1. Hình thức phản hồi câu hỏi do cổ đông đặt ra tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 thì cổ đông phổ thông đều được trao những quyền sau đây, là nền tảng của sự tham gia tích cực và tương tác trong hoạt động quản trị công ty:
- Tham gia và diễn đạt ý kiến trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, cùng với khả năng thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc qua đại diện được ủy quyền, hoặc theo các hình thức khác do Điều lệ công ty và luật pháp quy định. Mỗi cổ đông được trao một phiếu biểu quyết, tượng trưng cho sự tham gia và quyết định của họ.
- Nhận cổ tức theo mức độ được quyết định trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, thể hiện sự công bằng và sự công nhận đối với vai trò và đóng góp của cổ đông trong sự phát triển của công ty.
- Tận hưởng ưu tiên mua cổ phần mới, phản ánh sự tôn trọng và khuyến khích sự cam kết dài hạn của cổ đông đối với sự thành công của công ty. Quyền này cho phép cổ đông duy trì và tăng cường vị thế sở hữu của mình trong công ty thông qua việc mua cổ phần mới với tỷ lệ phù hợp với tỷ lệ sở hữu cổ phần phổ thông hiện tại của họ.
- Quyền tự do chuyển nhượng cổ phần là một quyền quan trọng, giúp cổ đông tự do thực hiện quyết định về tài sản của mình. Tuy nhiên, phải tuân theo các quy định và hạn chế được đề ra trong Luật và các quy định pháp lý liên quan. Quyền này thể hiện sự linh hoạt và tính công bằng trong việc quản lý tài sản của cổ đông.
- Cổ đông có quyền tiếp cận thông tin về danh sách cổ đông có quyền biểu quyết, một công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản trị công ty. Họ có thể xem xét, tra cứu và yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân không chính xác trong danh sách này. Quyền này cũng thể hiện cam kết của công ty đối với việc bảo vệ quyền lợi và sự riêng tư của cổ đông.
- Quyền xem xét, tra cứu, và sao chép Điều lệ công ty, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông là cơ sở quan trọng để cổ đông có được cái nhìn toàn diện về hoạt động và quyết định của công ty. Việc này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về quyền lợi của mình mà còn tạo ra một cơ hội để thảo luận và đóng góp ý kiến vào quá trình quản trị công ty.
- Trong trường hợp công ty giải thể hoặc phá sản, cổ đông được quyền nhận một phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty. Đây là biện pháp bảo vệ quan trọng để đảm bảo rằng các cổ đông không bị thiệt thòi khi công ty chấm dứt hoạt động. Quyền này không chỉ bảo vệ quyền lợi tài chính của cổ đông mà còn thể hiện sự công bằng và minh bạch trong quá trình giải thể hoặc phá sản của công ty.
=> Có thể nhận thấy rằng trong cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, cổ đông được trao quyền tương tác trực tiếp với thành viên của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Tạo ra một không gian mở để cổ đông có thể đặt câu hỏi, phản biện và thảo luận trực tiếp về các vấn đề quan trọng của công ty.
Mặc dù hiện nay, các quy định pháp luật vẫn còn mơ hồ về việc làm thế nào công ty sẽ đáp ứng các câu hỏi mà cổ đông đưa ra trong cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, có thể thúc đẩy sự cải thiện và sáng tạo trong cách công ty tương tác và tương tác với cổ đông, bằng cách tạo ra các cơ hội để trả lời câu hỏi, cung cấp thông tin và thúc đẩy sự minh bạch và đối thoại xây dựng. Trong thực tế, khi tổ chức cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, quan điểm là các câu hỏi từ cổ đông nên được đáp ứng ngay tại thời điểm đó. Tuy nhiên, nếu có trường hợp một câu hỏi không thể được trả lời ngay tại cuộc họp, thì quy trình sau đó là rất quan trọng.
Công ty cần tiếp tục cam kết đến sự minh bạch và trung thực bằng cách cung cấp phản hồi kịp thời thông qua văn bản sau cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông. Đảm bảo rằng mọi câu hỏi và quan ngại của cổ đông được đối xử một cách nghiêm túc và được giải quyết một cách đầy đủ và minh bạch. Đồng thời, việc có một quy trình rõ ràng và hiệu quả trong việc trả lời các câu hỏi sau cuộc họp cũng là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ tin cậy và lâu dài giữa công ty và cổ đông.
2. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải bố trí thời gian đủ cho cổ đông phát biểu?
Tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định người tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông đảm nhận một loạt các trách nhiệm quan trọng nhằm đảm bảo sự thành công và minh bạch của sự kiện này:
- Xây dựng danh sách cổ đông có quyền tham gia cuộc họp là một bước quan trọng để đảm bảo rằng mọi cổ đông được thông báo và có cơ hội tham gia vào quyết định của công ty.
- Đáp ứng các yêu cầu và khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông là một phần không thể thiếu trong quá trình tổ chức họp. Việc cung cấp thông tin và giải quyết mọi khiếu nại đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quản lý danh sách cổ đông.
- Lập kế hoạch và nội dung cho cuộc họp là một phần quan trọng khác, đảm bảo rằng mọi người tham gia có thể hiểu rõ mục tiêu và nội dung của cuộc họp, đồng thời tạo ra một môi trường đối thoại và thảo luận hiệu quả.
- Việc chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp là một phần không thể thiếu trong quá trình tổ chức. Tài liệu cung cấp thông tin chính xác và cần thiết để cổ đông có thể hiểu rõ về các vấn đề được thảo luận và quyết định tại cuộc họp.
