Tác giả:: 1. Giới thiệu
Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, ta có thể rút ra các điểm chính sau:
- Bản sao từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch: Điều này áp dụng trừ khi có quy định khác của pháp luật. Điều này có nghĩa là trong hầu hết các trường hợp, bản sao từ sổ gốc có thể được chấp nhận làm bằng chứng pháp lý cho các giao dịch pháp lý.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị thay cho bản chính đã được sử dụng để chứng thực trong các giao dịch: Tương tự như trường hợp bản sao từ sổ gốc, điều này áp dụng trừ khi có quy định khác của pháp luật.
- Chữ ký được chứng thực là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản: Điều này xác định rõ vai trò của chữ ký được chứng thực trong việc xác định trách nhiệm pháp lý của người ký.
- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm ký kết, năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên: Điều này làm rõ rằng các hợp đồng và giao dịch được chứng thực sẽ cung cấp thông tin quan trọng về các yếu tố này để xác định tính pháp lý và hiệu lực của chúng.
Nhu cầu xin trích lục Giấy khai sinh ngày càng phổ biến trong cộng đồng. Điều này có thể do nhiều lý do như việc sử dụng giấy tờ này để làm thủ tục hành chính, đi du học, kết hôn, hay đăng ký các dịch vụ khác. Tuy nhiên, nhiều người thường gặp khó khăn và thắc mắc về thủ tục và địa điểm xin trích lục. Một trong những thắc mắc phổ biến là liệu có cần phải đến nơi đăng ký ban đầu để xin trích lục không.
Thông thường, việc xin trích lục Giấy khai sinh không yêu cầu phải đến nơi đăng ký ban đầu. Bạn có thể thực hiện thủ tục này tại cơ quan quản lý dân cư, phòng tư pháp, hoặc cơ quan chức năng tương ứng ở địa phương hiện tại mà bạn đang cư trú.
Quy trình xin trích lục thường bao gồm việc điền đơn, cung cấp các giấy tờ cần thiết như CMND hoặc hộ chiếu, và nộp phí xin trích lục (nếu có). Sau đó, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh thông tin và cấp giấy trích lục trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, có thể yêu cầu bạn phải đến nơi đăng ký ban đầu để xin trích lục. Điều này thường áp dụng đối với những trường hợp mà hồ sơ ban đầu có thông tin không chính xác hoặc cần sự can thiệp cụ thể từ cơ quan đăng ký.
Tóm lại, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể xin trích lục Giấy khai sinh tại cơ quan chức năng địa phương mà bạn đang cư trú mà không cần phải đến nơi đăng ký ban đầu. Tuy nhiên, nếu có sự yêu cầu đặc biệt, hãy kiểm tra và tuân thủ hướng dẫn cụ thể từ cơ quan chức năng.
2. Quy định pháp luật
Theo Điều 63 của Luật Hộ tịch 2014, quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Điều này có nghĩa là mỗi công dân, dù đang cư trú tại đâu trong nước, đều có quyền yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch cung cấp bản sao trích lục về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Quy định này giúp bảo đảm quyền lợi của công dân trong việc tiếp cận thông tin về hộ tịch của mình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm thủ tục hành chính, xã hội và kinh doanh.
Theo quy định tại khoản 5 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: Đây là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký, cấp, sửa đổi, cấp lại, thu hồi, hủy bỏ, chuyển đổi hộ tịch, và duy trì Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Cơ quan này thường thuộc vào Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện.
- Bộ Tư pháp: Bộ Tư pháp có trách nhiệm đưa ra các quy định, hướng dẫn cụ thể về quản lý và sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch, đảm bảo tính minh bạch, bảo mật, và chính xác của thông tin.
- Bộ Ngoại giao: Bộ Ngoại giao có vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin liên quan đến hộ tịch của các công dân Việt Nam đang sống, làm việc, hoặc du học ở nước ngoài.
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Ngoài các cơ quan đã nêu, có thể có các cơ quan khác được ủy quyền hoặc được giao thẩm quyền để quản lý, sử dụng Cơ sở dữ liệu hộ tịch, tuân thủ các quy định và hướng dẫn của pháp luật.
Theo khoản 1 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch được định nghĩa như sau:
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã).
- Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện).
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài (gọi là Cơ quan đại diện).
- Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (gọi là Cơ quan đại diện).
Do đó, để xin trích lục Giấy khai sinh, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn đang ở để làm thủ tục.
3. Thủ tục xin trích lục Giấy khai sinh
Theo Điều 64 của Luật Hộ tịch 2014, thủ tục cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh được quy định như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể tiến hành trực tiếp hoặc thông qua người đại diện để gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Ngoài ra, trong trường hợp cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch cho một cá nhân, họ cần gửi văn bản yêu cầu đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, và phải nêu rõ lý do của việc đề nghị này.
Bước 2: Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ tiến hành cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Theo quy định tại Điều 63 của Luật Hộ tịch 2014, cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú đều có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có quyền yêu cầu được cấp bản sao trích lục hộ tịch của mình, không phụ thuộc vào nơi họ đang cư trú.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: Đây là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các thủ tục liên quan đến việc đăng ký hộ tịch của công dân.
- Bộ Tư pháp: Bộ Tư pháp là cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến pháp luật và hệ thống pháp luật của đất nước.
- Bộ Ngoại giao: Bộ Ngoại giao là cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm đại diện cho quốc gia trong các hoạt động ngoại giao, bảo vệ quyền lợi và lợi ích của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Ngoài các cơ quan nêu trên, còn có thể có các cơ quan khác được giao thẩm quyền liên quan đến quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch theo quy định của pháp luật.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Làm giấy khai sinh cho con khi chưa tiến hành đăng ký kết hôn?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
