Tư vấn đăng ký chất lượng hàng hóa

1. Thế nào là đăng ký chất lượng hàng hóa?

Đăng ký chất lượng sản phẩm là một quá trình đầy tính quan trọng và đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là một hoạt động đòi hỏi sự tập trung cao độ từ các doanh nghiệp và đơn vị sản xuất hàng hóa nhằm khẳng định chất lượng của sản phẩm, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu chất lượng của các cơ quan quản lý Nhà nước.

Việc đăng ký chất lượng sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có thể khẳng định chất lượng sản phẩm của mình trên thị trường, từ đó tăng thêm niềm tin và sự tin tưởng của khách hàng đối với sản phẩm của mình. Không chỉ thế, đăng ký chất lượng sản phẩm còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và uy tín của mình, từ đó đem lại những lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc đăng ký chất lượng sản phẩm còn là một trong những điều kiện cần thiết để sản phẩm được lưu thông tự do trên thị trường, đảm bảo các sản phẩm được đưa ra thị trường đều đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Vì vậy, tất cả các doanh nghiệp và đơn vị sản xuất hay nhập khẩu sản phẩm đều cần phải thực hiện đăng ký chất lượng sản phẩm để đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về chất lượng sản phẩm và đáp ứng được các yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.

Tóm lại, việc đăng ký chất lượng sản phẩm là một hoạt động rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và đơn vị sản xuất hàng hóa. Nó không chỉ giúp tăng thêm niềm tin và sự tin tưởng của khách hàng đối với sản phẩm của mình, mà còn giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

2. Tại sao cần đăng ký chất lượng hàng hóa?

Để giải quyết vấn đề phân biệt chất lượng sản phẩm và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, cơ quan nhà nước đã ban hành các quy định về việc đăng ký chất lượng sản phẩm. Nguyên nhân mà doanh nghiệp buộc phải đăng ký chất lượng sản phẩm xuất phát từ sự cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp, và thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững của đất nước.

2.1. Nguyên nhân từ phía nhà nước

Thị trường hàng hóa hiện nay trở nên đa dạng hơn với nhiều chủng loại và chất lượng khác nhau, tuy nhiên, tình trạng hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng cũng đang trở nên phổ biến và gây ra nhiều rối loạn cho thị trường. Điều này đặt ra nhiều khó khăn cho các cơ quan nhà nước trong việc kiểm soát và quản lý các sản phẩm hàng hóa.

Để giải quyết vấn đề này, một trong những giải pháp mà nhà nước đã thực hiện là yêu cầu các đơn vị đăng ký và công bố chất lượng sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng. Việc này giúp các cơ quan chức năng có cơ sở để quản lý, kiểm tra, giám sát và xử phạt những đơn vị cố tình vi phạm. Doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của việc đăng ký chất lượng sản phẩm và cố gắng đảm bảo đăng ký đúng theo quy định để tránh bị xử phạt và đồng thời đem lại sự tin tưởng cho người tiêu dùng.

2.2. Nguyên nhân từ phía doanh nghiệp

Cùng với sự gia tăng của sức cạnh tranh, doanh nghiệp cần phải tập trung vào việc xây dựng uy tín và hình ảnh tốt cho sản phẩm của mình trong mắt khách hàng. Để đạt được điều này, không chỉ cần có xuất xứ rõ ràng và giá cả cạnh tranh mà còn cần phải chứng minh được chất lượng của sản phẩm thông qua việc được cơ quan nhà nước kiểm chứng. Để đáp ứng nhu cầu này, đăng ký chất lượng sản phẩm là rất cần thiết.

2.3. Nguyên nhân từ phía người tiêu dùng

Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến thông tin chính xác về chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp. Do đó, để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm của mình có chất lượng tốt và được cơ quan nhà nước kiểm chứng. Việc đăng ký chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành là bắt buộc và giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng được uy tín và hình ảnh tốt trong mắt khách hàng.

Tuy nhiên, cách thức đăng ký chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào từng loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ như sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, máy móc, thì các doanh nghiệp cần đăng ký chất lượng ở các cơ quan chức năng tương ứng. Có 3 hình thức đăng ký chất lượng sản phẩm gồm: công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa (tiêu chuẩn cơ sở), công bố hàng hoá phù hợp tiêu chuẩn, và đăng ký kiểm định, kiểm nghiệm, đo lường.

3. Cơ quan tiếp nhận đăng ký chất lượng hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa, sản phẩm sẽ do một cơ quan chuyên môn phụ trách tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký chất lượng hàng hóa của doanh nghiệp. Cụ thể doanh nghiệp có thể theo dõi bảng sau:  

4. Hồ sơ cần thiết để đăng ký chất lượng hàng hóa

- Đối với sản phẩm được sản xuất trong nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh.
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm định đo lường tiêu chuẩn.
• Mẫu sản phẩm.

- Đối với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng của giấy đăng ký kinh doanh và giấy phép phân phối sản phẩm tại Việt Nam.
• Giấy phép xuất xứ của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập ở nước xuất xứ.
• Nhãn phụ sản phẩm.
• Công thức sản phẩm.
• Phiếu kiểm định chất lượng sản phẩm tại nước xuất xứ.
• Chứng nhận chất lượng hàng hóa tại nước xuất xứ.

5. Một số vấn đề lưu ý khi thực hiện đăng ký chất lượng hàng hóa

- Thời gian xử lý đăng ký tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

• Đối với thực phẩm thông thường, dụng cụ thực phẩm, bao bì thực phẩm, phụ gia thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm,...: 3 - 5 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ.
• Đối với thực phẩm bổ sung chức năng, thực phẩm chức năng: khoảng 10 ngày kể từ ngày cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ.

- Chi phí đăng ký chất lượng hàng hóa

Chi phí đăng ký chất lượng hàng hóa phụ thuộc vào loại hàng hóa, sản phẩm cần đăng ký và số lượng đăng ký mỗi lần.

- Nơi nhận/ tra cứu kết quả đăng ký

Doanh nghiệp nộp đơn đăng ký chất lượng sản phẩm tại đâu sẽ nhận được kết quả tương ứng tại cơ quan chức năng đó, bằng 2 hình thức: nhận trực tiếp bằng văn bản giấy tờ hoặc tra cứu kết quả online trên trang thông tin điện tử của cơ quan chức năng.

- Thời hạn hiệu lực của kết quả đăng ký chất lượng sản phẩm

• Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh đã có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến (ISO/HACCP/22000/chứng chỉ tương đương): thời hạn 5 năm.
• Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh không có các chứng chỉ trên: thời hạn 3 năm.

- Các việc cần làm sau khi đăng ký chất lượng sản phẩm

Việc đăng ký chất lượng sản phẩm là bước đầu tiên trong việc quy định công bố chất lượng sản phẩm mới của doanh nghiệp. Sau khi đã hoàn tất việc đăng ký chất lượng với cơ quan chức năng, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo như sau:

• Tiến hành kiểm nghiệm sản phẩm
• Thực hiện công bố chất lượng sản phẩm
• Đạt được chứng nhận hợp chuẩn (chứng nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, ...)
• Thực hiện các yêu cầu khác phù hợp với từng loại sản phẩm và yêu cầu được đưa ra từ cơ quan chức năng.

Để tìm hiểu thêm thông tin liên quan, mời quý bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây của Luật Minh Khuê: Giấy Chứng nhận chất lượng hàng hóa CQ do cơ quan nào cấp ? 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Tư vấn đăng ký chất lượng hàng hóa. Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.