- Dự thảo nghị quyết cho Đại hội đồng cổ đông dựa trên nội dung dự kiến của cuộc họp là một bước quan trọng để đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra là cân nhắc và minh bạch. Nó cũng bao gồm việc lập danh sách và cung cấp thông tin chi tiết về các ứng cử viên trong trường hợp cần bầu các thành viên mới cho Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên, đảm bảo rằng quá trình bầu cử diễn ra công bằng và minh bạch.
- Việc xác định thời gian và địa điểm cho cuộc họp là một phần quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện hiệu quả và thành công. Bằng cách chọn lựa kỹ lưỡng thời điểm và địa điểm phù hợp, có thể tạo ra một môi trường thuận lợi và thoải mái cho mọi người tham gia, từ đó tăng cường tính tương tác và hiệu quả của cuộc họp.
- Việc gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền tham gia dựa trên quy định của Luật là một bước quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình tổ chức cuộc họp. Bằng cách này, mọi cổ đông đều được thông báo và có cơ hội tham gia vào việc ra quyết định cho công ty.
- Ngoài ra, còn có các công việc khác phục vụ cho cuộc họp, bao gồm việc chuẩn bị các vật phẩm và tài liệu cần thiết, sắp xếp các dịch vụ hỗ trợ và thông tin, cũng như bất kỳ công việc tổ chức khác có thể cần thiết để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
=> Người tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đóng một vai trò quan trọng và có trách nhiệm lớn trong việc xây dựng chương trình cho cuộc họp này. Đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cân nhắc để đảm bảo rằng các vấn đề quan trọng sẽ được thảo luận một cách cân nhắc và công bằng, từ đó tạo ra một môi trường thuận lợi cho mọi người tham gia để đưa ra ý kiến và quyết định về tương lai của công ty.
Khi xây dựng chương trình cho Đại hội đồng cổ đông, người tổ chức cuộc họp nên cân nhắc và bố trí thời gian một cách cẩn thận, đảm bảo rằng mọi cổ đông có đủ thời gian để tham gia, phát biểu ý kiến, trao đổi và đặt câu hỏi. Đồng thời, cần dành đủ thời gian cho các bên liên quan như Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành, và các bên thứ ba như kiểm toán độc lập để họ có thể cung cấp thông tin và trả lời các câu hỏi của cổ đông. Bằng cách này, đảm bảo rằng quyền lợi của tất cả các cổ đông trong công ty được tôn trọng và đảm bảo trong môi trường Đại hội đồng cổ đông.
3. Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty được Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận?
Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định dại hội đồng cổ đông thường niên là nền tảng quan trọng cho sự thảo luận và quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty. Dưới đây là một số vấn đề thường được thảo luận và quyết định trong cuộc họp này:
- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty: Đây là cơ hội để các cổ đông xem xét và đánh giá kế hoạch kinh doanh của công ty trong năm tiếp theo. Thảo luận về kế hoạch này giúp cổ đông hiểu rõ hơn về hướng đi và mục tiêu của công ty và cung cấp cơ sở cho việc đưa ra các quyết định chiến lược.
- Báo cáo tài chính hằng năm: Báo cáo tài chính là một yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu suất tài chính và sức khỏe của công ty. Trong cuộc họp này, cổ đông có cơ hội xem xét các con số, phân tích các chỉ số tài chính và đưa ra đánh giá về tình hình tài chính của công ty.
- Báo cáo của Hội đồng quản trị: Báo cáo này cung cấp thông tin về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên của nó. Thông qua việc đánh giá báo cáo này, cổ đông có thể đánh giá hiệu suất và đóng góp của Hội đồng quản trị và các quyết định quản trị được đưa ra.
- Báo cáo từ Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, cũng như về hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, là một phần không thể thiếu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Thông qua báo cáo này, cổ đông có cơ hội được thông tin chi tiết về hiệu suất và khả năng lãnh đạo của ban điều hành, từ đó có thể đưa ra đánh giá sâu sắc và xác định hướng đi cho tương lai của công ty.
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động từ Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên là một phần quan trọng của sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý. Thông qua việc tự đánh giá này, các bên liên quan có cơ hội để đánh giá hiệu suất của chính mình và đảm bảo rằng các quy trình kiểm soát và giám sát được thực hiện một cách hiệu quả và công bằng. Tạo ra một cơ hội để cải thiện và phát triển quy trình kiểm soát của công ty.
- Trong cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, một trong những vấn đề quan trọng là xác định mức cổ tức cụ thể đối với mỗi cổ phần của từng loại. Việc này không chỉ là một phần quan trọng của việc quyết định về sự phân phối lợi nhuận mà còn ảnh hưởng đến lợi ích và kỳ vọng của cổ đông.
- Ngoài ra, còn có nhiều vấn đề khác thuộc thẩm quyền được đưa ra trong cuộc họp này. Những vấn đề này có thể bao gồm các quyết định chiến lược, chính sách và các vấn đề quản trị quan trọng khác mà Đại hội đồng cổ đông cần phải xem xét và quyết định. Đảm bảo rằng tất cả các phương diện của hoạt động công ty được xem xét và quản lý một cách toàn diện và hiệu quả.
=> Đại hội đồng cổ đông thường niên là dịp quan trọng để thảo luận và phê duyệt kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Đây không chỉ là một trong những vấn đề quan trọng mà còn là cơ hội để cổ đông hiểu rõ hơn về hướng đi chiến lược và mục tiêu của công ty trong năm tới. Qua việc thảo luận và phê duyệt kế hoạch này, Đại hội đồng cổ đông không chỉ định hình được tương lai của công ty mà còn góp phần quan trọng vào việc xác định chiến lược và các mục tiêu kinh doanh.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Trình tự tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
