1. Nhiệm vụ, chức năng của Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội

Căn cứ theo Điều 15, Nghị định 01/2021/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp quy định Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội có chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:

Về thực hiện Đăng ký kinh doanh:

Hướng dẫn cho cá nhân, tổ chức về hồ sơ, thủ tục và quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh, sau đó có quyền cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Hướng dẫn Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Kiểm tra, giám sát Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về đăng ký hộ kinh doanh.
Yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.
Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
Chủ trì thẩm định hồ sơ dự án đầu tư ra nước ngoài của doanh nghiệp có trụ sở chính thuộc địa bàn thành phố Hà Nội.
Thẩm định hồ sơ liên quan đến ngành nghề kinh doanh của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật.
Chủ trì xây dựng, triển khai thực hiện cơ chế, chính sách đối với ngành, lĩnh vực được phân công.

Về theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh:

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội có quyền theo dõi hoặc phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, các phòng chức năng của các Sở, ban, ngành liên quan và các huyện, thành phố trong quá trình đăng ký kinh doanh và theo dõi tình hình hoạt động của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:

Phối hợp xây dựng, quản lý, vận hành Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thực hiện việc chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật dữ liệu đăng ký doanh nghiệp tại địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Cơ quan quản lý thuế tại địa phương, các cơ quan có liên quan và các tổ chức, cá nhân có yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp theo quy định.
Trực tiếp hoặc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, giám sát doanh nghiệp theo nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giải quyết đơn thư kiến nghị, phản ánh và khiếu nại liên quan tới đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo thẩm quyền.
Triển khai, theo dõi, tổng hợp thực hiện đối với các Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Ban Chỉ đạo, Tổ công tác của Thành ủy, UBND thành phố theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở thực hiện các nhiệm vụ phân công trong nội bộ Sở.
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Sở.

2. Địa chỉ phòng đăng ký kinh doanh ở Hà Nội

Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội chuyển về Võ Chí Công Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội tại các văn bản:

Thông báo số 1018/TB-UBND ngày 28/8/2019;
Thông báo số 172/TB-VP ngày 21/5/2020 của Văn phòng UBND Thành phố;
Thông báo số 695/TB-UBND ngày 03/7/2020 của UBND thành phố Hà Nội và Kế hoạch số 26/KH-KH&ĐT ngày 05/6/2020;
Thông báo số 751/TB-KH&ĐT ngày 10/7/2020 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội về việc di chuyển trụ sở làm việc.

Kể từ ngày 19/10/2020, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội sẽ làm việc tại địa chỉ: Tòa nhà Trung tâm Giao dịch Công nghệ thường xuyên Hà Nội – Khu liên cơ Võ Chí Công, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội (Địa chỉ cũ là tòa nhà B10A, khu đô thị Nam Trung Yên, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội).

Trong đó:

Tầng 6 – Toà nhà 27 tầng: Nơi các cán bộ, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh ngồi làm việc, giải quyết hồ sơ, thủ tục cho doanh nghiệp.
Tầng 1 – Tòa nhà 7 tầng: Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng, đầu tư nước ngoài.
Tầng 2 – Tòa nhà 7 tầng: Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Đăng ký kinh doanh.

Tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo các cách thức sau:

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên cách này sẽ tương đối mất thời gian khi đi nộp hồ sơ;
Nộp hồ sơ qua mạng theo địa chỉ website: dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Nộp hồ sơ theo cách này thì doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh, sau khi nộp online thì vẫn phải nộp hồ sơ bản giấy;
Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nộp hồ sơ. Đây là hình thức được nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn khi muốn thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này vừa có thể tiết kiệm được thời gian vừa đảm bảo được hiệu quả tốt và nhanh chóng nhất.

Mỗi cách thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định, tùy thuộc vào điều kiện thì tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong các cách thức trên để nộp hồ sơ thuận tiện nhất.

3. Số điện thoại liên hệ của Phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội

Thông tin liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội như sau:

Số điện thoại đường dây nóng: 0928.383.838.
Số điện thoại hỗ trợ, giải đáp thắc mắc về đăng ký doanh nghiệp: 0242.322.3666; 0242.262.9898.
Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc về đầu tư xây dựng trong nước và đầu tư nước ngoài liên hệ hotline: 0242.347.9595; 0242.3479955.
Giải đáp các thắc mắc về thủ tục và hồ sơ đã nộp liên hệ hotline 0243.734.7512 đối với các thắc mắc về đăng ký doanh nghiệp hoặc 0243.825.7410 đối với các thắc mắc về đầu tư xây dựng trong nước và đầu tư nước ngoài.
Gửi văn bản trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính về Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội – Tòa nhà Trung tâm giao dịch công nghệ thường xuyên Hà Nội, Khu liên cơ Võ Chí Công, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội.
Hoặc liên hệ qua địa chỉ Email: duongdaynong_sokhdt@hanoi.gov.vn. Viết rõ ràng phần tiêu đề email và phần nội dung thể hiện rõ vấn đề muốn phản ánh hoặc đề nghị.

Lưu ý:

- Sở Kế hoạch và Đầu tư không tiếp nhận các vấn đề liên quan đến khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo.

- Văn bản gửi về Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT Hà Nội cần đầy đủ thông tin: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư tín của cá nhân, tổ chức gửi phản ánh, đề nghị.

- Văn bản được viết tiếng Việt và thể hiện rõ về nội dung muốn phản ánh, đề nghị.

- Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.

4. Thời gian làm việc của Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, sáng thứ 7 có thể nhận kết quả, cụ thể lịch làm việc như sau:

- Buổi sáng: Từ 08h00 đến 11h00 các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.

- Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h30 các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Nghỉ chiều thứ 7, ngày Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định của pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề trên. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào xin vui lòng liên hệ tới Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến: 1900.6162 để được hỗ trợ. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn !