Mục lục bài viết
1. Các văn phòng thừa phát lại phải cách nhau bao xa?
Văn phòng thừa phát lại là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại để thực hiện các công việc được giao theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan. Văn phòng Thừa phát lại có thể tổ chức theo loại hình doanh nghiệp như: Văn phòng Thừa phát lại do 01 Thừa phát lại thành lập: được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; Văn phòng Thừa phát lại do 02 Thừa phát lại trở lên thành lập: được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh.
Căn cứ vào Điều 21 Nghị định 08/2020/NĐ-CP thì tiêu chí để thành lập văn phòng thừa phát lại sẽ được quy định như sau:
Căn phòng Thừa phát lại do 01 Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng Thừa phát lại do 02 Thừa phát lại trở lên thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh.
Việc quyết định thành lập Văn phòng Thừa phát lại theo quy định được căn cứ vào ba tiêu chí quan trọng. Đầu tiên, điều kiện về kinh tế - xã hội của địa bàn cấp huyện nơi dự kiến thành lập Văn phòng Thừa phát lại đóng vai trò quan trọng. Điều này bao gồm việc đánh giá tình hình kinh tế và xã hội của địa phương, bao gồm cả khả năng tài chính để duy trì hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.
Tiêu chí thứ hai liên quan đến số lượng vụ việc thụ lý của Tòa án và cơ quan thi hành án dân sự tại địa bàn cấp huyện. Việc đánh giá mức độ công việc pháp lý tại địa phương sẽ giúp xác định nhu cầu về dịch vụ Văn phòng Thừa phát lại.
Tiêu chí cuối cùng là mật độ dân cư và nhu cầu của người dân tại địa bàn cấp huyện. Việc đáp ứng nhu cầu của cộng đồng dân cư địa phương là một yếu tố quan trọng khi xem xét việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại.
Ngoài ba tiêu chí này, cần lưu ý rằng không được phép có quá 02 Văn phòng Thừa phát lại tại một đơn vị hành chính cấp huyện là quận hoặc thành phố thuộc tỉnh hoặc thị xã, và không quá 01 Văn phòng Thừa phát lại tại một đơn vị hành chính cấp huyện. Điều này nhằm đảm bảo tính hiệu quả và hiệu suất của Văn phòng Thừa phát lại, đồng thời tránh việc lãng phí tài nguyên và sự cạnh tranh không cần thiết giữa các Văn phòng Thừa phát lại cùng hoạt động tại cùng một địa phương.
Vậy, sẽ không có quy định cụ thể về khoảng cách giữa các văn phòng thừa phát lại, Tuy nhiên, khi thành lập thì văn phòng thừa phát lại sẽ phải đảm bảo về số lượng văn phòng tại từng đơn vị hành chính. Đối với đơn vị hành chính huyện thì không quá 01 văn phòng; còn đối với đơn vị hành chính là quận, thành phố thuộc tỉnh, thị xã thì không quá 02 văn phòng.
2. Những điều cần lưu ý khi thành lập văn phòng thừa phát lại
Khi thành lập văn phòng thừa phát lại, thì sẽ cần đáp ứng những yêu cầu theo quy định của pháp luật. Trong quá trình xây dựng và vận hành Văn phòng Thừa phát lại, thì sẽ cần lưu ý các vấn đề quan trọng sau đây:
- Tổ chức hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại:
Văn phòng Thừa phát lại được xem như một tổ chức do Thừa phát lại thành lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao theo quy định của Nghị định và các quy định tương tự. Loại hình tổ chức của Văn phòng Thừa phát lại sẽ phụ thuộc vào số lượng Thừa phát lại tham gia vào quá trình thành lập nó. Nếu chỉ có một Thừa phát lại tham gia, thì Văn phòng Thừa phát lại sẽ tổ chức theo hình thức doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp có hai Thừa phát lại trở lên tham gia, Văn phòng Thừa phát lại sẽ tổ chức theo loại hình công ty hợp danh
- Tên của Văn phòng Thừa phát lại:
Tên của Văn phòng Thừa phát lại phải khởi đầu bằng cụm từ "Văn phòng Thừa phát lại" và sau đó là tên riêng của tổ chức. Quá trình đặt tên và sử dụng biển hiệu phải tuân theo quy định của pháp luật, đồng thời không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ Văn phòng Thừa phát lại nào trên lãnh thổ quốc gia. Việc này nhằm đảm bảo tính riêng biệt và sự phân biệt của từng Văn phòng Thừa phát lại, đồng thời tuân theo các quy định về bảo tồn giá trị văn hóa, đạo đức và truyền thống quốc gia.
