Hợp đồng mua bán: Quy định kiểm tra hàng hóa chi tiết

1. Quy định chung về kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Luật Thương mại 2005 quy định về kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng trong thương mại như sau:

- Trong trường hợp các bên có thỏa thuận để bên mua hoặc đại diện của bên mua tiến hành kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng, bên bán phải tạo điều kiện thuận lợi cho bên mua hoặc đại diện của bên mua thực hiện việc kiểm tra này. Điều này có nghĩa là bên bán cần sắp xếp và cung cấp mọi phương tiện, thời gian, và địa điểm phù hợp để bên mua có thể tiến hành kiểm tra một cách đầy đủ và chính xác.

- Trừ khi có thỏa thuận khác, bên mua hoặc đại diện của bên mua, theo quy định tại khoản 1 Điều 44 của Luật Thương mại 2005, phải tiến hành kiểm tra hàng hóa trong thời gian ngắn nhất có thể theo hoàn cảnh thực tế cho phép. Nếu hợp đồng có quy định về việc vận chuyển hàng hóa, việc kiểm tra này có thể được hoãn lại cho đến khi hàng hóa được chuyển đến địa điểm đến đã thỏa thuận trong hợp đồng.

- Nếu bên mua hoặc đại diện của bên mua không thực hiện việc kiểm tra hàng hóa trước khi giao hàng theo thỏa thuận, bên bán có quyền tiếp tục giao hàng theo các điều khoản của hợp đồng mà không cần phải chờ đợi việc kiểm tra.

- Bên bán sẽ không chịu trách nhiệm về những khiếm khuyết của hàng hóa mà bên mua hoặc đại diện của bên mua đã biết hoặc lẽ ra phải biết nhưng không thông báo cho bên bán trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi tiến hành kiểm tra. Điều này có nghĩa là trách nhiệm thông báo về những khuyết điểm của hàng hóa thuộc về bên mua nếu họ đã phát hiện hoặc có khả năng phát hiện ra những khuyết điểm đó nhưng không kịp thời thông báo cho bên bán.

Tuy nhiên, bên bán vẫn phải chịu trách nhiệm về những khiếm khuyết của hàng hóa mà bên mua hoặc đại diện của bên mua đã tiến hành kiểm tra nếu các khiếm khuyết này không thể phát hiện được bằng các biện pháp kiểm tra thông thường, và bên bán đã biết hoặc lẽ ra phải biết về các khiếm khuyết đó nhưng không thông báo cho bên mua. Trách nhiệm này của bên bán nhằm đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong quá trình giao dịch thương mại.

2. Quy định về việc lập biên bản kiểm tra hàng hóa

Việc lập biên bản kiểm tra hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa, nhằm đảm bảo tính minh bạch và xác thực của các thông tin liên quan. Biên bản kiểm tra hàng hóa cần được lập thành văn bản rõ ràng, chi tiết và phải bao gồm các thông tin cơ bản sau đây:

- Thông tin về hợp đồng mua bán: Phần này cần ghi rõ số hiệu và ngày ký kết của hợp đồng mua bán giữa các bên, cũng như các điều khoản liên quan đến việc kiểm tra và giao nhận hàng hóa.

- Thông tin về hàng hóa được kiểm tra: Mô tả chi tiết về hàng hóa bao gồm loại hàng, số lượng, chủng loại, mã sản phẩm, và các đặc điểm kỹ thuật khác. Thông tin này giúp xác định chính xác lô hàng đang được kiểm tra và đối chiếu với hợp đồng.

- Kết quả kiểm tra hàng hóa: Ghi nhận toàn bộ các kết quả của quá trình kiểm tra, bao gồm tình trạng hàng hóa, các khuyết điểm hoặc hỏng hóc nếu có, và mức độ phù hợp của hàng hóa so với các tiêu chuẩn đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

- Ý kiến của các bên tham gia kiểm tra hàng hóa: Các ý kiến, nhận xét và phản hồi từ đại diện của bên mua, bên bán, và bất kỳ bên thứ ba nào tham gia vào quá trình kiểm tra (nếu có). Phần này cần ghi lại các quan điểm khác nhau (nếu có) và bất kỳ kiến nghị nào liên quan đến việc xử lý hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.

