1. Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần có phải gửi kèm phiếu biểu quyết không?
Công ty cổ phần thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông của mình, và theo quy định tại khoản 3 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, tài liệu gửi kèm thông báo mời họp có những quy định cụ thể như sau.
- Đầu tiên, người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp cho tất cả cổ đông có quyền tham dự họp, và thời hạn tối thiểu là 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải ghi rõ tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp của công ty, cũng như tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông. Thông báo cũng phải nêu rõ thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
- Thứ hai, thông báo mời họp phải được gửi bằng phương thức đảm bảo đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông, và cũng phải được đăng trên trang thông tin điện tử của công ty. Nếu công ty xem thấy cần thiết, thông báo mời họp cũng có thể được đăng trên báo cáo hàng ngày của trung ương hoặc địa phương, tuân theo quy định của Điều lệ công ty.
- Thứ ba, thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau:
+ Chương trình họp, bao gồm các tài liệu sẽ sử dụng trong cuộc họp cũng như dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.
+ Phiếu biểu quyết.
Nếu công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp có thể được thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Tuy nhiên, trong trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi và cách thức để tải tài liệu. Đúng như quy định trên, phiếu biểu quyết là một trong những tài liệu phải được gửi kèm theo thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần.
2. Khi gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp cổ đông có được coi là tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không?
Quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 có các điều sau đây.
- Đầu tiên, cổ đông và người đại diện được ủy quyền bởi cổ đông có thể tham dự cuộc họp trực tiếp hoặc qua ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc nhiều cá nhân hoặc tổ chức khác. Hình thức ủy quyền được quy định tại khoản 3 Điều này.
- Thứ hai, quá trình ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đại diện tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được thực hiện bằng văn bản. Văn bản ủy quyền phải tuân theo quy định của pháp luật về dân sự và phải ghi rõ tên của cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền cùng số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký tham dự cuộc họp trước khi nhập phòng họp.
- Thứ ba, cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau:
+ Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp: Cổ đông có quyền trực tiếp tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và tham gia vào quá trình biểu quyết các vấn đề được đưa ra.
+ Ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp: Cổ đông có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc một tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp thay mặt mình. Việc ủy quyền này phải được thực hiện thông qua văn bản, trong đó nêu rõ tên người được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền.
+ Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác: Cổ đông có thể tham dự và tham gia vào quá trình biểu quyết thông qua các hình thức trực tuyến như hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc các hình thức điện tử khác mà công ty có thể áp dụng.
+ Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp qua gửi thư, fax, thư điện tử: Cổ đông có quyền gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bằng cách gửi thư, fax, thư điện tử. Phiếu biểu quyết này sẽ được tính như một biểu quyết hợp lệ tại cuộc họp.
+ Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty: Ngoài các phương tiện đã nêu trên, cổ đông cũng có thể gửi phiếu biểu quyết bằng các phương tiện khác mà được quy định trong Điều lệ của công ty.
+ Với những quy định trên, cổ đông được coi là tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử hoặc bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.
3. Khi nào tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần ?
Theo quy định tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần được tiến hành dưới các điều kiện sau đây.
- Đầu tiên, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tỷ lệ cụ thể này sẽ được quy định trong Điều lệ của công ty.
- Nếu cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định ở trên, thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Tuy nhiên, thời hạn này có thể khác nếu Điều lệ công ty quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai sẽ được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên. Tỷ lệ cụ thể này cũng sẽ do Điều lệ công ty quy định.
- Trong trường hợp cuộc họp lần thứ hai vẫn không đủ điều kiện tiến hành theo quy định ở trên, thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Tương tự như trường hợp trước, thời hạn này cũng có thể khác nếu Điều lệ công ty quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba sẽ được tiến hành mà không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
- Cuối cùng, chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Tóm lại, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết. Trong trường hợp không đạt được điều kiện này, sẽ tiếp tục tiến hành cuộc họp lần thứ hai với số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên. Nếu vẫn không đủ điều kiện, cuộc họp lần thứ ba sẽ không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết.
Xem thêm >>> Đại hội đồng Cổ đông là gì? Nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông
Nếu quý khách hàng gặp bất kỳ vấn đề, thắc mắc nào liên quan đến bài viết hoặc pháp luật mà cần sự hỗ trợ và giải đáp, chúng tôi rất mong nhận được sự liên hệ từ quý khách. Để đảm bảo quyền lợi và nguyện vọng của quý khách được đáp ứng một cách tốt nhất, chúng tôi có sẵn các phương thức liên hệ dễ dàng và thuận tiện. Quý khách có thể gọi điện trực tiếp tới tổng đài tư vấn pháp luật của chúng tôi qua số điện thoại 1900.6162. Đội ngũ nhân viên tư vấn pháp luật chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ sẵn lòng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng. Chúng tôi cam kết đem đến cho quý khách sự tư vấn chính xác, chất lượng và đáng tin cậy.
Ngoài ra, quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi sẽ xem xét và trả lời thông điệp của quý khách một cách nhanh chóng và chi tiết, đảm bảo rằng mọi thắc mắc và yêu cầu của quý khách sẽ được giải quyết một cách tốt nhất. Chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chính vì vậy, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và cung cấp giải pháp phù hợp nhất để giúp quý khách vượt qua mọi khó khăn và tranh chấp pháp lý. Quý khách hãy yên tâm rằng chúng tôi sẽ không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ và đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng
