Văn phòng thừa phát lại có cần phải niêm yết lịch làm việc không?

1. Loại hình công ty đối với Văn phòng Thừa phát lại do ba Thừa phát lại thành lập?

Văn phòng Thừa phát lại, một thực thể quan trọng trong hệ thống các tổ chức hành nghề của Thừa phát lại, được xác định và tổ chức theo những quy định cụ thể được nêu trong Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Điều này không chỉ định rõ về loại hình công ty mà còn quy định về tên gọi, người đại diện, cũng như cấu trúc tổ chức và chức năng của văn phòng này.

Một trong những điểm nổi bật nhất mà Nghị định này đề cập đến chính là về loại hình công ty mà Văn phòng Thừa phát lại sẽ được tổ chức. Theo đó, nếu Văn phòng Thừa phát lại được thành lập bởi một Thừa phát lại, thì loại hình công ty được áp dụng là công ty hợp danh. Điều này cũng áp dụng khi có 02 Thừa phát lại trở lên thành lập văn phòng Thừa phát lại, với điều kiện rằng tổ chức này sẽ vẫn duy trì loại hình công ty hợp danh.

Quy định về tên gọi của Văn phòng Thừa phát lại cũng là một phần không thể thiếu. Theo đó, tên gọi này phải bắt buộc phải kết hợp với cụm từ "Văn phòng Thừa phát lại" cùng với một phần tên riêng biệt sau đó. Quy định này không chỉ đảm bảo tính phân biệt của từng văn phòng mà còn hạn chế việc gây nhầm lẫn với các tổ chức khác. Điều này giúp duy trì tính cách riêng biệt cũng như sự độc lập trong hoạt động của từng văn phòng Thừa phát lại.

Trong một tổ chức, việc chỉ định người đại diện theo pháp luật là một vấn đề quan trọng. Đối với Văn phòng Thừa phát lại, Trưởng Văn phòng Thừa phát lại chính là người được ủy quyền đại diện cho tổ chức này. Điều này đồng nghĩa với việc Trưởng Văn phòng Thừa phát lại phải là một Thừa phát lại. Điều này đảm bảo tính chuyên môn và trách nhiệm của người đại diện pháp lý của văn phòng này.

Cấu trúc tổ chức của Văn phòng Thừa phát lại cũng được quy định cụ thể để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả. Với khả năng có Thừa phát lại là thành viên hợp danh, cũng như việc sử dụng Thừa phát lại làm nhân viên theo hợp đồng lao động và thư ký nghiệp vụ, văn phòng này có thể tổ chức và hoạt động một cách linh hoạt và hiệu quả.

Trong số các thành viên của tổ chức, vai trò của thư ký nghiệp vụ cũng đáng chú ý. Thư ký nghiệp vụ không chỉ đơn thuần là một vị trí hỗ trợ mà còn chịu trách nhiệm trong việc thực hiện các nghiệp vụ pháp lý của tổ chức. Điều này đặt ra yêu cầu cao về trình độ và năng lực của thư ký nghiệp vụ, với các tiêu chuẩn cụ thể được quy định trong Nghị định.

Tóm lại, việc quy định rõ ràng về loại hình công ty, tên gọi, người đại diện pháp lý, cũng như cấu trúc tổ chức và vai trò của từng thành viên trong Văn phòng Thừa phát lại đều là những yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức này. Qua đó, việc tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại có thể đáp ứng được các yêu cầu pháp lý và nhu cầu thực tiễn của Thừa phát lại một cách hiệu quả nhất

2. Văn phòng thừa phát lại có cần phải niêm yết lịch làm việc, thủ tục, chi phí thực hiện công việc Thừa phát lại không?

Văn phòng thừa phát lại, trong vai trò của mình, không chỉ là nơi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ của Thừa phát lại mà còn phải tuân thủ một loạt các quy định và nghĩa vụ được xác định rõ trong Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Trong đó, việc niêm yết lịch làm việc, thủ tục, và chi phí thực hiện công việc Thừa phát lại tại trụ sở Văn phòng là một trong những yêu cầu cụ thể và quan trọng.

Điều 18 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP liệt kê một loạt nghĩa vụ của Văn phòng Thừa phát lại. Trong đó, nghĩa vụ "c" yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại phải niêm yết lịch làm việc, thủ tục, và chi phí thực hiện công việc của Thừa phát lại tại trụ sở làm việc của mình. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin và mở cửa đón tiếp một cách minh bạch và dễ dàng cho các bên liên quan, bao gồm cả người yêu cầu dịch vụ và cơ quan quản lý.

