Cách xây dựng thang bảng lương đơn giản, chi tiết nhất

Hãy cùng tìm hiểu về cách tạo ra một thang bảng lương đơn giản và chính xác nhất trong bài viết này.

1. Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng lương

Trong quá trình triển khai việc lập đồ và bậc lương, các doanh nghiệp cần tập trung vào những điểm quan trọng sau đây để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong việc quản lý mức lương cho nhân viên:

(i) Đối với bậc lương thấp nhất (bậc 1), cần đảm bảo mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu khu vực được quy định tại Điều 3 của Nghị định 38/2022/NĐ-CP. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi áp dụng cho những người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

(ii) Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022, không còn yêu cầu cố định mức lương cho những người lao động đã qua học nghề, đào tạo nâng cao ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu khu vực. Từ điều này, nảy sinh hai tình huống cụ thể:

Các doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/7/2022 trở đi, khi xây dựng đồ bậc lương và bảng lương, không cần phải áp dụng thêm mức lương tối thiểu khu vực cho công việc đã qua học nghề, đào tạo nâng cao. Các doanh nghiệp đã hoạt động trước ngày 01/7/2022, nếu trong hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể hoặc thỏa thuận khác có chứa nội dung "người lao động đã qua học nghề, đào tạo nâng cao sẽ được hưởng mức lương cao hơn tối thiểu khu vực ít nhất 7%", thì doanh nghiệp sẽ tiếp tục tuân thủ (trừ khi có thoả thuận khác).

(iii) Tính từ ngày 01/01/2021, theo Bộ luật Lao động 2019, quy định về khoảng cách tối thiểu 5% giữa các bậc lương liền kề đã không còn bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp được có quyền tự do quyết định khoảng cách giữa các bậc lương để phù hợp với tình hình thực tế và hiệu suất làm việc trong tổ chức.

(iv) Dựa trên tình hình cụ thể của doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể xây dựng nhiều bậc lương đa dạng hơn, kết hợp với các chức danh và vị trí công việc khác nhau, nhằm đảm bảo rằng mức lương được tính toán một cách chính xác theo hiệu suất làm việc và kinh nghiệm của người lao động.

Tất cả những điều này thể hiện sự tinh tế và trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình xây dựng đồ và bảng lương, nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động và đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức.

2. Mức lương tối thiểu vùng 

Dựa theo quy định tại khoản 1 của Điều 3 trong Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, liên quan đến việc đặc định mức lương tối thiểu hàng tháng và mức lương tối thiểu hàng giờ áp dụng đối với người lao động làm việc cho các tổ chức sử dụng lao động tại từng khu vực kinh tế, chúng ta có những quy định chi tiết sau đây:

(i) Về phạm vi các khu vực kinh tế bao gồm Vùng I, Vùng II, Vùng III và Vùng IV, mức lương tối thiểu hàng tháng sẽ được áp dụng như sau: 4.680.000 đồng cho Vùng I, 4.160.000 đồng cho Vùng II, 3.640.000 đồng cho Vùng III và 3.250.000 đồng cho Vùng IV.

(ii) Khi xem xét tới việc thiết lập mức lương tối thiểu hàng giờ tại các khu vực kinh tế khác nhau, chúng ta có các giá trị cụ thể: 22.500 đồng cho Vùng I, 20.000 đồng cho Vùng II, 17.500 đồng cho Vùng III và 15.600 đồng cho Vùng IV.

Như vậy, các quy định trên đã thể hiện một cách cụ thể mức lương tối thiểu được áp dụng tại từng khu vực kinh tế riêng biệt, với mục tiêu chắc chắn quyền lợi cơ bản của người lao động và hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình làm việc và thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội tại từng vùng địa phương.

3. Áp dụng mức lương tối thiểu vùng 

Dựa trên các quy định được phân tích tại Điều 4 của Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, về việc ứng dụng và thực hiện mức lương tối thiểu khu vực, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng có một loạt các điều khoản quan trọng và chi tiết liên quan đến việc này:

(i) Mức lương tối thiểu hàng tháng không chỉ đơn thuần là một con số tối thiểu, mà còn hỗ trợ cho việc thương lượng và thanh toán lương đối với những cá nhân lao động áp dụng hình thức trả lương theo tháng. Mục tiêu hàng đầu của việc đặt ra mức lương này là đảm bảo rằng giá trị của lương phản ánh đúng công việc cụ thể hoặc vị trí chức danh của người lao động, đặc biệt khi họ đã làm đủ số giờ làm việc bình thường trong tháng và đã hoàn thành các mục tiêu lao động đã được thỏa thuận. Mức lương tối thiểu hàng tháng không thể thấp hơn ngưỡng này.

(ii) Mức lương tối thiểu hàng giờ cũng đóng một vai trò quan trọng, chứng minh sự tồn tại của mức lương tối thiểu cơ bản trong trường hợp mức lương được tính dựa trên giờ làm việc. Mục tiêu làm việc của mức lương này là đảm bảo rằng giá trị của lương tương xứng với công việc cụ thể hoặc vị trí chức danh của người lao động trong mỗi giờ làm việc, đồng thời đảm bảo hoàn thành định mức lao động hoặc nhiệm vụ công việc đã thỏa thuận. Mức lương tối thiểu hàng giờ không thể thấp hơn ngưỡng này.

