Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị phiên dịch viên?

1. Có phải chuẩn bị phiên dịch khi triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông?

Theo quy định tại Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020 về việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, có một số nhiệm vụ cụ thể mà người triệu tập cần thực hiện. Trong số các nhiệm vụ này, không có đề cập đặc biệt đến việc chuẩn bị phiên dịch viên cho cuộc họp. Tuy nhiên, dựa trên các quy định và nguyên tắc tổ chức họp hiện đại, việc chuẩn bị phiên dịch viên có thể được xem như một trong những "công việc khác phục vụ cuộc họp".

- Do đó, nếu người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông nhận thấy rằng việc sử dụng phiên dịch viên là cần thiết để đảm bảo sự thành công của cuộc họp, người đó có thể quyết định chuẩn bị một phiên dịch viên cho cuộc họp. Việc này có thể phục vụ cho mục đích đảm bảo rằng tất cả các cổ đông có thể hiểu và tham gia vào cuộc họp một cách hiệu quả.

- Việc sử dụng phiên dịch viên có thể trở nên cần thiết trong các trường hợp như có sự tham gia của các cổ đông nước ngoài không thành thạo tiếng Việt, hoặc khi cuộc họp diễn ra bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Việt. Phiên dịch viên có thể giúp dịch thuật và truyền đạt thông tin một cách chính xác và đầy đủ cho tất cả các bên tham gia cuộc họp.

- Ngoài việc chuẩn bị phiên dịch viên, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông còn có nhiều nhiệm vụ khác để đảm bảo sự thành công của cuộc họp. Các nhiệm vụ này bao gồm lập danh sách cổ đông có quyền dự họp, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông, lập chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, xác định thời gian và địa điểm họp, gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp, và các công việc khác phục vụ cuộc họp.

Tóm lại, việc chuẩn bị phiên dịch viên cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không được đề cập trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, dựa trên quy định tổ chức họp hiện đại và nguyên tắc đảm bảo hiệu quả của cuộc họp, việc sử dụng phiên dịch viên có thể được xem là một trong các công việc phụ phục vụ cho cuộc họp thành công. 

2. Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả hoạt động của Tổng giám đốc

Theo Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông thường niên có nghĩa vụ phải thảo luận và thông qua Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả hoạt động của Tổng giám đốc. Điều này áp dụng trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo các quy định sau đây.

- Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp thường niên một lần mỗi năm, và ngoài ra còn có thể tổ chức cuộc họp bất thường khi cần thiết. Địa điểm tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được xác định tại nơi mà chủ tọa của cuộc họp tham dự, và địa điểm này phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.

- Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông thường niên phải thảo luận và thông qua một số vấn đề quan trọng. Điều này bao gồm:

+ Kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty: Báo cáo về kế hoạch kinh doanh của công ty trong năm tiếp theo được trình bày trước Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và thông qua.

+ Báo cáo tài chính hàng năm: Báo cáo tài chính của công ty trong năm đã qua được kiểm toán được trình bày và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.

+ Báo cáo của Hội đồng quản trị: Báo cáo về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị được trình bày và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.

+ Báo cáo của Ban kiểm soát: Báo cáo về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc được trình bày và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông. Điều này đồng nghĩa với việc Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả hoạt động của Tổng giám đốc cũng phải được thảo luận và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên.

+ Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên: Báo cáo về tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên được trình bày và thông qua tại Đại hội đồng cổ đông.

+ Mức cổ tức: Đại hội đồng cổ đông cũng thảo luận và quyết định về mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.

+ Vấn đề khác thuộc thẩm quyền: Ngoài các vấn đề trên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thẩm quyền thảo luận và quyết định về các vấn đề khác phù hợp với quy định.

Vì vậy, Đại hội đồng cổ đông thường niên có nghĩa vụ thảo luận và thông qua Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc. Điều này đảm bảo rằng Ban kiểm soát có cơ hội trình bày và chia sẻ thông tin quan trọng về hoạt động và quản trị của công ty đến các cổ đông.

3. Quy định về trách nhiệm của Kiểm soát viên?

Trách nhiệm của Kiểm soát viên trong doanh nghiệp được quy định chi tiết tại Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, Kiểm soát viên phải tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Điều này đảm bảo rằng họ hoạt động một cách chính trực và cẩn trọng nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.

- Một trong những trách nhiệm quan trọng của Kiểm soát viên là phải trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông. Họ không được lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức hay cá nhân khác. Điều này nhằm đảm bảo rằng họ luôn hành động với tinh thần trung thực và không có mâu thuẫn lợi ích.

- Ngoài các trách nhiệm đã nêu, Kiểm soát viên cũng phải tuân thủ những nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty. Điều này bao gồm việc tham gia vào các hoạt động kiểm soát, giám sát công ty và đưa ra các biện pháp cần thiết để bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông.

- Trong trường hợp Kiểm soát viên vi phạm các quy định tại Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020 và gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác, họ sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó. Ngoài ra, mọi thu nhập và lợi ích mà Kiểm soát viên thu được từ việc vi phạm cũng phải được hoàn trả cho công ty.

- Nếu phát hiện có bất kỳ hành vi vi phạm nào từ phía Kiểm soát viên trong quá trình thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao, các bên liên quan phải thông báo bằng văn bản đến Ban kiểm soát. Đồng thời, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi đó và khắc phục các hậu quả gây ra.

Tổng quan, trách nhiệm của Kiểm soát viên trong doanh nghiệp rất quan trọng để đảm bảo sự trung thực, chính trực và bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông. Việc tuân thủ đúng pháp luật và các quy định liên quan là yếu tố quan trọng để duy trì sự công bằng và minh bạch trong hoạt động doanh nghiệp.

Xem thêm >>> Đại hội đồng Cổ đông là gì? Nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông

Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề hay thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc các quy định pháp luật, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp. Để được tư vấn chi tiết và giải quyết vấn đề một cách tốt nhất, quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6162 hoặc gửi email tới địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn. Đội ngũ chuyên gia và luật sư của chúng tôi sẽ sẵn lòng lắng nghe và cung cấp thông tin cần thiết để giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách chính xác và đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết đặt lợi ích của quý khách lên hàng đầu và sẽ nỗ lực hết mình để đảm bảo quý khách nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.