- Người đại diện pháp luật của Văn phòng Thừa phát lại:
Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng Thừa phát lại là Trưởng Văn phòng Thừa phát lại và phải là một Thừa phát lại. Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể, Văn phòng Thừa phát lại có thể bao gồm Thừa phát lại là thành viên của hợp danh hoặc người làm việc theo hợp đồng lao động, cùng với vai trò của thư ký nghiệp vụ. Thư ký nghiệp vụ sẽ hỗ trợ Thừa phát lại trong việc thực hiện các nhiệm vụ pháp lý theo quy định, và họ phải đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định, có trình độ từ trung cấp luật trở lên, và không thuộc vào bất kỳ trường hợp cấm theo quy định của pháp luật.
- Trụ sở chính của Văn phòng Thừa phát lại:
Văn phòng Thừa phát lại phải có trụ sở, con dấu, và tài khoản riêng, và phải tự quản lý tài chính của mình. Con dấu của Văn phòng Thừa phát lại không được có hình quốc huy và chỉ được sử dụng sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động. Quá trình đăng ký con dấu, quản lý, và sử dụng nó phải tuân theo quy định của pháp luật. Chế độ tài chính của Văn phòng Thừa phát lại phải tuân theo quy định tài chính của loại hình doanh nghiệp tương ứng theo luật.
- Đơn vị phụ thuộc của Văn phòng Thừa phát lại:
Văn phòng Thừa phát lại không được phép mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, hoặc điểm giao dịch ngoài trụ sở của nó. Ngoài ra, Văn phòng Thừa phát lại không được thực hiện bất kỳ hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoặc cung cấp dịch vụ ngoài phạm vi nhiệm vụ của Thừa phát lại theo quy định của Nghị định. Điều này đảm bảo tính tập trung và hiệu suất của Văn phòng Thừa phát lại và tránh sự cạnh tranh không cần thiết với các Văn phòng Thừa phát lại khác trong cùng một địa phương.
3. Thời hạn thông báo nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại là bao lâu?
Căn cứ vào Điều 23 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về thời hạn thông báo nội dung đăng ký hoạt động thừa phát lại phải được thực hiện bởi Sở Tư pháp trong thời hạn 07 ngày làm việc, tính từ ngày cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại. Thông báo này sẽ chứa thông tin liên quan đến đăng ký hoạt động và sẽ được gửi đến các cơ quan sau:
- Cục Thi hành án dân sự
- Tòa án nhân dân cấp tỉnh
- Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh
- Cơ quan thuế
- Cơ quan thống kê
- Cơ quan Công an
- Chi cục Thi hành án dân sự
- Tòa án nhân dân
- Viện kiểm sát nhân dân
- Ủy ban nhân dân cấp huyện
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở
- Bộ Tư pháp
Thông tin này cũng sẽ được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp để thông báo rộng rãi. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về việc thông báo hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại cho các cơ quan và công chúng liên quan. Thời gian 7 ngày làm việc là thời hạn cố định để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp một cách kịp thời và hiệu quả.
Ngoài ra, sau khi nhận được quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại, Văn phòng này phải thực hiện việc đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. Chỉ khi đã được cấp Giấy đăng ký hoạt động từ Sở Tư pháp, Văn phòng Thừa phát lại mới được phép bắt đầu hoạt động.
Quý khách có thể tham khảo bài viết liên quan cùng chủ đề của Luật Minh Khuê như sau: Tổng đạt hồ sơ là gì? Thẩm quyền tống đạt hồ sơ của Văn phòng Thừa phát lại như thế nào?. Ngoài ra nếu quý khách có nhu cầu tư vấn liên quan đến pháp lý qua hotline 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng./.