(iii) Trong trường hợp mức trả lương cho người lao động được thực hiện hàng tuần, hàng ngày, dựa trên sản phẩm hoặc theo hệ số lương, thì mức lương được chuyển đổi sang mức lương hàng tháng hoặc hàng giờ không được phép thấp hơn ngưỡng tương ứng. Việc chuyển đổi này sẽ tuân theo thời gian làm việc bình thường, được xác định theo quy định của pháp luật lao động, như sau:

Đối với việc chuyển đổi sang mức lương hàng tháng, việc tính toán được thực hiện bằng cách nhân mức lương theo tuần với số tuần trong một năm (52 tuần), sau đó chia cho số tháng trong một năm (12 tháng); hoặc nhân mức lương theo ngày với số ngày làm việc bình thường trong một tháng; hoặc nhân mức lương theo sản phẩm hoặc hệ số lương với thời gian làm việc bình thường trong một tháng. Đối với việc chuyển đổi sang mức lương hàng giờ, phép tính được thực hiện bằng cách nhân mức lương theo tuần hoặc theo ngày, sau đó chia cho số giờ làm việc bình thường trong một tuần hoặc một ngày; hoặc nhân mức lương theo sản phẩm hoặc hệ số lương và chia cho số giờ làm việc trong thời gian làm việc bình thường để thực hiện sản xuất sản phẩm hoặc hoàn thành nhiệm vụ lương khoán. Tổng kết, tất cả những quy định trên đã xây dựng một hệ thống chi tiết và linh hoạt về việc áp dụng và chuyển đổi mức lương tối thiểu, nhằm bảo đảm quyền lợi cơ bản cho người lao động và tạo ra môi trường công bằng hơn trong môi trường làm việc đa dạng của nền kinh tế.

4. Việc xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định pháp luật có ý nghĩa như thế nào?

Mở rộng ý nghĩa của việc xây dựng thang lương và bảng lương theo quy định pháp luật là một vấn đề vô cùng quan trọng và đa chiều trong cả môi trường làm việc và quản lý nhân sự. Dưới đây, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào một số khía cạnh để làm rõ hơn về tầm quan trọng của việc này:

1. Tạo nền tảng minh bạch cho việc thanh toán lương: Thang lương và bảng lương không chỉ đơn thuần là một phương tiện để tính toán tiền lương, mà còn là cơ sở hợp lý và minh bạch để đảm bảo tính công bằng trong quá trình thanh toán lương. Chúng giúp đảm bảo rằng mọi cá nhân lao động được trả công đúng với mức độ đóng góp và năng lực của họ.
2. Thúc đẩy hiệu suất và phát triển cá nhân: Thang lương và bảng lương cung cấp một khung phần thưởng cơ bản dựa trên hiệu suất làm việc và tiềm năng phát triển của từng nhân viên. Điều này không chỉ thúc đẩy họ nỗ lực để cải thiện hiệu suất và đóng góp tích cực, mà còn khích lệ sự phát triển cá nhân, thúc đẩy tinh thần học hỏi và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển toàn diện.
3. Hỗ trợ quản lý nhân sự và đánh giá hiệu suất: Thang lương và bảng lương cung cấp cho quản lý nhân sự một khung tham chiếu cụ thể để đánh giá hiệu suất làm việc và tiến bộ nghề nghiệp của từng nhân viên. Điều này giúp họ dễ dàng định rõ hướng phát triển, đề xuất điều chỉnh lương một cách có căn cứ và áp dụng biện pháp cải thiện hiệu suất hiệu quả hơn.
4. Hấp dẫn và duy trì nhân tài chất lượng: Một thang lương và bảng lương công bằng và hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Những người lao động chất lượng luôn mong muốn một mức lương phản ánh đúng giá trị của công việc và phù hợp với mức lương trên thị trường.
5. Tránh xung đột và không hài lòng về lương: Thang lương và bảng lương minh bạch và rõ ràng giúp tránh các xung đột không cần thiết về vấn đề lương và giảm thiểu sự không hài lòng từ phía nhân viên. Khi mọi người hiểu rõ cách tính toán lương và có cái nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển trong bảng lương, họ sẽ tự tin hơn về quy trình thanh toán lương và cơ hội thăng tiến trong công việc.
6. Bảo đảm tuân thủ pháp luật và đạo đức: Xây dựng thang lương và bảng lương theo quy định pháp luật không chỉ giúp tổ chức tuân thủ đúng quy định về lương và phúc lợi của người lao động, mà còn đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ pháp luật và đạo đức. Điều này đóng góp tích cực vào việc xây dựng một cộng đồng làm việc lành mạnh và bền vững.

Tổng kết, việc xây dựng thang lương và bảng lương theo quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính công bằng và khuyến khích phát triển cá nhân trong môi trường làm việc, mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển toàn diện của tổ chức và nhân viên.

Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua số hotline độc quyền của chúng tôi: 1900.6162, để nhận sự giúp đỡ nhanh chóng và chi tiết.

Nhằm mở rộng cơ hội được hỗ trợ và đáp ứng các thắc mắc của quý vị, chúng tôi muốn mời quý khách hàng viết thư điện tử với đầy đủ thông tin gửi đến địa chỉ email của chúng tôi: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi nhanh chóng để giúp quý vị giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và thuận lợi nhất.

Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ quý vị trong hành trình tìm kiếm các giải pháp pháp lý tốt nhất.