Mẫu Giấy thôi trả lương mới nhất và cách lập

1. Giấy thôi trả lương là gì?

Mẫu giấy thôi trả lương là mẫu được lập ra khi có nhân viên chuyển công tác sang bộ phần khác, hoặc đã nghỉ việc tại cơ quan, doanh nghiệp. Mẫu nêu rõ các thông tin về họ tên, thông tin về lương và phụ cấp….

2. Mẫu Giấy thôi trả lương mới nhất và cách lập

>>> Tải ngay: Mẫu Giấy thôi trả lương mới nhất 

2.1 Mẫu giấy thôi trả lương (Mẫu số 01)

 GIẤY THÔI TRẢ LƯƠNG

Họ và tên: NGUYỄN MINH TÚ

Chức vụ: Công chức

Nay chuyển đến công tác tại UBND huyện Mê Linh theo Quyết định số 01 ngày 13 tháng 02 năm 2023. Đơn vị đã trả lương và các khoản phụ cấp đến hết ngày 13 tháng 02 năm 2023 theo chi tiết như sau:

- Mã số ngạch: 06.040

- Hệ số lương: 2,06

- Phụ cấp chức vụ:

- Phụ cấp khác (nếu có):

Tổng số tiền: 3.069.400 đồng

(Viết bằng chữ): ba triệu không trăm sáu mươi chín nghìn bốn trăm đồng

Các quyền lợi khác: Bảo hiểm xã hội đã đóng hết tháng 01 năm 2023

Đề nghị cơ quan mới tiếp tục trả lương và nộp BHXH cho Ông/Bà từ ngày 13 tháng 02 năm 2023 theo quy định hiện hành.

>> Tham khảo: Mẫu đơn khiếu nại công ty không trả lương mới nhất 

2.2 Mẫu giấy thôi trả lương (Mẫu số 02)

GIẤY THÔI TRẢ LƯƠNG

Họ và tên: Nguyễn Hữu Hưng.

Chức vụ: Phó trưởng phòng Tài chính Hành chính Sự nghiệp, Sở Tài chính Lâm Đồng.

Nay được điều động đến làm việc tại Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng theo Quyết định số 02/QĐ-SNV ngày 04/01/2023 của Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng về việc điều động công chức.

Sở Tài chính đã trả lương, các khoản phụ cấp và các quyền lợi khác cho ông Nguyễn Hữu Hưng đến hết ngày 31/12/2022, cụ thể như sau:

1. Lương và các khoản phụ cấp:

- Mã ngạch: 01.002;

- Hệ số lương: 4,4;

- Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,3;

- Hệ số phụ cấp khu vực: 0,1;

- Hệ số phụ cấp công vụ: 1,175.

Tổng tiền lương: 8.902.750 đồng/tháng

(Bằng chữ: Tám triệu chín trăm lẻ hai nghìn bảy trăm năm mươi đồng).

2. Các quyền lợi khác:

- Bảo hiểm xã hội: đã trích nộp đến hết tháng 12/2022.

- Ngày phép: còn 14 ngày phép năm 2021 và 14 ngày phép năm 2022 chưa nghỉ.

Về việc bàn giao hồ sơ cá nhân của ông Nguyễn Hữu Hưng: đề nghị Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng cử cán bộ phụ trách công tác nhân sự của đơn vị liên hệ với Văn phòng Sở Tài chính Lâm Đồng (điện thoại 0263.3820060) để lập thủ tục tiếp nhận hồ sơ chậm nhất trong vòng 01 tháng, kể từ ngày phát hành giấy thôi trả lương.

Đề nghị Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng tiếp tục trả lương và thực hiện các chế độ khác cho ông Nguyễn Hữu Hưng kể từ ngày 01/01/2023 theo quy định hiện hành./.

Cách lập giấy thôi trả lương:

- Viết đầy đủ thông tin họ và tên, thuộc bộ phận, chức vụ gì, nếu nhân viên nghỉ việc thì có ngày nghỉ việc cụ thể,

- Số lượng thanh toán là bao nhiêu, hoặc đã thanh toán hết vào ngày nào

- Nếu chuyển sang chi nhánh khác thì viết rõ thông tin chi nhánh đó

- Cùng với giấy thôi trả lương là việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên đó, việc chấm dứt hợp đồng lao động phải có xác nhận đã thực hiện các điều khoản theo quy định của công ty.

- Thời gian phải viết sớm nhất có thể, để 2 bên kịp thời xử lý, không ảnh hưởng tới bên còn lại

- Giấy thôi trả lương cần có chữ ký ban quản lý và giám đốc.

>> Tham khảo: Công ty không trả lương khi nghỉ việc thì giải quyết thế nào?

3. Công chức chuyển công tác có được giữ nguyên lương hay không

Theo quy định tại Mục II Thông tư 79/2005/TT-BNV hướng dẫn chuyển xếp lương cân đối Cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công việc công tác lực lượng vũ trang cơ yếu và công ty nhà nước quy định như sau:

- Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện xếp lương theo ngạch công chức, viên chức hoặc chức danh chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành Tòa án, Kiểm sát (sau đây gọi chung là ngạch công chức, viên chức).

+ Làm công việc gì thì bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức đó; được bổ nhiệm vào ngạch công chức, viên chức nào thì xếp lương theo ngạch công chức, viên chức đó.

+ Việc phân loại kết quả tuyển dụng hoặc kết quả thi nâng ngạch không được dùng làm căn cứ để xếp lên bậc lương cao hơn trong ngạch được bổ nhiệm.

+ Khi thay đổi công việc hoặc chuyển công tác không được kết hợp nâng bậc lương hoặc nâng ngạch.

Trường hợp chuyển sang làm công việc mới không phù hợp với ngạch công chức, viên chức đang giữ thì phải chuyển ngạch.

Trường hợp luân chuyển theo yêu cầu nhiệm vụ đến làm công việc khác có mức lương thấp hơn thì được giữ ngạch, bậc lương đang hưởng (kể cả chế độ nâng bậc lương và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung ở ngạch công chức, viên chức đó).

Trường hợp chuyển công tác mà công việc mới phù hợp với ngạch đang giữ, thì cơ quan, đơn vị mới tiếp tục trả lương (kể cả tính thời gian xét nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có ở ngạch đang giữ) theo giấy thôi trả lương của cơ quan, đơn vị cũ.

+ Khi được bổ nhiệm chức danh lãnh đạo, thì giữ nguyên ngạch, bậc lương đang hưởng và hưởng phụ cấp chức vụ của chức danh lãnh đạo được đảm nhiệm; nếu ngạch công chức, viên chức đang giữ không phù hợp với chuyên môn theo chức danh lãnh đạo mới được đảm nhiệm thì phải chuyển ngạch.

 Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp công chức chuyển công tác qua một đơn vị mới thì công chức đó vẫn được giữ nguyên ngạch và bậc lương cũ. Dù công việc mới đó có yêu cầu nhiệm vụ có mức lương thấp hơn.

4. Trình tự, thủ tục chuyển công tác công chức

Quy trình luân chuyển công chức lãnh đạo, quản lý như sau:

Bước 1: Đề xuất chủ trương

Căn cứ nhu cầu luân chuyển công chức lãnh đạo, quản lý của cấp có thẩm quyền, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ tiến hành rà soát, đánh giá đội ngũ công chức lãnh đạo, quản lý của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch luân chuyển trình cấp có thẩm quyền xem xét, cho chủ trương.

Bước 2. Đề xuất nhân sự luân chuyển

Căn cứ vào chủ trương của cấp có thẩm quyền, cơ quan tham mưu về công tác tổ chức cán bộ thông báo để các địa phương, cơ quan, tổ chức có liên quan đề xuất nhân sự luân chuyển.

Bước 3: Chuẩn bị nhân sự luân chuyển

Cơ quan tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tổng hợp đề xuất của các địa phương, cơ quan, tổ chức; tiến hành rà soát tiêu chuẩn, tiêu chí và dự kiến địa bàn, chức danh và nhân sự luân chuyển; lấy ý kiến nhận xét, đánh giá đối với nhân sự dự kiến luân chuyển;

Cấp uỷ, tổ chức đảng, tập thể lãnh đạo, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền và cơ quan, tổ chức, đơn vị sử dụng công chức luân chuyển có trách nhiệm nhận xét, đánh giá về phẩm chất đạo đức, lối sống; năng lực công tác và uy tín; quá trình công tác và ưu, khuyết điểm của người được đề xuất luân chuyển; có kết luận về tiêu chuẩn chính trị theo quy định của Đảng, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định luân chuyển cán bộ.

Bước 4: Trao đổi với các cơ quan liên quan, công chức được dự kiến luân chuyển

Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ gửi văn bản lấy ý kiến thẩm định của các cơ quan liên quan, trao đổi với nơi đi, nơi đến về dự kiến địa bàn, chức danh và nhân sự luân chuyển; tổng hợp kết quả thẩm định của các cơ quan liên quan;

Tổ chức gặp gỡ với công chức được luân chuyển để quán triệt mục đích, yêu cầu luân chuyển; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và xác định trách nhiệm đối với công chức luân chuyển.

Bước 5: Tổ chức thực hiện luân chuyển

Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định luân chuyển;

Cơ quan có thẩm quyền lãnh đạo, chỉ đạo việc tổ chức thực hiện quyết định luân chuyển;

Phối hợp với các cơ quan có liên quan theo dõi, nhận xét, đánh giá quá trình thực hiện luân chuyển của công chức luân chuyển; Phối hợp với các cơ quan có liên quan phân công, bố trí và thực hiện chính sách đối với công chức sau khi luân chuyển. Xem thêm: Bị ngừng việc do công ty không có việc làm có được trả lương?