1. Đối tượng chuyển đổi tài khoản sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
Theo quy định tại khoản 9 Điều 3 của Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, các cơ quan, đơn vị có tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũ sẽ được chuyển đổi sang một tài khoản mới trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới. Chuyển đổi này sẽ đảm bảo rằng các đơn vị có thể tiếp tục tham gia vào Hệ thống mới và sử dụng các tính năng tương ứng. Cụ thể, các cơ quan, đơn vị sẽ được chuyển đổi sang một tài khoản là "Tổ chức tham gia hệ thống" trên Hệ thống mới. Vai trò của họ trên Hệ thống mới sẽ tương ứng với vai trò mà họ đang có trên Hệ thống cũ. Ví dụ, nếu họ là bên mời thầu trên Hệ thống cũ, thì tài khoản mới của họ sẽ được chuyển đổi thành "Tổ chức tham gia hệ thống - Bên mời thầu" trên Hệ thống mới. Tương tự, nếu họ là nhà thầu hoặc cơ sở đào tạo trên Hệ thống cũ, vai trò và tài khoản mới sẽ phù hợp với vai trò và tài khoản tương ứng trên Hệ thống mới.
Quá trình chuyển đổi này giúp đảm bảo tính liên tục và không bị gián đoạn trong việc tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới. Các cơ quan, đơn vị sẽ tiếp tục sử dụng tài khoản mới để thực hiện các hoạt động liên quan đến đấu thầu trên Hệ thống mới, đồng thời tiếp nhận các cải tiến và cập nhật mới nhất của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Như vậy, việc chuyển đổi tài khoản sang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới đối với các cơ quan, đơn vị giúp đảm bảo tính liên tục, thuận tiện và hiệu quả trong quá trình tham gia đấu thầu, đồng thời tạo điều kiện tốt hơn cho việc quản lý và theo dõi các hoạt động đấu thầu trên một nền tảng hiện đại và tiên tiến.
2. Các bước chuyển đổi tài khoản sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới
Dưới đây là các bước chi tiết để chuyển đổi tài khoản sang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới cụ thể:
Bước 1: Cơ quan, đơn vị nhận thông tin chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống cũ sang Hệ thống mới
- Hệ thống sẽ gửi thông tin về quá trình chuyển đổi tài khoản đến địa chỉ email của người phụ trách bên mời thầu, nhà thầu, cơ sở đào tạo đã đăng ký trên Hệ thống cũ. Thông tin này bao gồm:
+ Số định danh của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống mới.
+ Danh sách các tài khoản với vai trò là bên mời thầu, nhà thầu, cơ sở đào tạo của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống cũ được chuyển đổi sang Hệ thống mới.
+ Tên truy cập và mật khẩu đăng nhập trên Hệ thống mới.
- Nếu cơ quan, đơn vị phát hiện danh sách tài khoản chuyển đổi không chính xác hoặc cần cập nhật địa chỉ email để nhận thông tin chuyển đổi tài khoản, họ cần gửi bản scan văn bản (có đầy đủ chữ ký và dấu) theo biểu mẫu kèm theo Công văn 4229/BKHĐT-QLĐT và gửi về địa chỉ email: hotro@muasamcong.gov.vn.
- Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia sẽ cập nhật và gửi thông tin chuyển đổi tài khoản đến địa chỉ email đã được cung cấp trong văn bản của cơ quan, đơn vị trong vòng 02 ngày làm việc.
Bước 2: Xác nhận, cập nhật thông tin
- Cơ quan, đơn vị sử dụng tài khoản được cấp đăng nhập vào Hệ thống mới để kiểm tra và xác nhận thông tin chuyển đổi tài khoản. Việc này bao gồm:
+ Kiểm tra thông tin chung về tài khoản.
+ Xác nhận thông tin đấu thầu đối với các tài khoản có vai trò là bên mời thầu.
+ Xác nhận thông tin hồ sơ năng lực đối với các tài khoản có vai trò là nhà thầu.
+ Xác nhận thông tin về danh sách học viên đối với các tài khoản có vai trò là cơ sở đào tạo.
- Thời gian chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống cũ sang Hệ thống mới sẽ bắt đầu từ ngày 01/7/2022.