- Ký tên và đóng dấu của các bên tham gia kiểm tra hàng hóa: Cuối cùng, biên bản kiểm tra phải có chữ ký và đóng dấu của đại diện các bên tham gia kiểm tra, bao gồm bên mua, bên bán, và bất kỳ bên thứ ba nào có liên quan. Việc ký tên và đóng dấu này nhằm xác nhận rằng các thông tin trong biên bản là chính xác và được tất cả các bên đồng ý.

- Việc lập biên bản kiểm tra hàng hóa một cách đầy đủ và chính xác không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp có tranh chấp phát sinh sau này.

3. Quy định về việc xử lý khi phát hiện hàng hóa không đúng với quy định

Trường hợp phát hiện hàng hóa không đúng với quy định:

Hàng hóa được coi là không đúng với quy định trong hợp đồng khi có một hoặc nhiều dấu hiệu sau:

- Về chất lượng: Hàng hóa không đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng theo quy định trong hợp đồng hoặc theo quy chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn chất lượng hàng hóa bắt buộc áp dụng.

- Về số lượng: Số lượng hàng hóa giao nhận không đúng với số lượng ghi trong hợp đồng.

- Về chủng loại: Chủng loại hàng hóa giao nhận không đúng với chủng loại ghi trong hợp đồng.

- Về mẫu mã: Mẫu mã hàng hóa giao nhận không đúng với mẫu mã ghi trong hợp đồng.

- Về bao bì, nhãn mác: Bao bì, nhãn mác hàng hóa không đúng với quy định trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật.

- Về các điều kiện khác: Hàng hóa không đáp ứng các điều kiện khác theo quy định trong hợp đồng.

Quyền lợi của bên mua:

Khi phát hiện hàng hóa không đúng với quy định trong hợp đồng, bên mua có quyền:

- Từ chối nhận hàng: Bên mua có quyền từ chối nhận toàn bộ hoặc một phần hàng hóa không đúng với quy định trong hợp đồng.

- Yêu cầu bên bán khắc phục: Bên mua có quyền yêu cầu bên bán khắc phục sự sai sót của hàng hóa trong thời hạn do hai bên thỏa thuận. Việc khắc phục có thể bao gồm việc sửa chữa, thay thế hàng hóa, giảm giá, bồi thường thiệt hại,...

- Yêu cầu bồi thường thiệt hại: Nếu bên bán không khắc phục được sự sai sót của hàng hóa hoặc khắc phục không đúng thời hạn, bên mua có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng: Trong trường hợp nghiêm trọng, bên mua có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Trách nhiệm của bên bán:

- Bên bán có trách nhiệm:

+ Khắc phục sự sai sót của hàng hóa trong thời hạn do hai bên thỏa thuận.

+ Bồi thường thiệt hại cho bên mua nếu không khắc phục được sự sai sót của hàng hóa hoặc khắc phục không đúng thời hạn.

+ Chịu các biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật nếu vi phạm hợp đồng.

- Thủ tục xử lý:

Khi phát hiện hàng hóa không đúng với quy định trong hợp đồng, bên mua cần thực hiện các bước sau:

+ Thông báo cho bên bán: Bên mua cần thông báo cho bên bán về việc phát hiện hàng hóa không đúng với quy định trong hợp đồng bằng văn bản.

+ Kiểm tra hàng hóa: Bên mua có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác định cụ thể vi phạm.

+ Lập biên bản kiểm tra: Bên mua cần lập biên bản kiểm tra hàng hóa ghi rõ nội dung vi phạm, số lượng hàng hóa vi phạm, các bằng chứng liên quan.

+ Đàm phán với bên bán: Hai bên có thể tiến hành đàm phán để giải quyết tranh chấp.

+ Giải quyết tranh chấp qua tố tụng: Nếu không thể giải quyết tranh chấp qua đàm phán, bên mua có thể khởi kiện bên bán ra tòa án để giải quyết.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ mới nhất năm 2024

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Hợp đồng mua bán: Quy định kiểm tra hàng hóa chi tiết mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất.