Mẫu Giấy xác nhận đang tham gia bảo hiểm xã hội mới nhất

1. Mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH

Mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH được quy định chuẩn theo Mẫu số 308 - BHXH. Mẫu xác nhận đang BHXH tại cơ sở được thủ trưởng đơn vị nơi đang làm việc và cơ quan bảo hiểm xác nhận lại để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Quý khách có thể tải: Mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH

>> Xem thêm: Lương tham gia bảo hiểm xã hội là gì? Cách tính tiền lương đóng BHXH

2. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH

Mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH được sử dụng khá phổ biến trong nhiều loại hồ sơ giấy tờ. Để soạn thảo được mẫu giấy xác nhận đang tham gia BHXH, quý khách cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Tại mục kính gửi (1): Gửi thủ trưởng cơ quan đơn vị nơi đang làm việc.

Ví dụ như: Kính gửi Giám đốc/ Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Thiên Ân.

- Ghi đầy đủ họ tên, số CMND hoặc số thẻ căn cước của người yêu cầu cấp giấy xác nhận đang tham gia BHXH.

- Tại mục nơi đang làm việc/ công tác (2): Ghi nơi đang là việc và đóng bảo hiểm xã hội. 

- Tại mục nơi đơn vị đóng bảo hiểm xã hội (3): Ghi rõ cơ quan bảo hiểm xã hội mà Công ty đóng bảo hiểm. Thông thường, công ty có trụ sở tại quận/ huyện nào thì sẽ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tại đơn vị chủ quản đó. Ví dụ: Bảo hiểm xã hội Quận Đống Đa.

- Tại mục số sổ BHXH (4): Ghi số sổ BHXH được in tại trang bìa sổ BHXH. 

- Tại mục mã thẻ BHYT (5): Điền mã thẻ BHYT được ghi trên thẻ BHYT của người lao động.

- Tại mục lý do xin xác nhận (6): Ghi rõ mục đích xác nhận để làm gì? 

Một số ví dụ về lý do xin xác nhận như sau:

+ Xác nhận đang tham gia BHXH để mua nhà ở xã hội 

+ Xác nhận đang tham gia BHXH tại 1 công ty khi tham gia lao động tại nhiều đơn vị khác nhau.

+ Xác nhận đã có thời gian tham gia BHXH liên tục... năm thuộc diện đủ kiều kiện hưởng quyền lợi BHXH theo quy định của pháp luật hiện hành.

+ Xác nhận đang tham gia BHXH trong nước đối với người lao động ra nước ngoài công tác hoặc được cử ra nước ngoài đào tạo. 

Sau khi ghi rõ lý do xin xác nhận người lao động thực hiện ký và ghi rõ họ tên phía dưới mục “Người đề nghị”. Các mục khác sẽ do đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH điền và xác nhận.

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin xác nhận không tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) mới

3. Trình tự, thủ tục Cấp giấy xác nhận Quá trình tham gia BHXH cho người lao động

Căn cứ Quyết định 1568/QĐ-BHXH ngày 25/09/2020 BHXH Hà Nội ban hành Quy trình Tiếp nhận Hồ sơ, thủ tục hành chính. Tại mục 2.2. Hồ sơ báo giảm lao động, xác nhận sổ BHXH: Mã số 10202/HNO quy định như sau:

Đối với trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…), bổ sung văn bản đề nghị của đơn vị, nội dung đề nghị, mục đích, … để cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Phòng/ Tổ Cấp sổ thẻ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN của lao động cần xác nhận, ký, đóng dấu.

Như vậy, cơ quan BHXH (Phòng/ Tổ Cấp sổ thẻ ) sẽ thực hiện việc cấp Xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN cho người lao động để phục vụ các mục đích hợp pháp như: mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy xác nhận đang tham gia BHXH được thực hiện như sau:

- Đối với người lao động:

Mặc dù đây là phần không được quy định của BHXH nhưng đây là bước phải làm tại đơn vị để đơn vị làm căn cứ. Theo đó, người lao động làm Đề nghị cấp xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN gửi đơn vị để đơn vị làm căn cứ để làm công văn đề nghị cơ quan BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Đề nghị nêu rõ Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH và mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì.

- Đơn vị đề nghị cơ quan BHXH cấp xác nhận tham gia cho người lao động

Thủ tục gồm: Văn bản đề nghị của đơn vị, trong đó nêu rõ:

+ Nội dung đề nghị cấp cho cá nhân nào: Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH.

+ Mục đích: nêu rõ mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì? (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…)

Đơn vị nộp Văn bản đề nghị này tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận một cửa) hoặc thông qua Bưu chính công ích giống như nộp hồ sơ giấy Báo giảm lao động và Xác nhận sổ.

- Trong thời hạn xử lý, Cơ quan BHXH sau khi xác nhận sẽ gửi Giấy xác nhận cho đơn vị tại 1 cửa hoặc Dịch vụ Bưu chính công ích (phù hợp với hình thức đã nộp hồ sơ).

>> Xem thêm: Mẫu Bản cam kết xác nhận không tham gia bảo hiểm xã hội 

4. Đóng BHXH tại 02 nơi cùng lúc thì người lao động có phải xin giấy xác nhận đang tham gia BHXH không?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 42 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì đối với người lao động đồng thời có từ 02 hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động.

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp người lao động làm việc tại 02 công ty thì người lao động này đã phải đóng BHXH, BHTN theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, còn đối với BHYT thì phải đóng theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động.

Tức là, khi người lao động tham gia BHXH có thời gian bị trùng nhau thì phải làm thủ tục giảm trùng. Do đó, nếu người lao động có thời gian đóng BHXH trùng của hai công ty thì người lao động phải đề nghị một trong hai công ty đang đóng trùng thời gian của họ làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho người lao động. Công ty sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

Như vậy, theo quy định nêu trên thì không có mục người lao động phải cung cấp Bản ghi quá trình đang tham gia BHXH tại công ty trước hoặc giấy xác nhận đang tham gia BHXH tại nơi đã tham gia (có dấu mộc của cơ quan BHXH).

Qúy khách có thể tham khảo thêm về bài viết: Hướng dẫn chốt sổ Bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc mới nhất  của Luật Minh Khuê

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: Tư vấn pháp luật qua email để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.