Trong quá trình chuyển đổi tài khoản sang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới, các bước được thực hiện một cách chi tiết và có quy trình rõ ràng. Bước đầu tiên là cơ quan, đơn vị nhận thông tin chuyển đổi tài khoản từ Hệ thống cũ sang Hệ thống mới, thông qua việc gửi thông tin qua email. Thông tin gửi bao gồm số định danh của cơ quan, đơn vị trên Hệ thống mới, danh sách các tài khoản chuyển đổi và tên truy cập, mật khẩu đăng nhập vào Hệ thống mới. Trong trường hợp phát hiện danh sách tài khoản chuyển đổi không chính xác hoặc cần cập nhật thông tin liên hệ, cơ quan, đơn vị cần gửi bản scan văn bản đầy đủ chữ ký và dấu theo biểu mẫu chỉ định và gửi về địa chỉ email được cung cấp. Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia sẽ tiếp nhận và cập nhật thông tin chuyển đổi tài khoản trong vòng 2 ngày làm việc. Sau đó, cơ quan, đơn vị sử dụng tài khoản cần đăng nhập vào Hệ thống mới để kiểm tra và xác nhận thông tin chuyển đổi tài khoản. Việc này bao gồm kiểm tra thông tin chung về tài khoản, xác nhận thông tin đấu thầu đối với bên mời thầu, thông tin hồ sơ năng lực đối với nhà thầu và thông tin danh sách học viên đối với cơ sở đào tạo. Quá trình chuyển đổi tài khoản sẽ chính thức bắt đầu từ ngày 01/7/2022.
3. Tại sao cần chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới?
Dưới đây là một số lý do cần chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới cụ thể như sau:
- Tính hiện đại và tiên tiến: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới được thiết kế và phát triển dựa trên công nghệ và tiêu chuẩn hiện đại, đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu thực tiễn của quy trình đấu thầu. Sử dụng hệ thống mới giúp nâng cao hiệu suất, tăng cường tính minh bạch và đảm bảo công bằng trong quá trình đấu thầu.
- Tính toàn diện và tích hợp: Hệ thống mới cung cấp một nền tảng toàn diện và tích hợp cho quá trình đấu thầu. Nó bao gồm các chức năng và tính năng phong phú để quản lý và thực hiện các hoạt động đấu thầu, từ việc triển khai thông báo đấu thầu, nộp hồ sơ, xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà thầu cho đến quản lý hợp đồng và thanh toán.
- Tăng cường minh bạch và giảm rủi ro: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới đảm bảo tính minh bạch và tránh tình trạng gian lận, tham nhũng trong quá trình đấu thầu. Việc sử dụng hệ thống mới giúp giảm rủi ro và tăng cường sự công bằng, tạo điều kiện bình đẳng cho tất cả các bên tham gia.
- Tiết kiệm thời gian và tài nguyên: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới cung cấp các công cụ và quy trình tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong việc thực hiện quá trình đấu thầu. Nó giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sai sót và thủ tục phiền toái.
- Tăng cường quản lý và theo dõi: Hệ thống mới cung cấp khả năng quản lý và theo dõi chặt chẽ các hoạt động đấu thầu. Từ việc lưu trữ thông tin và tài liệu quan trọng đến việc theo dõi tiến độ và kết quả đấu thầu, hệ thống giúp cải thiện khả năng quản lý và truy xuất thông tin liên quan đến các giao dịch đấu thầu.
=> Việc chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới mang lại nhiều lợi ích quan trọng, từ việc nâng cao hiệu suất và tính minh bạch đến tăng cường quản lý và giảm rủi ro. Việc chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới mang lại nhiều lợi ích quan trọng và cần thiết. Đầu tiên, hệ thống mới mang tính hiện đại và tiên tiến, đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu thực tế của quy trình đấu thầu. Thứ hai, nó tăng cường tính toàn diện và tích hợp, cung cấp một nền tảng đầy đủ chức năng để quản lý và thực hiện các hoạt động đấu thầu. Thứ ba, việc sử dụng hệ thống mới tăng cường minh bạch, giảm rủi ro và tạo điều kiện bình đẳng cho tất cả các bên tham gia. Thứ tư, nó tiết kiệm thời gian và tài nguyên, đồng thời tăng cường quản lý và theo dõi chặt chẽ các hoạt động đấu thầu. Từ việc nâng cao hiệu suất và tính minh bạch đến tăng cường quản lý và giảm rủi ro, việc chuyển đổi sang hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới là một bước quan trọng để cải thiện quy trình đấu thầu và nâng cao chất lượng của các giao dịch đấu thầu.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Quy định Thủ tục Đấu thầu qua mạng mới nhất?
Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!