Việc niêm yết lịch làm việc đảm bảo rằng cả Thừa phát lại và khách hàng đều biết được thời gian hoạt động của Văn phòng, giúp họ có thể sắp xếp thời gian và lên kế hoạch đáp ứng nhu cầu dịch vụ. Ngoài ra, việc niêm yết thủ tục và chi phí giúp tạo ra sự minh bạch và đồng nhất trong quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu sự hiểu lầm và tranh chấp có thể phát sinh.

Tuy nhiên, việc niêm yết này không chỉ là việc đơn giản mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn trọng. Lịch làm việc cần phải được thiết kế sao cho phản ánh đúng thực tế và đáp ứng được nhu cầu của các bên liên quan, trong khi đó thủ tục và chi phí cũng cần phải được mô tả một cách chi tiết và rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu sai.

Bên cạnh việc niêm yết, Văn phòng Thừa phát lại cũng có nhiều nghĩa vụ khác đối với cộng đồng và cơ quan quản lý. Ví dụ, việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Thừa phát lại, tiếp nhận và quản lý người tập sự, và tham gia tập huấn và bồi dưỡng nghiệp vụ là những nghĩa vụ khác mà Văn phòng Thừa phát lại phải thực hiện theo quy định của pháp luật.

Như vậy, việc niêm yết lịch làm việc, thủ tục, và chi phí thực hiện công việc Thừa phát lại tại trụ sở Văn phòng không chỉ là nghĩa vụ mà còn là biện pháp cần thiết để tạo ra sự minh bạch, công bằng, và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức này. Đồng thời, việc này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự tin cậy và hỗ trợ từ phía khách hàng và cộng đồng.

3. Xử phạt Văn phòng Thừa phát lại không niêm yết lịch làm việc tại trụ sở văn phòng

Văn phòng Thừa phát lại đã bị quy định một loạt biện pháp xử phạt nghiêm ngặt đối với vi phạm hành chính, nhất là trong trường hợp không niêm yết lịch làm việc tại trụ sở của mình. Điều này được rõ ràng quy định trong Nghị định 82/2020/NĐ-CP, nơi quy định các biện pháp xử phạt đối với các vi phạm liên quan đến hoạt động của văn phòng Thừa phát lại.

Theo quy định của Nghị định, các hành vi vi phạm như không niêm yết lịch làm việc hoặc nội quy tiếp người yêu cầu tại trụ sở, không niêm yết thủ tục hoặc chi phí thực hiện công việc, việc lập, quản lý, sử dụng sổ sách không đúng quy định, không thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo, sử dụng biển hiệu không đúng mẫu quy định, không bảo đảm trang phục cho thừa phát lại theo quy định, và lưu trữ hồ sơ công việc không đúng quy định sẽ bị xử phạt.

Mức phạt tiền trong trường hợp này có thể là từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, một khoản tiền đủ lớn để đánh dấu sự nghiêm trọng của vi phạm này. Điều này nhấn mạnh rằng việc niêm yết lịch làm việc là một phần quan trọng của việc quản lý và vận hành một văn phòng Thừa phát lại một cách hợp pháp và có trật tự.

Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng các biện pháp xử phạt không chỉ giới hạn ở mức phạt tiền. Theo quy định của Nghị định 82/2020/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cũng có thể áp dụng các biện pháp xử phạt khác như buộc thu hồi các giấy tờ, tài sản có liên quan đến hành vi vi phạm, cấm hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, và thậm chí là thu hồi giấy phép hoạt động của văn phòng Thừa phát lại.

Đối với các cá nhân hoặc tổ chức có hành vi vi phạm, mức phạt tiền có thể được áp dụng tăng lên. Trong trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm giống như cá nhân, mức phạt tiền có thể là gấp đôi so với mức phạt tiền đối với cá nhân. Điều này nhấn mạnh rằng việc niêm yết lịch làm việc không chỉ là trách nhiệm của cá nhân mà còn là trách nhiệm của toàn bộ tổ chức.

Nói chung, việc không niêm yết lịch làm việc tại trụ sở văn phòng Thừa phát lại không chỉ là một vi phạm hành chính mà còn làm ảnh hưởng đến sự đảm bảo của hoạt động của tổ chức. Do đó, việc áp dụng các biện pháp xử phạt nghiêm ngặt như mức phạt tiền là hoàn toàn cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định và duy trì trật tự trong cộng đồng và trong các tổ chức kinh doanh

Bài viết liên quan: Xử phạt văn phòng thừa phát lại lập vi bằng không có hợp đồng dịch vụ

Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