1. Chữ ký, dấu của các bên xác lập trong tóa đơn điện tử?

Kính thưa Minh Khuê: Công ty chúng tôi nhận được hóa đơn điện tử của công ty bán, mà không biết sử dụng hóa đơn này được không, không thấy có dấu và chữ ký của người bán thì tôi có cần in ra xin dấu của công ty bán không và bên tôi không có chữ ký vào phía người mua hàng thì có được không?

Trả lời:

Theo Điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, Thông tư liên tịch số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013, Thông tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 và thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của bộ tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế quy định:

“Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính".

Như vậy, nếu doanh nghiệp đủ điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử và đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì khi xuất hóa đơn hợp lệ khi được ký và thông báo với cơ quan thuế thì không cần chữ ký và dấu của công ty xuất hóa đơn. Do đó, doanh nghiệp khác hàng sử dụng hóa đơn điện tử này thì có thể in ra và sử dụng như hóa đơn bình thường khác.

Theo khoản 1 điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định như sau:

a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
d) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải thanh toán ghi bằng số và bằng chữ.

Như vậy, nội dung trên hóa đơn điện tử không bao gồm có chữ ký của người mua. Vì việc sử dụng hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm, thuận lợi hơn trong quá trình in ấn và sử dụng cũng như lưu trữ hóa đơn nên hóa đơn điện tử sẽ là chỉ cần bao gồm những nội dung nêu trên.

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê, nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay số: 1900.6162 để được giải đáp.

2. Tư vấn quy định mới về việc xuất hoá đơn điện tử ?

Chào luật sư, em xin trình bày vấn đề của mình, nhờ luật sư tư vấn giúp. Em cảm ơn trước ạ: Theo như em biết, hãng X chỉ xuất hoá đơn (hđ) khi khách hàng (kh) thực hiện đủ 2 bước: bước 1: ngay trước khi đặt xe, khách hàng cần lựa chọn chuyến đi được chi trả bởi công ty (hoặc xuất hóa đơn) hay không bằng cách nhấn lựa chọn chuyến đi “business/công việc”.

Trường hợp khách hàng không bấm lựa chọn chuyến đi “business/công việc” mà chọn “personal/cá nhân”, hệ thống của X sẽ hiểu rằng quý khách không có nhu cầu lấy hóa đơn tài chính cho chuyến đi.

Bước 2: ngay trong ngày có chuyến đi cần lấy hóa đơn, quý khách cần cập nhập thông tin yêu cầu xuất hoá đơn vào link sau để X kịp thời xuất hoá đơn cho quý khách.

Tuy nhiên, do chưa tìm hiểu kỹ nên sau khi thực hiện chuyến xe, em mới liên hệ nhờ công ty X xuất hđ. Công ty X nói rằng "không hỗ trợ xuất hđ trong trường hợp đăng ký thông tin cần xuất hđ sau khi thực hiện chuyến xe". Em thấy như vậy là không hợp lý. Các hãng taxi khác không có quy định như thế này, kh có nhu cầu xuất hđ thì bên họ sẽ hỗ trợ. Em cho rằng " X không hỗ trợ xuất hđ trong trường hợp này đồng nghĩa với hành vi trốn doanh thu, trốn thuế".

Nhờ luật sư tư vấn giúp em, hành vi "không hỗ trợ xuất hđ sau khi thực hiện chuyến xe" của X là đúng hay sai theo quy định hiện hành của pháp luật ạ. Em cảm ơn.

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Thuế của Công ty luật Minh Khuê

>> Luật sư tư vấn pháp luật Thuế về hóa đơn điện tử, gọi:1900.6162

Luật sư trả lời:

Theo quy định tại điểm a, khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC:

"Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất)..."

Như vậy, về mặt nguyên tắc, nếu hãng X là đơn vị cung ứng dịch vụ taxi cho bạn thì có nghĩa vụ xuất hóa đơn cho bạn tại thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Nếu không xuất hóa đơn có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật về hóa đơn và thuế theo quy định tại Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC, Điều 13 Thông tư 166/2013/TT-BTC và có thể bị truy cứu TNHS.

Tuy nhiên, pháp luật vẫn quy định một số trường hợp đặc biệt mà người cung ứng dịch vụ không nhất thiết phải xuất hóa đơn hoặc không cần phải giao hóa đơn cho khách hàng.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

"Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn."

Và tại điểm b khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC:

"Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Căn cứ theo quy định trên, nếu bạn đã thể hiện thông tin ở bước 1 là không yêu cầu xuất hóa đơn thì công ty X không có nghĩa vụ xuất hóa đơn cho bạn. Thay vào đó, nếu giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng thì hãng có quyền không xuất hóa đơn mà lập bảng kê cho trường hợp này; nếu giá trị thanh toan trên 200.000 đồng thì hãng phải lập hóa đơn và ghi rõ là người mua không lấy hóa đơn.

Do đó, việc bạn không nhận được hóa đơn không có nghĩa là công ty này vi phạm pháp luật về việc không lập hóa đơn khi cung ứng dịch vụ hay liên quan đến hành vi trốn thuế. Việc xác định họ có vi phạm hay không phải căn cứ vào thực tế thực hiện ở đơn vị này như thế nào.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại, gọi số: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng./.