Điều kiện để chứng từ điện tử được trao đổi theo điều ước quốc tế có giá trị?

1. Điều kiện để chứng từ điện tử được trao đổi theo điều ước quốc tế có giá trị?

Theo quy định tại Điều 38 của Nghị định 85/2019/NĐ-CP, chứng từ điện tử được trao đổi giữa cơ quan nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và cơ quan, tổ chức thuộc các quốc gia, vùng lãnh thổ có ký kết các điều ước quốc tế về trao đổi chứng từ điện tử với nước Việt Nam thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam sẽ được công nhận có giá trị pháp lý như chứng từ giấy khi đảm bảo các điều kiện quan trọng sau:

- Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện được quy định tại các thỏa thuận quốc tế, điều ước quốc tế về trao đổi thông tin và chứng từ điện tử mà nước Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia.

- Chứng từ điện tử phải được công nhận có giá trị pháp lý như chứng từ giấy tại các thỏa thuận, điều ước quốc tế về trao đổi thông tin và chứng từ điện tử mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập.

- Chứng từ điện tử cũng cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện theo quy định.

Chứng từ điện tử được trao đổi theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia sẽ thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam để đảm bảo tính an toàn và minh bạch trong quá trình trao đổi thông tin và chứng từ. Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, chứng từ điện tử được trao đổi giữa cơ quan nhà nước Việt Nam và các tổ chức nước ngoài thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam sẽ được công nhận có giá trị pháp lý như chứng từ giấy khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quốc tế và quy định nội địa, đồng thời phải được thực hiện theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết và gia nhập. Điều này đồng nghĩa với việc quá trình trao đổi thông tin và chứng từ điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia Việt Nam sẽ được thực hiện một cách an toàn, hiệu quả và pháp lý.

2. Chứng từ điện tử thông qua cơ chế một cửa quốc gia gồm những thông tin nào? 

Theo Điều 3 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, các từ ngữ được giải thích như sau:

- Hồ sơ hành chính: Được định nghĩa là các thông tin, chứng từ, và tài liệu do người khai khai, nộp, xuất trình theo quy định của pháp luật chuyên ngành đối với từng thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia.

- Chứng từ điện tử: Được hiểu là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận, và lưu trữ bằng phương tiện điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Chứng từ điện tử bao gồm các thông tin như:

+ Thông tin khai, nộp của người khai.

+ Kết quả xử lý của cơ quan xử lý.

+ Thông báo của cơ quan xử lý gửi người khai thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

- Người khai: Được định nghĩa là tổ chức hoặc cá nhân thực hiện thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Vì vậy, chứng từ điện tử thông qua cơ chế một cửa Quốc gia sẽ chứa đựng thông tin liên quan đến việc khai, nộp của người khai, kết quả xử lý của cơ quan xử lý, và thông báo từ cơ quan xử lý được gửi đến người khai, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính. Như vậy, theo Điều 3 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, các khái niệm như hồ sơ hành chính, chứng từ điện tử, và người khai đã được định rõ. Trong đó, chứng từ điện tử thông qua cơ chế một cửa Quốc gia bao gồm thông tin liên quan đến việc khai, nộp của người khai, kết quả xử lý của cơ quan, và thông báo từ cơ quan xử lý. Điều này hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính một cách minh bạch và hiệu quả.

Hơn nữa, quy định về chứng từ điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia mang lại nhiều lợi ích cho quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Việc sử dụng chứng từ điện tử giúp giảm thời gian và chi phí, tăng tính minh bạch và sự thuận tiện trong giao tiếp giữa người khai và cơ quan xử lý. Thông qua cơ chế này, người khai có thể dễ dàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ của mình, từ việc khai thông tin đến kết quả xử lý cuối cùng. Cơ chế này cũng giúp cơ quan xử lý tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin và tăng cường sự chính xác trong quá trình xử lý thủ tục. Những tiện ích này không chỉ nâng cao chất lượng và hiệu suất của các thủ tục hành chính mà còn đồng thời đáp ứng đúng đắn với hướng dẫn và quy định của cơ chế một cửa quốc gia, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ công và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

3. Những loại giấy tờ chứng từ điện tử thuộc Hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia?

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia bao gồm chứng từ điện tử và chứng từ giấy. Chứng từ điện tử đảm bảo quy trình thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia và phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Chứng từ điện tử phải được lập theo đúng tiêu chí, định dạng mẫu do bộ quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

- Việc gửi, nhận, lưu trữ và giá trị pháp lý của chứng từ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Chứng từ điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính.

- Chứng từ điện tử phải có chữ ký số của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chuyên ngành về thủ tục hành chính trong trường hợp thủ tục yêu cầu sử dụng chữ ký số.

Ngoài ra, nếu Cổng thông tin một cửa quốc gia gặp sự cố hoặc có lỗi không thể tiếp nhận, trao đổi thông tin điện tử, chứng từ giấy được nộp cho cơ quan xử lý thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Người khai phải lưu trữ cả chứng từ điện tử và chứng từ giấy theo quy định của pháp luật. Do đó, hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia sẽ bao gồm các loại giấy tờ như tờ khai, đơn đăng ký, xác nhận đăng ký, hoặc các hình thức khác được khai và thông báo thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để thực hiện thủ tục hành chính.

Các quy định tại Điều 14 Nghị định 85/2019/NĐ-CP, có thể kết luận rằng hồ sơ hành chính theo cơ chế một cửa quốc gia đồng thời chứng từ điện tử và chứng từ giấy. Chứng từ điện tử, bao gồm tờ khai, đơn đăng ký, xác nhận đăng ký, hoặc các hình thức khác được khai và thông báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, phải tuân thủ các tiêu chí, định dạng mẫu, và yêu cầu về chữ ký số theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Trong trường hợp sự cố của Cổng thông tin, chứng từ giấy sẽ được nộp cho cơ quan xử lý theo quy định.

Ngoài ra, người khai phải lưu trữ cả chứng từ điện tử và chứng từ giấy theo quy định của pháp luật. Quy định này nhằm đảm bảo tính pháp lý, khả thi, và tuân thủ các quy chuẩn hiện hành trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Nội dung thẩm định của Sở Quy hoạch - Kiến trúc bao gồm việc đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về căn cứ điều chỉnh, điều kiện điều chỉnh, và nội dung điều chỉnh cục bộ quy hoạch theo quy định của pháp luật quy hoạch xây dựng. Quy trình thẩm định này phải đảm bảo tính pháp lý, khả thi, và phù hợp với các quy chuẩn quốc tế và quy định nội địa.

Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Phê chuẩn điều ước quốc tế là gì? Trình tự ký kết điều ước quốc tế

Để giúp quý khách giải quyết mọi thách thức này, chúng tôi đã thiết lập Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến với số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia luật sư tận tâm và có kinh nghiệm sẽ sẵn sàng lắng nghe và cung cấp giải pháp pháp lý chính xác. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết của mình qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ xử lý và phản hồi một cách nhanh chóng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ nhất để giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.