1. Quy định về điều kiện để tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần
Các điều kiện về việc tổ chức cuộc họp Đại hội cổ đông trong một Công ty Cổ phần được quy định tại Điều 145 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
(1) Cuộc họp Đại hội cổ đông sẽ được tổ chức khi có số cổ đông tham dự đại diện cho hơn 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể sẽ được quy định trong Điều lệ của công ty.
(2) Trong trường hợp cuộc họp lần đầu không đáp ứng được điều kiện theo quy định tại khoản 1 của Điều này, thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong vòng 30 ngày kể từ ngày dự định của cuộc họp lần đầu, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác. Cuộc họp Đại hội cổ đông lần thứ hai sẽ được tổ chức khi có số cổ đông tham dự đại diện cho từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể sẽ được quy định trong Điều lệ của công ty.
(3) Nếu cuộc họp lần thứ hai không đạt được điều kiện theo quy định tại khoản 2 của Điều này, thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong vòng 20 ngày kể từ ngày dự định của cuộc họp lần thứ hai, trừ khi Điều lệ của công ty có quy định khác. Cuộc họp Đại hội cổ đông lần thứ ba sẽ được tổ chức mà không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham dự.
(4) Chỉ có Đại hội cổ đông mới có thẩm quyền quyết định việc thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này.
2. Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần
Căn cứ vào Điều 146 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về cách thức tổ chức cuộc họp và thực hiện biểu quyết tại cuộc họp Đại hội cổ đông trong Công ty Cổ phần được xác định cụ thể như sau:
Trong trường hợp Điều lệ của công ty không có quy định khác, thì cách thức tổ chức cuộc họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội cổ đông được thực hiện như sau:
(1) Trước khi bắt đầu cuộc họp, cổ đông dự định tham dự Đại hội cổ đông phải đăng ký.
(2) Việc bầu chủ tọa, thư ký, và ủy ban kiểm phiếu được quy định như sau:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị chủ trì cuộc họp hoặc ủy quyền cho một thành viên khác của Hội đồng quản trị chủ trì cuộc họp Đại hội cổ đông mà Hội đồng quản trị đã triệu tập; trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc, các thành viên còn lại của Hội đồng quản trị bầu ra một người trong số họ để chủ trì cuộc họp theo nguyên tắc đa số. Nếu không thể bầu được người chủ tọa, thì Trưởng Ban kiểm soát sẽ tiến hành để Đại hội cổ đông bầu ra người chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất sẽ đảm nhiệm chức vụ này.
- Ngoại trừ trường hợp được quy định tại điểm a của khoản này, người ký tên triệu tập cuộc họp Đại hội cổ đông sẽ chủ trì cuộc họp, và người có số phiếu bầu cao nhất sẽ đảm nhiệm vai trò chủ tọa cuộc họp.
- Chủ tọa sẽ bổ nhiệm một hoặc một số người làm thư ký của cuộc họp.
- Đại hội cổ đông sẽ bầu ra một hoặc một số người vào ủy ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp.
(3) Trong phiên khai mạc, Chương trình và nội dung của cuộc họp phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Chương trình cần phải đề ra thời gian cụ thể cho từng mục trong nội dung chương trình;
(4) Chủ tọa được phép thực hiện các biện pháp cần thiết và hợp lý để điều hành cuộc họp một cách có trật tự, tuân thủ đúng theo chương trình đã được thông qua và phản ánh được ý kiến của đa số người tham dự;
(5) Đại hội đồng cổ đông thảo luận và tiến hành biểu quyết từng vấn đề trong chương trình. Biểu quyết được thực hiện bằng các lựa chọn tán thành, không tán thành và không có ý kiến. Kết quả biểu quyết được công bố bởi chủ tọa ngay trước khi kết thúc cuộc họp, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ của công ty;
(6) Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp sau khi cuộc họp đã khai mạc vẫn có thể đăng ký và tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký; trong trường hợp này, các quyết định đã được đưa ra trước đó không thay đổi.
(7) Người triệu tập cuộc họp hoặc chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông có các quyền sau đây:
- Yêu cầu tất cả các người tham dự họp phải tuân thủ các biện pháp an ninh pháp lý và kiểm tra cần thiết;
- Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền duy trì trật tự tại cuộc họp; loại bỏ những người không tuân thủ quyền điều hành của chủ tọa, gây rối trật tự, cản trở tiến trình bình thường của cuộc họp hoặc không tuân thủ yêu cầu về an ninh khỏi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
(8) Chủ tọa có quyền hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông đã có đủ số người đăng ký tham dự tối đa không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cuộc họp dự kiến khai mạc, chỉ trong các trường hợp sau đây:
- Địa điểm họp không đảm bảo đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất cả các người tham dự;
- Phương tiện truyền thông tại địa điểm họp không đảm bảo cho cổ đông tham dự, thảo luận và biểu quyết;
- Có nguy cơ rối loạn trật tự từ các người tham dự, gây ra sự cản trở có nguy cơ làm cuộc họp không công bằng và không hợp pháp;
(9) Trong trường hợp chủ tọa hoãn hoặc tạm dừng cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không tuân thủ quy định tại khoản 8 này, Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu một người khác trong số người tham dự để thay thế chủ tọa điều hành cuộc họp cho đến khi kết thúc; mọi quyết định được đưa ra tại cuộc họp đó vẫn có hiệu lực.
3. Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần gồm những gì?
Các quy định về chương trình và nội dung cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông trong một Công ty Cổ phần, theo Điều 142 của Luật Doanh nghiệp 2020, được quy định như sau:
(1) Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải chuẩn bị chương trình và nội dung của cuộc họp.
(2) Cổ đông hoặc các nhóm cổ đông như quy định tại Điều 115(2) của Luật này có quyền đề xuất các vấn đề để đưa vào chương trình của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Những đề xuất này phải được viết và gửi đến công ty không muộn hơn 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ của công ty. Đề xuất phải rõ ràng ghi tên cổ đông, số lượng mỗi loại cổ phần mà cổ đông sở hữu và vấn đề đề xuất để đưa vào chương trình họp.
(3) Trong trường hợp người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng từ chối một đề xuất như quy định tại khoản 2 của Điều này, họ phải cung cấp một phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do trước ngày khai mạc của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông không muộn hơn 02 ngày làm việc, trừ khi có quy định khác trong Điều lệ của công ty. Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông chỉ được từ chối một đề xuất nếu nó rơi vào một trong các trường hợp sau đây:
- Đề xuất không tuân theo quy định tại khoản 2 của Điều này;
- Vấn đề đề xuất không nằm trong phạm vi quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Các trường hợp khác được quy định trong Điều lệ của công ty.
(4) Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng phải chấp nhận và đưa đề xuất như quy định tại khoản 2 của Điều này vào dự thảo chương trình và nội dung cuộc họp, trừ khi có quy định khác tại khoản 3 của Điều này; đề xuất sẽ được bổ sung chính thức vào chương trình và nội dung cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
Bài viết liên quan: Quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần.
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
