự thầu.

4. Trách nhiệm của nhà thầu trong trường hợp ủy quyền

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 4 của Điều 25 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định về trách nhiệm của nhà thầu trong trường hợp ủy quyền. Cụ thể như sau:

Trách nhiệm của nhà thầu trong trường hợp ủy quyền là một khía cạnh quan trọng trong quá trình tham dự thầu và thực hiện các hoạt động liên quan đến đấu thầu. Theo quy định tại khoản 4 của Điều 25 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, nhà thầu phải tuân thủ các quy định cụ thể khi ủy quyền người đại diện theo pháp luật của mình.

Một điểm quan trọng được nêu rõ là việc tham dự thầu trên Hệ thống phải được thực hiện bằng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu. Điều này có nghĩa là, khi nhà thầu ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, giám đốc công ty con hạch toán phụ thuộc, giám đốc xí nghiệp hoặc người đứng đầu đơn vị hạch toán phụ thuộc khác để tham gia vào các hoạt động thầu, người được ủy quyền phải sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu, không được sử dụng tài khoản của chi nhánh hoặc các đơn vị phụ thuộc.

Việc này nhấn mạnh vào nguyên tắc về tính minh bạch và trách nhiệm cá nhân của từng bên tham gia vào quá trình thầu. Bằng cách này, quy định giúp đảm bảo rằng nhà thầu và các đơn vị phụ thuộc sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp và không thể tránh khỏi trách nhiệm của mình trong quá trình tham gia đấu thầu.

Nếu vi phạm quy định này, nhà thầu sẽ bị coi là không đáp ứng đủ về tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu 2023. Điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như mất quyền tham dự thầu, mất cơ hội chiến thắng thầu, và thậm chí là vi phạm pháp luật với các hậu quả pháp lý tiềm ẩn. Do đó, việc tuân thủ và thực hiện đúng quy định về trách nhiệm ủy quyền là điều cực kỳ quan trọng mà nhà thầu cần chú ý và thực hiện một cách nghiêm túc và trách nhiệm.

5. Một số trách nhiệm khác của nhà thầu

Căn cứ dựa theo quy định tại khoản 4 của Điều 25 Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT có quy định về một số trách nhiệm khác của nhà thầu như sau:

Ngoài các trách nhiệm cụ thể đã nêu ở trên, nhà thầu còn có các trách nhiệm khác quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình tham gia đấu thầu. Dưới đây là một số trách nhiệm cần phải tuân thủ:

- Đăng ký tham gia Hệ thống: Việc đăng ký tham gia Hệ thống là một bước quan trọng để bảo đảm rằng nhà thầu được công nhận là tham gia đấu thầu hợp pháp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tương tác công bằng giữa các bên tham gia quá trình đấu thầu. Đồng thời, việc đăng ký cũng đảm bảo rằng nhà thầu đáp ứng đủ các yêu cầu về tư cách hợp lệ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.

- Thực hiện các trách nhiệm theo quy định tại Điều 82 của Luật Đấu thầu: Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về việc lập hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ tham dự, tham gia thương thảo hợp đồng, và các hoạt động khác liên quan đến quá trình đấu thầu. Nhà thầu phải chú ý và tuân thủ mọi quy định để đảm bảo tính hợp pháp và công bằng trong quá trình tham gia.

- Quản lý tài khoản tham gia Hệ thống và chứng thư số đăng ký trên Hệ thống: Điều này đảm bảo rằng tất cả thông tin và hoạt động trên Hệ thống đều được thực hiện một cách đáng tin cậy và an toàn. Nhà thầu cần phải bảo vệ thông tin cá nhân và tài khoản của mình trên Hệ thống, đồng thời tuân thủ mọi quy định và hướng dẫn về việc sử dụng và quản lý tài khoản. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và tránh khỏi rủi ro về lạm dụng hoặc vi phạm an ninh thông tin.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của chúng tôi về trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu. Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ

Tham khảo thêm: Thời gian lựa chọn nhà thầu theo quy định mới nhất năm 2024